BIÊN BẢN 

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 15 giờ 00 ngày 25 tháng 9 năm 2017 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

-         BCN Khoa:     bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

  ông Nguyễn Thành Tiên, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

-         Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

  Vật lý: ông Dương Hiếu Đẩu;

  Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

  Sinh học: bà Đái Thị Xuân Trang;

-         Công Đoàn:    ông Đinh Ngọc Quý

-         ĐTN:              bà Dương Thị Bé Ba

-         Trợ lý:            bà Châu Ngọc Thơ

 bà Trần Lê Kim Thụy, thư ký.

III. NỘI DUNG

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ (Từ ngày 11/9/2017 đến ngày 24/9/2017)

1. Đào tạo và CTSV

- Điều chỉnh đăng ký học phần HK1 năm học 2017-2018 đợt cuối.

- Tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên K.39 vào lúc 14 giờ ngày 23/9/2017.

2. Thiết bị và tài chính

- Điều chỉnh kinh phí thường xuyên năm 2017.

- Thông báo đăng ký mã số thuế cá nhân và đăng kí người phụ thuộc năm 2017.

- Xây dựng lại các dự trù kinh phí cho các HP thực hành tại các PMT, PTN.

- Mua Văn phòng phẩm quý 3 và quý 4.

- BM Vật lý tham gia xét thầu gói thiết bị thí nghiệm (1 tỉ đồng) từ kinh phí Trường.

3. Sau Đại học

 - Tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ đợt 3.

- Tham gia công tác ra đề thi tuyển sinh đợt 2.

4. Tổ chức

- Tổ chức HN CCVC NLĐ năm học 2017-2018. Đã gửi hồ sơ về Trường.

- Gửi đề nghị xét tặng BKBT cho CB nghỉ hưu năm 2017 (thầy Nguyễn Quang Hòa).

- Nhận QĐ chuyển ngạch giảng viên cho CB (Nguyễn Quốc Châu Thanh).

- Nhắc CB làm thủ tục gia hạn (cô Trang Đài BM Vật lý và Thế Duy BM Hóa học).

- Cử CB đi học Tiến sĩ (Nguyễn Quốc Châu Thanh, Trương Thị Phương Thảo), đi thực tập ngắn hạn (Mai Văn Hiếu).

5. NCKH và HTQT

- Thông báo v/v đề xuất đề tài NCKH cấp Trường năm 2018, hạn chót: 26/9/2017.

6. Đảng và Đoàn thể

- Hoàn thiện Đại hội CĐ nhiệm kỳ 2017-2022 và gửi hồ sơ về Trường.

B. KẾ HOẠCH TỪ (Từ ngày 25/9/2017 đến ngày 08/10/2017)

 1. Đào tạo và CTSV

- Cử CB tham gia chấm thi tuyển sinh VLVH đợt 2.

- Tổng hợp ý kiến sinh viên phục vụ buổi tiếp xúc giữa lãnh đạo nhà trường và đại biểu sinh viên năm 2017.

- Cập nhật danh sách Ban cán sự Khóa 43 năm học 2017 – 2018 từ Cố vấn học tập.

- Gởi giấy báo giảng dạy học kỳ 2 năm học 2017 – 2018 cho Phòng đào tạo.

- Xếp thời khóa biểu HK2 năm học 2017-2018.

2. Thiết bị và tài chính

- Rà soát danh sách trang bị BHLĐ và phụ cấp độc hại, nguy hiểm cho CCVC-NLĐ theo thông báo.

- Báo cáo cơ quan an toàn về ANTT và đề nghị khen thưởng.

3. Sau Đại học

- Chuẩn bị nội dung Sinh hoạt đầu khóa K.24 vào lúc 9 giờ ngày 29/9/2017 tại Phòng Chuyên đề.

- Nhận hồ sơ bảo vệ luận văn K.21 và K.22.

4. Tổ chức

- Đăng ký lớp bồi dưỡng ngoại ngữ cán bộ nguồn đợt 3 theo thông báo của Trường.

- Đại biểu Khoa tham dự Hội nghị CCVC-NLĐ Trường ngày 10/10/2017.

5. NCKH và HTQT

- Tổng hợp đề xuất đề tài NCKH cấp Trường năm 2018. Hạn cuối: 26.09.2017. (gửi file qua mailThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. và gửi bản in chỗ cô Cẩm Vp Khoa).

6. Đảng và Đoàn thể

- Tổ chức Hội thao truyền thống của Khoa lần thứ 16 năm 2017.

- Tổ chức các hoạt động giao lưu với sinh viên K.43.

Ghi chú:

-         Lãnh đạo BM nhắc nhở CVHT tăng cường tư vấn sinh viên, đặc biệt các SV khóa 43.

-         Trường kiểm tra giờ sinh hoạt của CVHT.

-        BM thực hiện CV số 2641/ĐHCT-ĐBCL&KT ngày 15/09/2017 của BGH v/v xây dựng ma trận mối quan hệ giữa mục tiêu đào tạo và học phần với chuẩn đầu ra cho các chương trình đào tạo đại học. Hạn cuối hoàn thành: ngày 20/10/2017.

-         Việc cập nhật các đề cương chi tiết môn học có đầy đủ chữ ký lên website Khoa.

-         BM và VPK hỗ trợ các Thầy, Cô là ứng viên xét đạt chuẩn chức danh PGS năm 2017 hoàn thành hồ sơ đúng hạn.

-         Khoa tổ chức họp với lãnh đạo BM v/v định mức kinh phí thực hành, thực tập vào tuần sau lúc 15 giờ chiều thứ 2 ngày 02/10/17.

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ cùng ngày./.

                   Thư ký                                                                                   Chủ tọa

          Trần Lê Kim Thụy                                                                  Bùi Thị Bửu Huê