BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng uỷ, Phó Trưởng Khoa, Chủ tọa;

- Lãnh đạo BM:    Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh

                        Vật lý:        Ông Nguyễn Thanh Phong          

                        Hoá học:    Ông Nguyễn Trọng Tuân

                        Sinh học:   Bà Đái Thị Xuân Trang

       VP:            Trần Lê Kim Thụy, Thư ký

- Đảng ủy:      Ông Nguyễn Thành Tiên

- Công đoàn: Đinh Ngọc Quý

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 15/10/2018-21/10/2018

1. Đào tạo và công tác SV

- Làm công việc thường xuyên (Nhận đơn xác nhận SV, in bảng điểm, nhận đơn xác nhận điểm M…).

- Hoàn thành việc xếp thời khóa biểu và gởi dữ liệu học kỳ 2 năm học 2018 – 2019 cho Phòng Đào tạo.

- Hoàn thành việc nhập dữ liệu khảo sát tình hình việc làm của SVTN năm 2017 lên hệ thống khảo sát việc làm (tỉ lệ: 75,66% có việc làm; 152/234 đã dữ liệu khảo sát sinh viên tốt nghiệp năm 2017).

- Quyết định về việc cử viên chức làm cố vấn học tập học kỳ 1, năm học 2018-2019 cho các lớp chuyên ngành Khóa 44.

- Gởi danh sách đề cử cán bộ chấm phúc khảo kỳ thi tuyển sinh liên thông từ trình độ cao đẳng lên trình độ đại học (môn Toán học) năm 2018.

2. Sau đại học

- Tổ chức Hội đồng BVLV ngành Sinh thái học k23, 8 học viên, ngành Vật lý lý thuyết và VLT k23, 9 học viên; Hội đồng xét duyệt đề cương ngành Toán Giải tích, Lý thuyết xác suất và TKTH k24; thi học phần Tổng hợp hữu cơ hiện đại ngành Hóa hữu cơ k25.

- Đăng ký xe và nhà khách thầy Hoàng (20/10), thầy Trọng (19/10) giảng dạy Vật lý lý thuyết, Toán Giải tích – Lý thuyết xác suất và TKTH k24, 25. Sắp xếp lại lịch học 2 học phần: Giải tích ngẫu nhiên, PT đạo hàm riêng k25.

- Kiểm tra bảng điểm các khóa k21, 22, 23.

- Tổng hợp Biên bản và làm đề nghị ra quyết định giao đề tài ngành Hóa hữu cơ, Sinh thái học k24.

- KSĐH phản hồi đề nghị xét thêm ngành gần ngành phù hợp bậc tiến sĩ ngành Hóa hữu cơ. BM Hóa học đã điều chỉnh biên bản mới theo góp ý của KSĐH.

- BM Sinh học đã gửi Tờ trình xin ý kiến mở ngành đào tạo tiến sĩ chuyên ngành Sinh học.

- TT Quản lý chất lượng phản hồi kết quả khảo sát mở ngành Giải tích bậc tiến sĩ đạt yêu cầu.

- Tổng hợp báo cáo phòng thí nghiệm phục vụ đào tạo thạc sĩ và tiến sĩ + danh sách cán bộ cơ hữu hướng dẫn luận văn, luận án ngoài trường.

- Xét tốt nghiệp cho 1 học viên Giải tích k21

3. Thiết bị - Tài chính

- Hoàn chỉnh việc điều chỉnh website theo cấu trúc mới. Bộ môn tiếp tục cập nhật bổ sung thông tin.

- Tạm ứng mời giảng và tiền hội đồng bảo vệ luận văn, thanh toán tiền mời giảng và sửa chữa của Khoa.

- Tiếp tục phát sổ bảo hiểm xã hội cho cán bộ đợt cuối.

4. Tổ chức – Cán bộ

- Thông báo bảng lương và thu nhập tăng thêm tháng 10 đến cán bộ.

- Gửi công văn báo cáo với BGH về trường hợp Đinh Công Tín không về nhận công tác sau khi hoàn thành chương trình đào tạo.

- Bà Bùi Thị Bửu Huê tham dự báo cáo hội nghị tại Indonesia từ ngày 14-17/10/2018.

- Bộ môn, Công đoàn, Đoàn thanh niên tiếp tục bổ sung kế hoạch công tác khung năm 2019, hạn chót: 20/10/2018.

- Trường tổ chức hướng dẫn triển khai thủ tục công nhận đạt tiêu chuẩn GS, PGS theo Quyết định 37 năm 2018. Khoa có 01 cán bộ đăng ký tham dự.

5. NCKH và HTQT

- Thông báo mời viết bài cho Hội nghị khoa học "Ứng dụng công nghệ Sinh-Y Sinh trong điều trị Y khoa lâm sàng", File bài báo gửi về BTC trước ngày 10/11/2018.

- Thông báo đề xuất Chương trình KH&CN cấp Bộ năm 2019, hạn chót: ngày 16/10/2018.

6. Đoàn thể

- Tổ chức Hội thao truyền thống Khoa Khoa học Tự nhiên lần thứ XVII năm 2018.

- Công đoàn thông báo kế hoạch và Thể lệ cuộc thi "Tìm hiểu kiến thức pháp luật trong Công đoàn Trường - năm 2018". Thời gian thi thử 21 – 26/11/2018. Thời gian thi chính thức: 01 15/12/2018.

- Công đoàn Khoa tổ chức mừng kỉ niệm ngày 20/10 vào lúc 15 giờ 15 phút ngày 15/10/2018 tại phòng Chuyên đề.

III. KẾ HOẠCH TỪ 22/10/2018-28/10/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Làm công việc thường xuyên (Nhận đơn xác nhận SV, in bảng điểm, nhận đơn xác nhận điểm M…).

- Tham gia buổi tập huấn hướng dẫn điều chỉnh CTĐT và đề cương chi tiết học phần đại học áp dụng từ khóa 45 lúc 7 giờ 30 phút ngày 23/10/2018 tại hội trường khoa Kinh tế.

2. Sau đại học

- Tổ chức Hội đồng BVLV ngành Hóa hữu cơ k23; ngành Giải tích k22, 23; ngành Hóa lý thuyết và hóa lý k23; ngành Lý thuyết xác suất và TKTH k23; Hội đồng xét duyệt đề cương ngành Hóa lý thuyết và hóa lý, Vật lý lý thuyết và VLT k24.

- Mời giảng học phần Các PP mô phỏng vật lý k24, Phương trình đạo hàm riêng, Giải tích ngẫu nhiên k25.

- Xét tốt nghiệp cho học viên cao học (Lưu ý: ngành Hóa hữu cơ có 1 HV k21 trễ hạn chưa hoàn tất hồ sơ).

- Tổng hợp Biên bản và làm đề nghị ra quyết định giao đề tài ngành Toán Giải tích, Lý thuyết xác suất và TKTH k24.

- Nhắc BM Sinh học bổ sung Phụ lục đính kèm vào văn bản mở ngành tiến sĩ Sinh học.

- Tổng hợp file tên đề tài ngành Hóa hữu cơ 24 gửi cho thư ký hội đồng đề cương.

3. Thiết bị và tài chính

- Sơ kết KPTX quý 3 chuyển đến BM

- Thông báo kết quả xét duyệt cơ quan an toàn về ANTT.

- Hoàn chỉnh lắp đặt bảng sơ đồ tổng thể Khoa.

- Rà soát điều chỉnh website theo báo cáo tình hình cập nhật website của Trường quý 3 (nếu có).

- Chi trả tiền mời giảng HKI môn Các PP mô phỏng vật lý K24 – Nguyễn Văn Hoàng, PT đạo hàm riêng, Giải tích ngẫu nhiên - Đặng Đức Trọng và tiền đồng BVLV Hoá HC, Giải tích, Hoá LTT K23 và Hội đồng xét duyệt đề cương VLLT K24.

4. Tổ chức

- Bà Bùi Thị Bửu Huê đưa sinh viên tham dự báo cáo hội nghị NCKH trẻ tại Huế từ ngày 24-27/10/2018 do phòng Quản lý Khoa học đề cử.

- Ông Ngô Thanh Phong tham dự báo cáo hội nghị tại Hà Nội từ ngày 25 – 28/10/2018.

- Tổng hợp kế hoạch công tác khung năm 2019 từ các Bộ môn, Công đoàn, Đoàn thanh niên.

- Đăng ký Kế hoạch công tác chuyên môn và thi đua (theo thông báo của Trường).

5. NCKH và HTQT

- Tiếp đoàn giáo sư trường đại học National Central, Đài Loan từ ngày 21-23/10/2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- Tiếp tục tổ chức Hội thao truyền thống Khoa Khoa học Tự nhiên lần thứ XVII năm 2018.

- Tổng hợp làm thẻ đảng viên, hạn chót: 22/10/2018.

Ghi chú:

- Phòng Tài chính lưu ý các đơn vị, cá nhân thực hiện thanh quyết toán đúng hạn.

- Khoa Sau đại học thông báo tuần sau kết thúc đăng ký mở ngành mới sau đại học năm 2019.

- Trường sẽ có thông báo đăng ký đề xuất đề tài NCKH cấp cơ sở củ cán bộ thực hiện năm 2019 trong tuần sau.

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ cùng ngày.

                    Thư ký                                                                               Chủ Tọa

            Trần Lê Kim Thụy                                                             Ngô Thanh Phong