|
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: 209/KHTN V/v họp giao ban Khoa |
Cần Thơ, ngày 08 tháng 10 năm 2018 |
BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA
I. THÀNH PHẦN
- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ tọa;
Ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng uỷ, Phó Trưởng Khoa;
Ông Võ Văn Tài, Phó Trưởng Khoa
- Lãnh đạo BM: Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh
Vật lý: Ông Nguyễn Thanh Phong
Hoá học: Ông Nguyễn Trọng Tuân
Sinh học: Ông Trần Thanh Mến
VP: Trần Lê Kim Thụy, Thư ký
- Công đoàn: Đinh Ngọc Quý
- ĐTN: Ông Nguyễn Văn Pha
II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 24/9/2018-07/10/2018
1. Đào tạo và CTSV
- Cập nhật danh sách BCS năm học 2018 – 2019 từ Cố vấn học tập.
- Khảo sát tình hình việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp 01 năm.
- Phản hồi lịch dạy của giảng viên trong học kỳ 1 năm học 2018-2019.
- Gởi giấy báo giảng dạy học kỳ 2 năm học 2018-2019 để Bộ môn phân công cán bộ giảng dạy.
2. Thiết bị và tài chính
- Tổng hợp dự trù VPP quý 3 và 4 từ các bộ môn.
- Thanh toán tiền khen thưởng sinh viên đạt thành tích xuất sắc, sinh viên giỏi năm học 2017-2018; tiền mời giảng HKII(17-18) Hóa phân tích 2-CN. Hóa – Cô Diệp Chi.
- Thông báo kết quả phê duyệt điều chỉnh kinh phí thường xuyên gửi đến Bộ môn.
- Ban chủ nhiệm Khoa họp phân công nhiệm vụ với tổ trưởng, tổ phó tổ PCCC của Khoa.
- Báo cáo và đề nghị khen thưởng cơ quan an toàn về ANTT, hạn chót nộp: 15/10/2018.
- Khắc phục sự cố lệch pha điện dãy 3 tầng của Khoa – Block D.
3. Tổ chức
- Khoa điều chuyển cô Chung Thủy từ Thư viện lên VP Khoa hỗ trợ công tác trợ lý văn phòng.
- Theo dõi phản hồi từ gia đình Đinh Công Tín bằng văn bản về việc phản hồi chính thức việc quyết định về Khoa trình diện nhận công tác hoặc xin nghỉ việc. Khoa làm công văn gửi phòng Tổ chức Cán bộ theo quy định.
- Công văn cử bà Bùi Thị Bửu Huê dự hội nghị tại Indonesia từ ngày 14-17/10/2018.
- Công văn cử 02 sinh viên ngành Vật lý kỹ thuật đi ngắn hạn tại Đài Loan từ ngày 01- 31/12/2018.
- Gửi kế hoạch khung thời gian năm 2019 đến lãnh đạo Khoa bổ sung kế hoạch năm 2019, hạn chót phản hồi: 20/10/2018.
4. Sau đại học
- Nhận hồ sơ BVLV tháng 10
- Tổ chức sinh hoạt đầu khóa k25 (đợt 2) lúc 9 giờ ngày 01/10/2018 tại phòng Chuyên đề
- Đề nghị Tổ soạn thảo đề án tiến sĩ Giải tích và chuẩn bị tiếp cho các bước tiếp theo.
- Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (đợt 3)
- Khảo sát học viên tốt nghiệp trên hệ thống trực tuyến
- Tổ chức Hội đồng BVLV ngành Hóa hữu cơ k21 một học viên.
- Đăng ký xe và nhà khách thầy Hào giảng dạy Hóa hữu cơ k24.
- Kiểm tra bảng điểm các khóa k21, 22, 23.
- Tổng hợp đề án tuyển sinh trình độ tiến sĩ 2019.
5. Nghiên cứu KH và HTQT
- Thông báo Giải thưởng Sinh viên nghiên cứu Khoa học Eureka lần thứ 20 năm 2018, hạn chót đăng ký 25/9/2018.
- Sở khoa học và công nghệ An giang kiểm tra tiến độ thực hiện đề tài tỉnh – chủ nhiệm đề tài cô Đái Thị Xuân Trang.
6. Đảng và Đoàn thể
- Triển khai kế hoạch tổ chức Hội thao truyền thống của Khoa năm 2018.
- Vận động sinh viên tham gia Hội thi Olympic Tiếng Anh trong sinh viên các trường đại học, cao đẳng tại TP Cần Thơ năm 2018.
III. KẾ HOẠCH TỪ 08/9/2018-21/10/2018
1. Đào tạo và CTSV
- Làm công việc thường xuyên (Nhận đơn xác nhận SV, in bảng điểm, nhận đơn xác nhận điểm M…).
- Tổng hợp giấy báo giảng dạy học kỳ 2 năm học 2018 – 2019 cho Phòng Đào tạo, ngày 9/10/2018.
- Xếp thời khóa biểu học kỳ 2 năm học 2018-2019.
- Thông báo đăng ký lịch thi học kì 1 năm học 2018-2019.
2. Thiết bị và tài chính
- Phản hồi tổng hợp rà soát trang bị bảo hộ lao động năm học 2018-2019, hạn chót phản hồi: 10/10.
- Báo cáo công tác cơ quan an toàn an ninh trật tự và đề nghị khen thưởng năm 2018, nộp Trường ngày: 09/10/2018.
- Chi trả tiền mời giảng HKI môn Tổng hợp hữu cơ hiện đại K24 – thầy Nguyễn Công Hào.
- Chi trả tiền tham dự Hội đồng xét duyệt đề cương Hoá Hữu cơ, Sinh thái K24
3. Tổ chức
- Theo dõi phản hồi từ gia đình Đinh Công Tín bằng văn bản về việc phản hồi chính thức việc quyết định về Khoa trình diện nhận công tác hoặc xin nghỉ việc. Khoa làm công văn gửi phòng Tổ chức Cán bộ theo quy định.
- Họp đoàn đại biểu Khoa tham dự hội nghị CCVC-NLĐ cấp Trường lúc 15 giờ 30 phút tại phòng Họp 1.
- Đăng ký Kế hoạch công tác chuyên môn và thi đua (theo thông báo của Trường)
4. Sau đại học
- Tiếp tục nhận hồ sơ BVLV tháng 10
- Đăng ký xe đón giáo viên giảng dạy tuần 08/10/2018 và hội đồng Hóa hữu cơ k21.
- Tổng hợp giảng viên hướng dẫn luận án tiến sĩ bộ môn Vật lý, Hóa học, bộ môn Sinh học.
- Làm đề nghị thành viên Hội đồng xét tương đương học phần cao học.
- Làm đề nghị xét thêm ngành gần ngành phù hợp bậc tiến sĩ ngành Hóa hữu cơ.
- Xếp phòng cho các học phần cao học và hội đồng.
- Nhắc học viên ngành Giải tích k21 đã bảo vệ nộp hồ sơ tốt nghiệp.
- Tổng hợp Biên bản và làm đề nghị ra quyết định giao đề tài ngành Hóa hữu cơ, Sinh thái học k24.
5. Nghiên cứu KH và HTQT
- Thông báo Giải thưởng Sinh viên nghiên cứu Khoa học Eureka lần thứ 20 năm 2018, hạn chót đăng ký 25/9/2018.
- Thông báo số 02 về việc tổ chức Hội thảo Khoa học Quốc tế "Tự chủ hoạt động khoa học công nghệ tại các trường đại học đáp ứng yêu cầu của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0", nộp tóm tắt trước ngày 25/09/2018.
- Thông báo đề xuất Chương trình KH&CN cấp Bộ năm 2019, hạn chót: ngày 16/10/2018
6. Đảng và Đoàn thể
- ĐTN tổ chức chương trình giao lưu Tân sinh viên khóa 44 ở Hòa An ngày 13 và 14/10/2018.
- Tổ chức Hội thao truyền thống Khoa Khoa học Tự nhiên lần thứ XVII năm 2018.
- Thông báo kế hoạch tổ chức sinh hoạt câu lạc bộ nữ công trường quý 3, thời gian: 13 giờ 30 phút ngày 16/10/2018 tại Hội trường Rùa.
Ghi chú:
- Hoàn chỉnh website tiếng Anh của Khoa, bộ môn thường xuyên cập nhật thông tin để website hoàn thiện.
- Góp ý cho các văn bản liên quan công tác cựu sinh viên.
- Bộ môn hoàn thành học phần trải nghiệm, hạn chót cuối tháng 11.
- Đề nghị lãnh đạo BM nhắc nhở CB đậu xe đúng nơi quy định.
- BM Hóa và Vật lý chịu trách nhiệm đảm bảo thực hiện đúng quy định đào tạo trình độ tiến sĩ, đặc biệt tiêu chuẩn của CB hướng dẫn chính.
- Lãnh đạo BM nhắc nhở CBGD đảm bảo giờ lên lớp theo đúng thời khóa biểu.
- Tổ kiểm tra thi kết thúc học phần của Khoa tổ chức thực hiện việc kiểm tra giảng dạy của cán bộ, ghi biên bản sau mỗi đợt kiểm tra.
- Gỡ bỏ toàn bộ các bảng thông báo tại sảnh Khoa và thay thế bằng các bảng khung nhôm với khổ A0 để treo các poster tuyển sinh, giới thiệu bộ môn, nghiên cứu khoa học,...
- Công đoàn có ghi nhận: dọn vệ sinh và cây cối tại vườn giá tỵ, gốc hội trường Khoa gần bể xử lý nước thải, sắp xếp gọn gàng văn phòng Khoa, bàn làm việc của văn phòng phải có bảng tên cá nhân để bàn.
Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 00 phút cùng ngày.
Thư ký Chủ Tọa
Trần Lê Kim Thụy Bùi Thị Bửu Huê