BIÊN BẢN

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 15 giờ 00 ngày 09 tháng 10 năm 2017 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

-         BCN Khoa:     bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

  ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

-         Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

  Vật lý: ông Dương Hiếu Đẩu

  Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

  Sinh học: bà Đái Thị Xuân Trang;

  VP: bà Trần Lê Kim Thụy

-         Công Đoàn: ông Đinh Ngọc Quý

-         ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha

-         Trợ lý: bà Châu Ngọc Thơ

             bà Lê Hồng Cẩm, thư ký.

I. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 25/9/2017-8/10/2017

1. Đào tạo và CTSV

- Tham dự buổi tiếp xúc giữa lãnh đạo Nhà trường và đại biểu sinh viên năm 2017.

- Cập nhật danh sách Ban cán sự Khóa 43 năm học 2017 – 2018 từ Cố vấn học tập.

- Gởi giấy báo giảng dạy học kỳ 2 năm học 2017 – 2018 cho Phòng đào tạo.

2. Thiết bị và tài chính

- Rà soát danh sách trang bị BHLĐ và phụ cấp độc hại, nguy hiểm cho CCVC-NLĐ theo thông báo.

- Báo cáo cơ quan an toàn về ANTT và đề nghị khen thưởng.

- TB của PTV về tình hình sử dụng kinh phí phân giao năm 2017.

3. Sau Đại học

- Sinh hoạt đầu khóa K.24.

- Nhận hồ sơ bảo vệ luận văn K.21 và K.22.

4. Tổ chức

- Điều chỉnh báo cáo thành tích đề nghị thi đua và khen thưởng cấp Bộ.

5. NCKH và HTQT

- Tổng hợp đề xuất đề tài NCKH cấp trường năm 2018. Khoa có 8 đề xuất đăng ký.

6. Đảng và Đoàn thể

- Tổ chức Hội thao truyền thống của Khoa lần thứ 16 năm 2017.

- Tổ chức các hoạt động giao lưu với sinh viên K.43.

- Đại hội chi đoàn Cán bộ lúc 17h30 ngày 27/9/2017 tại phòng 208/KH.

II. KẾ HOẠCH TỪ 9/10/2017- 22/10/2017

 1. Đào tạo và CTSV

- Xếp thời khóa biểu HK2 năm học 2017-2018.

- P.CTSV phổ biến phần mềm đăng ký xác nhận các giấy tờ cho sinh viên online.

- Xin ý kiến CVHT về việc nên hay không nên duy trì buổi sinh hoạt CVHT.

- BM xem xét hình thức tổ chức giảng dạy, tổ chức thi các môn chung cho các học phần đại cương có nhiều CB tham gia cùng giảng dạy đảm bảo tính công bằng trong đánh giá.

2. Thiết bị và tài chính

- Rà soát danh sách trang bị BHLĐ và phụ cấp độc hại, nguy hiểm cho CCVC-NLĐ theo thông báo.

- Báo cáo cơ quan an toàn về ANTT và đề nghị khen thưởng.

- BM rà soát nhu cầu trang bị nội thất, trang bị PTN, phòng học gửi lại cô Thụy đến 15/10/2017.

3. Sau Đại học

- Thông báo lịch mời giảng cho học viên (cập nhật website và PTCN).

- PTCN nhắc nhở thư ký Hội đồng bảo vệ luận văn, bảo vệ đề cương tập hợp đầy đủ chữ ký của thành viên Hội đồng và thành viên Hội đồng phải ghi đầy đủ nhận xét trước khi nộp về Khoa.

4. Tổ chức

- Đại biểu Khoa tham dự Hội nghị CCVC-NLĐ Trường ngày 10/10/2017.

- Thông báo mở lớp Giảng viên cao cấp hạng I năm 2017. Hạn cuối phản hồi: 14/10/2017.

- Theo dõi thông báo xét nâng bậc lương hằng năm.

- Lập kế hoạch công tác năm 2018.

5. NCKH và HTQT

- Thông báo đăng ký nhiệm vụ KH&CN năm 2018 của Sở KH&CN tỉnh Cà Mau. Hạn cuối: đến hết thứ 5 ngày 26/10/2017.

- Họp tiểu ban KHTN xét duyệt đề xuất đề tài NCKH cấp trường 2018 lúc 7h30 ngày 13/10/2018 tại Phòng họp 1.

6. Đảng và Đoàn thể

- Tổ chức Hội thao truyền thống của Khoa lần thứ 16 năm 2017.

- Ban nữ công Trường tổ chức sinh hoạt CLB nữ công quý 3/2017 lúc 14h ngày 11/10/2017 tại Hội trường 4, Lầu 8, Nhà điều hành.

- CĐ Khoa tổ chức sinh hoạt Công đoàn Nhân dịp kỷ niệm chào mừng ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10 lúc 15:10-1630Thứ hai, Ngày 16/10/2017 tại P.Chuyên đề.

Ghi chú:

-         Các BM thực hiện thanh, quyết toán các HP thực tập theo quy định.

-      ĐTN không tổ chức sinh hoạt học thuật định kỳ cho các chuyên ngành. BM chịu trách nhiệm tổ chức ít nhất 1 lần/năm học (lồng ghép báo cáo seminar cấp Khoa của CB và báo cáo công trình NCKH của SV,…).

-        PCTSV thông báo: SV có thể đăng ký online (sử dụng MSSV để đăng nhập hệ thống) đối với một số các đơn như đơn xin vay vốn ngân hàng, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, điều chỉnh thông tin cá nhân.

-         Ngày 15/10: phần mềm về quản lý phân công giảng dạy sẽ chính thức hoạt động.

-    Trung tâm Thông tin & Quản trị mạng đã thiết kế cấu hình website Khoa Khoa học Tự nhiên mới tại https://172.18.36.53/cns/ (mẫu giao diện chung  cho tất cả  các đơn vị).

-         Cuộc họp kết thúc lúc 15h40 cùng ngày./.

                   Thư ký                                                                                           Chủ tọa

              Lê Hồng Cẩm                                                                              Bùi Thị Bửu Huê