I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 14 giờ 00 ngày 30 tháng 7 năm 2018 tại Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

Ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

Ông Võ Văn Tài, Phó trưởng Khoa;

- Lãnh đạo BM: Toán học: ông Nguyễn Hữu Khánh;

Vật lý: ông Nguyễn Thanh Phong;

Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

Sinh học: bà Đái Thị Xuân Trang;

VP: bà Trần Lê Kim Thụy, thư ký.

- Công Đoàn: ông Đinh Ngọc Quý;

- ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha;

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 09/7/2018-29/7/2018

1. Đào tạo và công tác sinh viên

- Nhập danh sách sinh viên nhận điểm M học kỳ hè năm học 2017 – 2018 và gởi cho Phòng Đào tạo.

- Lập biên bản xét tương đương và công nhận điểm học phần, danh sách sinh viên và kết quả xét tương đương & công nhận điểm học phần.

- Phản hồi về việc kiểm tra thông tin học tập của sinh viên gởi về Phòng Công tác Sinh viên trước ngày 13/7/2018.

2. Thiết bị và tài chính

- Thanh toán tiền Hội đồng xét duyệt đề cương 1HV và Hội đồng bảo vệ luận văn Thạc sĩ Sinh thái 1HV

- Chi trả tiền coi thi HK hè 2017-2018

- Thông báo cán bộ và sinh viên đăng ký làm việc trong thời gian nghỉ hè; lập danh sách trực bảo vệ và trực PCCC trong thời gian nghỉ hè.

- Kiểm tra hoàn thiện website đưa vào vận hành chính thức.

3. Tổ chức

- Họp HĐ xét thi đua khen thưởng ngày 9/7/2018. Tổng hợp báo cáo và gửi kết quả xét thi đua khen thưởng về Trường. Hạn cuối: 13/7/2018.

- Tổng hợp báo cáo 6 tháng định kỳ đầu năm 2018. Hạn cuối: 12/7/2018.

- Gia hạn Tiến sĩ (Nguyễn Thị Kim Huê), cử CB đi học TS (Đặng Long Quân, Nguyễn Kim Đua) thay đổi Trưởng phòng thí nghiệm và thực hành.

4. Sau đại học

- Phát hành Quyết định miễn đầu ra ngoại ngữ đợt 1 năm 2018.

- Nộp bảng điểm học kỳ 2 năm học 2017-2018.

B. KẾ HOẠCH TỪ 30/7/2018-12/8/2018

1. Đào tạo và công tác sinh viên

- Bắt đầu giảng dạy HK I năm học 2018-2019 (06/8/2018). Lãnh đạo BM chịu trách nhiệm quản lý chất lượng giảng dạy của BM.

- Công tác tuyển sinh 2018: Rà soát, bổ sung, cập nhật thông tin website; chuẩn bị sinh hoạt đầu năm cho tân sinh viên K44 cấp Khoa và cấp Bộ môn (thời gian tổ chức, nội dung sinh hoạt).

- Tổ chức sinh hoạt đầu năm cho SV các khóa cũ. TP tham dự bắt buộc: BCN Khoa, đại diện lãnh đạo các BM, CVP Khoa, TLGV, ĐTN. Thời gian: 13 giờ 30 phút ngày 04/8/2018 tại hội trường Rùa.

- Bộ môn Vật Lý và Hóa học thực hiện công tác đưa SV đi tham quan học tập ngắn hạn ở nước ngoài theo kế hoạch.

- Tiếp tục hoàn thiện công tác cựu sinh viên.

2. Nghiên cứu khoa học

- BM xúc tiến nội dung hợp tác về đào tạo và NCKH với Khoa KHTN, TDMU.

- CB chuẩn bị đăng ký đề tài NCKH cấp Trường theo thông báo.

- Công bố kế hoạch báo cáo seminar cấp đơn vị đợt 2 năm 2018.

3. Cơ sở vật chất – Thiết bị

- Tổng rà soát phòng học chuẩn bị cho năm học mới.

- Cắt, tỉa hàng cây giữa hai tòa nhà.

- Lắp bảng tên cán bộ tại các phòng làm việc trong Khoa.

- Đề nghị Trường lắp các vách ngăn trong các văn phòng BM.

- Lên kế hoạch thay thế lao phông dãy nhà phía sau.

- Sửa chữa nhà vệ sinh trong Khoa.

4. Tổ chức – Cán bộ

- Trường QĐ giải thể các Tổ chuyên môn, tổ chuyên ngành thuộc các BM.

- BM gởi kế hoạch phát triển trung hạn (đến hết ngày 15/8/2018). Dự kiến trình hội đồng Khoa ngày 20/8/2018.

5. Đoàn thể

- ĐTN lao động đầu năm: dọn sạch cỏ khoảng sân vườn giữa 2 tòa nhà.

- ĐTN tuyên truyền nhắc nhở SV chú ý đảm bảo an ninh trật tự trong năm học mới.

Một số vấn đề khác:

• Số liệu thống kê định kỳ Quý II năm 2018 của Trường đã công bố trên website Trường.
• Trường công bố kết quả xét tuyển sinh vào ngày 06/8.
• Ngày 05/8 là hạn cuối nhập điểm thi kết thúc học phần HK hè 2017-2018.

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 00 phút cùng ngày.

     Thư ký                                                                                                                                Chủ tọa                                                                                                                                                                                                   

  Trần Lê Kim Thụy                                                                                                              Bùi Thị Bửu Huê