|
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: 109 /KHTN V/v họp giao ban Khoa |
Cần Thơ, ngày 5 tháng 6 năm 2018
|
I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
Lúc 9 giờ 00 ngày 4 tháng 6 năm 2018 tại Phòng họp 1, Khoa KHTN
II. THÀNH PHẦN
BCN Khoa – Đảng ủy: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;
Ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;
Ông Võ Văn Tài, Phó trưởng Khoa;
Ông Nguyễn Thành Tiên, Phó Bí thư Đảng ủy;
Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;
Vật lý: ông Nguyễn Thanh Phong;
Hóa học: bà Lương Thị Kim Nga;
Sinh học: bà Đái Thị Xuân Trang;
VP: bà Trần Lê Kim Thụy;
Công Đoàn: ông Đinh Ngọc Quý;
ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha;
Trợ lý tổ chức: bà Lê Hồng Cẩm, thư ký.
A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 21/5/2018-03/6/2018
1. Đào tạo và CTSV
- Bắt đầu giảng dạy học kỳ hè năm học 2017-2018.
- Phát thời khóa biểu học kỳ 1 năm học 2018-2019. Hạn cuối điều chỉnh: trước ngày 01/6/2018.
- Hỗ trợ sinh viên xét tốt nghiệp đợt 2 năm 2018.
2. Thiết bị và tài chính
- Nhận QĐ đổi tên Phòng Tài vụ thành Phòng Tài chính từ 1/6/2018. Quý thầy cô chú ý trong quá trình làm hồ sơ thanh toán.
- Đề nghị Phòng thiết bị hỗ trợ dọn vệ sinh mái nhà trước mùa mưa.
- Sửa lại các dây kéo màn phòng chuyên đề và lắp màn phòng làm việc của BCN Khoa.
- Cập nhật website Khoa.
- Thanh toán tiền coi thi HKII.
- Họp Tổ PCCC đơn vị lúc 16 giờ ngày 28/5/2018 tại Phòng họp 1. Đề nghị danh sách 11 CB tham gia tổ PCCC tại đơn vị và 02 CB tham gia đội phòng PCCC Trường.
3. Tổ chức
- Trường ban hành QĐ số 1900 ngày 25/5/2018 V/v ban hành danh muc văn bản Hiệu trưởng ủy quyền cho các Phó Hiệu trưởng ký thay, thủ trưởng các đơn vị thuộc Trường ký thừa lệnh và ký thừa ủy quyền. Quý thầy cô chú ý các văn bản thuộc thẩm quyền cấp khoa nên trình ký tại Khoa.
- Nhận QĐ thành lập Hội đồng Khoa: Thầy Ngô Thanh Phong tiếp tục đảm nhiệm vị trí Chủ tịch Hội đồng.
- Gửi về Trường danh sách cán bộ tham gia kỳ thi THPT Quốc gia năm 2018. Khoa có 02 Phó trưởng điểm thi, 02 thanh tra cắm chốt, 26 CB coi thi, 03 CB giám sát và 04 CB dự trữ.
- Họp Hội đồng xét nâng lương và phụ cấp thâm niên vượt khung năm 2018 lúc 14 giờ ngày 28/5/2018 tại Phòng họp 1.
- Nhận kế hoạch phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo BM Sinh học và Vật lý.
- Làm lại thẻ Cán bộ mới bổ nhiệm.
- Tổng hợp đánh giá viên chức năm học 2017-2018.
- Thông báo nhận việc tại đơn vị CB hợp đồng đơn vị trả lương (Ái Lan, Chí Linh) từ 1/6/2018.
- Cử Nguyễn Văn Pha tham gia Trung đội tự vệ Trường năm 2018.
- Cử 2 CB tham gia tập huấn sử dụng chức năng nhập dữ liệu khảo sát tình hình việc làm trực tuyến. (Nguyễn Văn Pha, Trần Thị Cẩm Nhung).
4. Sau đại học
- Nhắc lại việc khóa điểm cao học hạn cuối vào ngày 15/6.
- Kết thúc nhận luận văn ngành ngành Vật lý lý thuyết và VLT K.23 và các khóa cũ.
- Gửi công khai chất lượng đào tạo 2018 cho thầy An (6 ngành Thạc sĩ + 2 ngành tiến sĩ)
- Nhắc CB mời giảng gửi bảng điểm HK 2 năm học 2017-2018.
- Thông báo tuyển sinh cao học đợt 2.
- Hướng dẫn thủ tục thanh toán ra trường cho học viên ngành Lý thuyết xác suất và TKTH.
- Làm đề nghị Hội đồng BVLV Hóa hữu cơ K.23 và các khóa cũ.
- Dự thảo Kế hoạch Hội đồng xét duyệt đề cương các ngành K.24.
5. Nghiên cứu KH và HTQT
- Gửi đề xuất cho Dự án đầu tư cơ sở vật chất PTN Hóa dược. Hạn cuối: 5/6/2018
- Gửi báo cáo tiếp giáo sư Hiroyuki MORITA, Toyama University, Japan về Trường.
- Thông báo góp ý cho Dự thảo quy chế xét tôn vinh trí thức KHCN Tp Cần Thơ. Hạn cuối: Trước ngày 6/6/2018.
6. Đảng và Đoàn thể
- Họp xét thi đua 2 giỏi lúc 9 giờ ngày 31/5/2018 tại Phòng họp 1.
- Tham dự tập huấn CB công đoàn lúc 7 giờ 30 phút ngày 30/5/2018 tại hội trường 2, lầu 6 Nhà điều hành. Tp: Đại diện BCH Công đoàn đơn vị, Tổ trưởng, Tổ Phó CĐ Bộ môn.
- CĐ tổ chức Quốc tế thiếu nhi cho các cháu lúc 9 giờ 30 phút ngày 3/6/2018 tại TiniWord Vincom Hùng Vương.
B. KẾ HOẠCH TỪ 04/6/2018-10/6/2018
1. Đào tạo và CTSV
- Làm công việc thường xuyên (Nhận đơn xác nhận SV, in bảng điểm, nhận đơn xác nhận điểm M…).
- CVHT nhắn nhở sinh viên đóng học phí HK hè đúng hạn. Hạn cuối: 20/6/2018.
- BM rà soát các hoạt động thực tập thực tế, xây dựng khung đề cương học phần thực tập thực tế và gửi về khoa hạn cuối vào 28/6/2018.
- Tổng hợp và công khai tình hình thu chi của Hội cựu sinh viên lên website Khoa.
2. Thiết bị và tài chính
- Chi trả tiền và chuẩn bị phòng cho Hội đồng bảo vệ luận văn Thạc sĩ Xác suất và Thống kê toán học, ngành Vật lý lý thuyết và Vật lý toán. Ngày 9/6/2018 và 17/06/2018.
- Tổng hợp đăng ký cấp MST cá nhân, đăng ký và kết thúc người phụ thuộc năm 2018. Hạn cuối 8/6/2018.
- Tổng hợp các rà soát cơ sở vật chất theo thông báo phòng Quản trị Thiết bị
- Cập nhật danh sách đề tài cán bộ được duyệt năm 2018
- Bảo trì máy lạnh các phòng BCN Khoa, phòng họp và phòng chuyên đề
- Sơ kết kinh phí thường xuyên gửi về các bộ môn.
- Đặt bảng tên lắp trước phòng làm việc của Bộ môn.
3. Tổ chức
- Họp đánh giá viên chức các bộ quản lý ngày 04/6/2018.
- Hoàn thiện báo cáo và hồ sơ đánh giá viên chức gửi về Trường hạn cuối: 8/6/2018
- Gửi đề nghị thay đổi thư ký Bộ môn vật lý (cô Nguyễn Thị Kim Ngân thay cô Trần Yến Mi từ 1/6/2018) và Trưởng phòng thực hành (cô Nguyễn Kim Định thay cô Lê Hồng Phương và cô Ngô Kim Liên thay cô Nguyễn Thị Diệp Chi).
- Đề nghị ký hợp đồng công nhật 06 tháng cuối năm 2018.
4. Sau đại học
- Nhắc lại việc khóa điểm cao học hạn cuối vào ngày 15/6.
- Hướng dẫn thủ tục thanh toán ra trường cho học viên ngành Vật lý lý thuyết và vật lý toán.
- Làm đề nghị và nộp danh sách chứng chỉ B1 và B2 ngoại ngữ đầu ra thạc sĩ.
5. Nghiên cứu KH và HTQT
- Nhắc cán bộ thực hiện báo cáo seminar 6 tháng đầu năm.
- Tổng hợp góp ý “Dự thảo quy chế xét tôn vinh trí thức KHCN Cần Thơ”. Hạn chót: 6/6/2018.
- Tổng hợp các báo cáo seminar 6 tháng đầu năm để nộp về Phòng QLKH.
6. Đảng và Đoàn thể
- CĐ tổ chức họp xét công đoàn viên xuất sắc năm học 2017-2018.
- Họp với Ban nữ công các đơn vị lên kế hoạch tổ chức sinh hoạt nữ công quý 2.
- Hoàn thiện hồ sơ xét 2 giỏi và các khen thưởng cho con em CB Khoa gửi về CĐ Trường.
- Tổ chức Hội thi Cán bộ Đoàn giỏi khoa Khoa học Tự nhiên năm 2018 từ ngày 27/5/2018 đến ngày 19/6/2018.
- Thông báo tuyển tình nguyện viên tham gia Hè tình nguyện ở Xã Thuận Thới – Trà Ôn – Vĩnh Long, từ ngày 08/7/2018 đến ngày 19/7/2018.
- ĐTN triển khai kế hoạch kiểm tra công tác phân loại đoàn viên, chi đoàn và bình bầu đoàn viên ưu tú năm học 2017 – 2018.
Ghi chú:
- Về việc tổ chức thi kết thúc học phần: BM nên lập danh sách cán bộ coi thi để theo dõi công tác tổ chức thi. Thông tin cho Trợ lý giáo vụ cập nhật lại nếu lịch tổ chức thi có thay đổi so với kế hoạch đã đăng ký.
- BM Vật lý đề xuất lắp máy lạnh tại phòng làm việc chung của BM sau khi sắp xếp lại chỗ làm việc và tự chi trả chi phí. CB trong tất cả các Bộ môn nên thảo luận trước. Khoa sẽ tổ chức cuộc họp để xem xét nhu cầu của tất cả các Bộ môn và có hướng tổ chức đồng bộ cho cả Khoa.
Cuộc họp kết thúc lúc 11h00 cùng ngày.
Thư ký Chủ tọa
Lê Hồng Cẩm Bùi Thị Bửu Huê