BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 15 giờ ngày 20/4/2020 (họp trực tuyến)

II. Thành phần: Lãnh đạo Khoa

III. Nội dung

1. Thông tin chung:

- Tiếp tục nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển tuyển sinh đào tạo ThS và TS năm 2020 đợt 1.

-  Triển khai kế hoạch KH&CN năm 2021.

- Đề nghị các bộ môn tiếp tục nhắc nhở cán bộ thực hiện nghiêm túc Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng về các biện pháp phòng chống dịch bệnh. Cán bộ và SV Trường khi ra vào cổng phải mang bảng tên.

- Do ảnh hưởng của dịch bệnh nên Trường gặp khó khăn về tài chính, vì vậy Nhà Trường sẽ tiết giảm 10% kinh phí chi thường xuyên như: công tác phí, sửa chữa, mua sắm thiết bị; tạm ngưng sửa chữa lớn và các sửa chữa, mua sắm chưa cần thiết; không chi tiền lễ 30/4 và 1/5… Tiền giảng vượt giờ đợt 1 dự kiến chi trước 20% (thay vì 30%) và sẽ tiếp tục chi vào tháng 9.

- Tiếp tục triển khai công tác giảng dạy không tập trung cho đến khi có thông báo mới.

2. Kế hoạch giảng dạy HK 2 điều chỉnh

- Điều chỉnh tăng thêm 4 tuần (do nghỉ từ 03/02 đến 01/3) + 4 tuần dạy không tập trung (50% của 8 tuần học không tập trung, tính đến 22/4/2020). Tổng cộng tối đa khoảng 8 tuần.

- Vẫn duy trì HK hè (CB dạy hè sẽ không tham gia công tác thi THPT).

- HKI năm học 2020-2021 cho phép SV đăng ký tối đa đến 25 TC/HK nếu SV có thể sắp xếp TKB.

Về Đánh giá học phần

- Không tổ chức thi giữa kỳ trong thời gian này và cả sau khi học tập trung trở lại.

- Các HP đã cho thi giữa kỳ thì có thể xem như điểm thành phần (làm bài tập, thảo luận,…). GV thông báo cho SV cách đánh giá HP, các điểm thành phần (nếu có thay đổi so với đề cương chi tiết HP).

- Sau khi tập trung trở lại: vẫn phải tổ chức ôn tập những trọng tâm cốt lõi của chương trình.

- Chỉ tổ chức thi kết thúc HP khi GV đã tổ chức ôn tập. Và chỉ cho thi những nội dung cốt lõi SV đã được dạy.

- Không tổ chức thi chung các HP chung.

Về Luận văn TN

- Đối với SV đã hoàn thành: BM tổ chức Hội đồng cho SV báo cáo luận văn và hoàn thành hồ sơ xét TN theo kế hoạch cũ (tháng 5).

- Các SV còn lại: BM có thể linh hoạt tổ chức các Hội đồng vào các thời điểm khác nhau theo kế hoạch điều chỉnh; hỗ trợ các thủ tục cho SV tốt nghiệp đúng thời hạn hoặc có thể cho điểm I (nếu SV có yêu cầu).

Về Học phần thực hành - thực tập tại PTN

- Có thể sắp TKB vào chủ nhật hoặc buổi tối (không kết thúc quá 20 giờ theo quy định).

- Bộ môn chịu trách nhiệm quản lý chất lượng cũng như đảm bảo an toàn trong quá trình giảng dạy.

Về Học phần thực tập thực tế ngoài Trường

- Chỉ tổ chức trong khu vực ĐBSCL.

- Nếu không tổ chức kịp trong HK II thì có thể tổ chức trong HK hè hoặc cho điểm I và tổ chức vào thời điểm thích hợp do BM sắp xếp cùng SV.

Về việc xét tốt nghiệp: theo hướng đảm bảo tiến độ và thuận lợi nhất cho SV.

3. Kết quả khảo sát ý kiến của SV về hoạt động giảng dạy không tập trung trong thời gian qua

- Đa số sinh viên tiếp cận được với hình thức giảng dạy mới (dạy trực tuyến)

- Thầy cô giảng dạy có tóm tắt nội dung trọng tâm trọng điểm để truyền tải cho sinh viên.

Khó khăn:

- Còn nhiều sinh viên không có đủ điều kiện học tập online. Những sinh viên ở vùng quê không có wifi sử dụng 3G nên tốn kém, tín hiệu chập chờn cũng ảnh hưởng đến việc tham gia buổi học trực tuyến.

- Một vài học phần thầy, cô gửi tài liệu tham khảo toàn bộ bằng tiếng Anh làm các em khó có thể theo dõi được.

- Một số thầy, cô gửi quá nhiều tài liệu nhưng không tóm lại nội dung cốt lõi làm các em lo lắng.

- Một số thầy, cô áp dụng hình thức điểm danh và cho bài tập nhưng quy định thời gian nộp quá gấp các em không làm kịp.

- Một số thầy, cô dạy không theo thời khóa biểu dẫn đến việc trùng lịch học các em không tham gia được.

- Một số thầy, cô chỉ gởi file bài giảng hoặc video qua email mà không tổ chức tương tác trực tuyến với SV để trao đổi bài học, giải đáp thắc mắc cho SV.

Một số kiến nghị:

- Thầy cô cho bài tập có nội dung thuộc bài học trước và cho các em có thời gian làm bài nộp tránh việc giao bài tập và thời gian nộp quá gấp.

- Các học phần thực tập sắp xếp tổ chức trong học kì 2 để không ảnh hưởng đến học kì hè.

- Không tổ chức thi giữa kì.

- Giảm tải bài giảng và chốt nội dung cốt lõi.

- Đề nghị giảm một phần.

4. Hội nghị Khoa học Tự nhiên Đồng bằng Sông Cửu Long

- Ban tổ chức nhận được 42 bài toàn văn: Hóa – Sinh – 22 bài và Toán – Lý – 20 bài đã chuyển phòng QLKH gửi phản biện.

- Thời gian tổ chức hội nghị sẽ dời lại tùy thuộc vào kế hoạch năm học cũng như thời gian tổ chức thi THPT Quốc gia.

- Ban tổ chức sẽ gởi thông báo tiếp tục nhận bài toàn văn.

5. Kết luận

- Đề nghị Thầy cô thông tin đến các em sinh viên gửi email đến thầy cô bằng email của Trường cấp.

- Thầy cô thông báo đến sinh viên sau khi học tập trung lại sẽ tổ chức ôn tập lại trước khi thi.

- Về việc giảng dạy trực tuyến:

• Đảm bảo giảng dạy đúng thời khóa biểu để tránh việc SV có thể đụng lịch.
• Khuyến khích thu lại video buổi giảng và gởi cho sinh viên nhằm hỗ trợ cho SV học tốt hơn.
• Nên tóm gọn nội dung quan trọng để giảng dạy cho sinh viên.
• Không điểm danh trong quá trình học trực tuyến và hạn chế việc cho bài tập với thời gian hoàn thành quá gấp gây căng thẳng cho sinh viên.
• Thầy cô tăng cường trao đổi tường tác trực tuyến với sinh viên. Khoa Công nghệ thông báo có bố trí một số phòng học có bảng viết phục vụ giảng dạy trực tuyến. Nếu thầy cô cần mượn phòng để dạy thì liên hệ email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. để được hỗ trợ.
• Không tổ chức thi giữa kì để dành thời gian giảng dạy.

- Trường thông báo cắt giảm 10% KPTX, tuy nhiên hiện nay có bộ môn đã thực hiện việc sửa chữa trước khi (thực hiện chỉ thị 16 của chính phủ) thì khi tập trung lại thực hiện quyết toán.

- Đề tài NCKH của sinh viên và cán bộ: sẽ có thông báo kết quả phê duyệt thực hiện trong tuần tới.

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ 25 phút cùng ngày.

     Thư ký                                                                                                      Chủ tọa

Trần Lê Kim Thụy                                                                               Bùi Thị Bửu Huê