BIÊN BẢN

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 15 giờ 00 ngày 23 tháng 10 năm 2017 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

-         BCN Khoa:     bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

ông Nguyễn Thành Tiên, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

-         Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

  Vật lý: ông Dương Hiếu Đẩu

  Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

  Sinh học: bà Nguyễn Thị Phi Oanh;

  VP: bà Trần Lê Kim Thụy, thư ký

-         Công Đoàn: ông Trần Thanh Mến

-         ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha

-         Trợ lý: bà Châu Ngọc Thơ

I. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 9/10/2017- 22/10/2017

1. Đào tạo và CTSV

- Xếp thời khóa biểu HK2 năm học 2017-2018.

2. Thiết bị và tài chính

- Rà soát danh sách trang bị BHLĐ và phụ cấp độc hại, nguy hiểm cho CCVC-NLĐ theo thông báo.

- Báo cáo cơ quan an toàn về ANTT và đề nghị khen thưởng.

- BM rà soát nhu cầu trang bị nội thất, trang bị PTN, phòng học.

- Cập nhật thông tin website theo giao diện mới của Trường.

- Tổng hợp danh sách đăng ký tham dự hội nghị Hóa hữu cơ 2017.

3. Sau Đại học

- Thông báo lịch mời giảng cho học viên (cập nhật website và PTCN).

- Tổ chức Hội đồng xét duyệt đề cương K.23 Hóa lý 19/10.

- Tổ chức Hội đồng BVLV Thạc sĩ Hóa lý ngày 20/10; Sinh thái học ngày 22/10.

4. Tổ chức

- Đại biểu Khoa tham dự Hội nghị CCVC-NLĐ Trường ngày 10/10/2017.

- Đăng ký lớp Giảng viên cao cấp hạng I năm 2017 (Có 13 CB đăng ký).

- Lập kế hoạch công tác năm 2018.

- Thu nhận CB (Lương Thị Kim Nga); gia hạn CB đi học Tiến sĩ (Võ Hồng Nhân, Đặng Thị Tuyết Mai), cử CB dự tuyển Tiến sĩ (Lê Hồng Phương).

5. NCKH và HTQT

- Thông báo đăng ký nhiệm vụ KH&CN năm 2018 của Sở KH&CN tỉnh Cà Mau. Hạn cuối: đến hết thứ 5 ngày 26/10/2017.

- Họp tiểu ban KHTN xét duyệt đề xuất đề tài NCKH cấp trường 2018 lúc 7h30 ngày 13/10/2018 tại Phòng họp 1.

6. Đảng và Đoàn thể

- Ban nữ công Trường tổ chức sinh hoạt CLB nữ công quý 3/2017 lúc 14h ngày 11/10/2017 tại Hội trường 4, Lầu 8, Nhà điều hành.

- CĐ Khoa tổ chức sinh hoạt Công đoàn Nhân dịp kỷ niệm chào mừng ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10 lúc 15:10-1630 Thứ hai, Ngày 16/10/2017 tại P.Chuyên đề.

II. KẾ HOẠCH TỪ 23/10/2017- 05/11/2017

 1. Đào tạo và CTSV

- Hoàn thành việc xếp thời khóa biểu và gởi dữ liệu học kỳ 2 năm học 2017 – 2018 cho Phòng Đào tạo.

- Tổng hợp lịch thi HK1 năm học 2017-2018.

- Hoàn thành bảng ma trận mối quan hệ giữa mục tiêu đào tạo với chuẩn đầu ra.

- Rà soát việc cập nhật các đề cương môn học trên website của các CTĐT.

- Kết thúc thu học phí HK1 năm học 2017-2018. CVHT nhắc SV đóng học phí đúng hạn.

2. Thiết bị và tài chính

- Thông báo bộ môn thanh toán các môn thực tập học kì 1 năm học 2017-2018

 - Sơ kết kinh phí thường xuyên gửi về các Bộ môn.

- Thông báo lập kế hoạch mua sắm và sửa chữa năm 2018.

-  Tổ chức lễ tiếp nhận gói thiết bị máy Quang phổ & Test kit ngày 25/10/2017 từ Công ty TNHH Merck Việt Nam tại Phòng chuyên đề.

- Họp triển khai công tác rà soát CSVC chuẩn bị tiếp đoàn đánh giá ngoài lúc 14h thứ ba ngày 24/10 tại phòng họp 1.

3. Sau Đại học

- Tổ chức HĐ BVLV Thạc sĩ Vật lý ngày 29/10/2017; Giải tích, xác suất, Hóa hữu cơ.

 4. Tổ chức

- Ban hành QĐ thành lập tổ kiểm tra công tác thi kết thúc học phần năm học 2017-2018.

- Theo dõi thông báo xét nâng bậc lương hằng năm.

- Gửi kế hoạch công tác năm 2018 về Trường ngày 25/10/2017.

- Chuẩn bị làm việc với Đoàn đánh giá ngoài để đánh giá Trường.

- Thu nhận CB (Ngô Kim Liên).

5. NCKH và HTQT

- Theo dõi kết quả xét duyệt Đề xuất đề tài NCKH cấp trường 2018.

- Tiếp đoàn ĐH NCU đến làm việc tại Khoa ngày 25/10/2017.

 6. Đảng và Đoàn thể

-CB Khoa tham gia Hội thao công đoàn Trường.

Ghi chú:

1.Các BM hoàn thành bổ sung khung công tác năm 2018.

2.Chuẩn bị làm việc với 03 GS Trường NCU lúc 10g30 thứ tư ngày 25/10 (Toán, Vật lý và Sinh): Bàn về hợp tác đào tạo và NCKH, xây dựng các CTĐT chất lượng cao, trao đổi SV ngắn hạn.

3.Chuẩn bị công tác đánh giá ngoài của Trường:

+  Bản báo cáo tự đánh giá của Trường đã có trên website của Khoa.

+ VPK rà soát, tập hợp các văn bản liên quan đến chức trách, nhiệm vụ của Khoa (trong vòng 5 năm).

+ BM rà soát, tập hợp các văn bản liên quan đến chức trách, nhiệm vụ của BM.

+ Hoàn thành bảng ma trận mối liên hệ giữa mục tiêu với chuẩn đầu ra của các CTĐT.

+ Đoàn công tác Khoa tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất toàn Khoa.

+ Lập và gởi đề xuất cấp kinh phí bổ sung để hoàn thiện cơ sở vật chất theo chỉ đạo của Trường (thứ tư 25/10 là hạn cuối gởi về PQTTB).

-         Cuộc họp kết thúc lúc 15h40 cùng ngày./.

      Thư ký                                                                                                    Chủ tọa

Trần Lê Kim  Thụy                                                                                Bùi Thị Bửu Huê