BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ tọa;

                        Ông Ngô Thanh Phong

                        Ông Võ Văn Tài

- Lãnh đạo BM:    Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh

                        Vật lý:        Ông Nguyễn Thanh Phong          

                        Hoá học:    Ông Nguyễn Trọng Tuân

                        Sinh học:   Bà Đái Thị Xuân Trang

               VP:            Bà Trần Lê Kim Thụy, Thư ký

- Công đoàn: Ông Đinh Ngọc Quý

- Đoàn thanh niên: Ông Nguyễn Văn Pha

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 07/01/2019-20/01/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Thông báo sinh viên đóng học phí học kì 2 năm học 2018-2019, Từ ngày 08/01/2019 đến hết ngày 20/03/2019.

- Báo cáo công tác kiểm tra giảng dạy và kiểm tra tổ chức thi kết thúc học phần học kỳ 1, năm học 2018-2019.

- Thực hiện Công văn 2493/ĐHCT-ĐT ngày 19/11/2018 về việc rà soát, bổ sung nguồn nhân lực giảng dạy học phần: Từ 07 – 19/01/2019: lãnh đạo đơn vị, trưởng bộ môn quản lý học phần và Tổ trưởng học phần (xem xét và phản hồi kết quả đến giảng viên đăng ký).

- Tổ điều chỉnh CTĐT hiệu chỉnh CTĐT theo đề nghị của Tiểu ban chuyên môn HĐKH&ĐT Trường từ 07/01 đến 18/01/2019

2. Thiết bị và tài chính

- Ban hành kế hoạch kiểm tra và vận hành hệ thống báo cháy của Khoa năm 2019.

- Tổ PCCC Khoa kiểm tra phòng cháy trước nghỉ tết.

- Ban hành quyết định ban kiểm kê của đơn vị và thông báo kiểm kê tài sản trong Khoa.

- Cập nhật thông tin báo cáo chuyên đề Sinh học cấp Trường lên website Khoa.

3. Tổ chức

- Báo cáo định kỳ của cán bộ đi học 6 tháng cuối năm 2018, nhận 29/29 báo cáo, thầy cô đã nộp bổ sung đầy đủ.

- Trường Thông báo Đón mừng Xuân Kỷ hợi năm 2019 cán bộ nghỉ từ 28/01/2019 đến hết ngày 10/02/2019. Đại diện lãnh đạo Khoa trực tiếp khách tại nhà điều hành vào sáng 30/01/2019.

- Cử 03 sinh viên ngành Hóa dược K42 đi học ngắn hạn tại NCU – Đài Loan (trong đó có 01 sinh viên thuộc diện nhận học bổng khuyến khích từ Trường).

4. Sau đại học

- Xét tốt nghiệp thạc sĩ

- Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ năm 2019 đợt 1, thời gian nộp hồ sơ dự tuyển đến 13/3/2019.

- Tổng hợp CB nộp bảng điểm học kỳ 1 (18-19)

- Cán bộ nộp bảng điểm bổ sung kiến thức

- Họp với đại diện học viên các ngành thạc sĩ Khoa đào tạo

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Thư mời viết báo tham gia Hội thảo Khoa học QT 2019-VIFED, Hạn nộp tóm tắt: ngày 30/01/2019, Hạn nộp bài viết toàn văn:  30/03/2019.

- Thầy cô nghiên cứu của bộ môn Lý tổ chức seminar với thầy cô Lý của Trường Thủ dầu Một vào sáng thứ bảy ngày 18/01/2019.

- Bộ môn Sinh học tiếp GS.Patrick – Bỉ thời gian từ ngày 07-14/01/2019, bộ môn tổ chức báo cáo seminar chuyên đề sinh học cấp Trường.

6. Đảng và Đoàn thể

- Công đoàn Khoa tổ chức giải bóng chuyền mừng xuân năm 2019 và tổ chức đi thăm trung tâm nuôi dưỡng người già và trẻ em không nơi nương tựa.

- Đoàn thanh niên tổ chức họp triển khai “Kế hoạch tổ chức cuộc thi thiết kế video giới thiệu ngành và chuyên ngành Đào tạo năm 2019”.

- Thông báo đăng ký Hội thao truyền thống cấp Trường lần thứ 39 năm 2019 của sinh viên

III. KẾ HOẠCH TỪ 21/01/2019-27/01/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Làm công việc thường xuyên (Nhận đơn xác nhận SV, in bảng điểm, nhận đơn xác nhận điểm M…).

- Xét học bổng theo “Thông báo học bổng do cựu sinh viên ngành Hóa học tài trợ” – 5 suất với 1.000.000đ/suất.

2. Thiết bị và tài chính

- Bộ môn, văn phòng thực hiện kiểm kê tài sản từ 14/01 đến 25/02/2019, bộ môn gửi kết quả kiểm kê theo mẫu về Khoa, hạn cuối: 28/02/2019.

- Bộ môn, văn phòng kiểm tra điện nước, ổ khóa, vệ sinh… và niêm phong phòng gửi chìa khóa tại bảo vệ Khoa, hạn chót: 26/01/2019.

3. Tổ chức

- Thông báo đăng ký lịch trực lãnh đạo, bảo vệ và PCCC trong dịp tết và cán bộ, học viên, sinh viên đăng ký vào Khoa trong thời gian nghỉ tết, hạn chót: 24/01/2019.

- Rà soát thống kê học phần thực hành, thực tập được tính thêm 15% G năm 2018, hạn chót: 23/01/2019.

4. Sau đại học

- Thông báo Biên bản họp lãnh đạo Khoa với đại diện học viên các lớp đến thành phần liên quan.

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Thông báo Hướng dẫn đăng ký đề tài NCKH SV năm 2019, nộp hồ sơ đến 16 giờ 30 phút  ngày 12/02/2019.

6. Đoàn thể

- Tổ chức thăm thầy cô về hưu của Khoa lúc 7 giờ 30 phút ngày 26/01/2018.

Một số lưu ý khác:

- Tiếp tục thực hiện rà soát, bổ sung nguồn lực giảng dạy học phần.

- Hoàn chỉnh điều chỉnh CTĐT (Tiểu ban chuyên môn HĐKH&ĐT gởi hồ sơ điều chỉnh CTĐT đã thẩm định cho Tổ thư ký từ 21/01 đến 25/01/2019).

- Lãnh đạo BM giới thiệu cho Trường ít nhất 03 chuyên gia để Trường đánh giá xếp hạng QS năm 2018 (theo thông báo Trường). Hạn cuối: đết hết ngày 20/01/2019.

- BM Sinh hoàn thành đề xuất mở ngành Thạc sĩ Sinh học.

- V/v đánh giá nội bộ CTĐT: CN Hóa Dược và CN Vật lý Kỹ thuật vào năm 2021.

- Hội đồng Khoa học và đào tạo Trường thống nhất không tính giờ G đối với báo cáo seminar, Trường sẽ có thông báo chính thức đến cán bộ.

- Chuẩn bị nghỉ tết:

+ Trực lãnh đạo Khoa, trực PCCC, trực bảo vệ.

+ BM chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn tài sản, phòng chống cháy nổ tại BM (kiểm tra ổ khóa, kiểm tra điện nước trước khi niêm phong, quản lý các chìa khóa PTN, PMT, VP, lịch CB vào làm việc tại BM trong thời gian nghỉ,…).

+ Chi tiền tết cho CCVC Khoa

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 30 phút cùng ngày.

                   Thư ký                                                                               Chủ Tọa

            Trần Lê Kim Thụy                                                             Bùi Thị Bửu Huê