BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 14h giờ ngày 10/5/2021
II. Thành phần:
- Ban chủ nhiệm khoa: cô Bùi Thị Bửu Huê; thầy Ngô Thanh Phong;
- Lãnh đạo bộ môn: thầy Nguyễn Hữu Khánh; thầy Nguyễn Thanh Phong; cô Đái Thị XuânTrang; thầy Nguyễn Trọng Tuân; cô Trần Lê Kim Thụy;
- Công đoàn: thầy Trần Thanh Mến;
- Đoàn thanh niên: cô Võ Thị Tú Anh;
- Chủ tọa: bà Bùi Thị Bửu Huê;
- Thư ký: Lê Hồng Cẩm.
III. Báo cáo công tác từ 5/4/2021- 10/5/2021
1. Đào tạo và CTSV
- Kiểm tra tình hình cập nhật thông tin các khóa trễ hạn và khóa 43.
- Tổng hợp CTĐT xếp cho sinh viên K47 năm nhất.
- Nhập dữ liệu chuẩn bị xếp Thời khóa biểu học kỳ 1 (21-22).
- Hỗ trợ hướng dẫn sinh viên việc đánh giá học phần học kỳ 2 (20-21).
- Thông báo kết quả học tập đến SV, CVHT và gia đình SV.
- Khảo sát SV tốt nghiệp (năm 2020) về tình hình việc làm do các đơn vị thực hiện (lần 2).
2. Tổ chức
- Thông báo lớp bồi dưỡng chứng chỉ giảng viên hạng II.
- Phản hồi kéo dài thời gian làm việc đợt 06 tháng cuối năm 2021.
- Tham dự buổi gặp gỡ, tiếp xúc cử tri với người ứng cử ĐBQH khóa XV lúc 8g00 ngày 08/5 (Thứ bảy) tại Hội trường Rùa (Cô Trần Lê Kim Thụy, Cô Nguyễn Thị Kim Huê, thầy Nguyễn Quốc Châu Thanh, Thầy Nguyễn Thanh Phong, Cô Phạm Bích Như, Cô Lê Thị Mỹ Xuân).
- Cập nhật thông tin phần mềm Quản lý CB.
- Thông báo triển khai đăng ký nhu cầu đào tạo trình độ Tiến sĩ theo Đề án 89/QĐ-TTg ngày 18/01/2019 của Thủ tướng Chính phủ. Hạn cuối BM gửi đề nghị: 12/5/2021.
- Thông báo về việc triển khai cài đặt ứng dụng VSSID (BHXH và BHYT) điện tử. Hạn cuối: 30/5/2021.
- Thực hiện quy trình bổ nhiệm lại Phó trưởng khoa theo nhiệm kỳ của Hội đồng Trường 2020-2025: đã có QĐ bổ nhiệm.
- Làm thẻ căn cước công dân theo thông báo qua email.
- Thông báo góp ý Dự thảo Quy định về tuyển dụng viên chức Trường ĐH Cần Thơ. Hạn cuối: 26/4/2021.
- Nhận Quyết định số 871/QĐ-ĐHCT ngày 14/4/2021 V/v Ban hành lại Quy định Chế độ làm việc đối với Giảng viên, Giáo viên Trường ĐHCT.
- Thông báo tuyển dụng đợt 1 năm 2021.
- Cử CB đi dự Hội thảo tại Hà Nội (Trần Ngọc Tâm), Cử CB đi báo cáo luận án (Phạm Bích Như).
- Thông báo về việc giới thiệu trực tuyến ứng viên tham gia Hội đồng giáo sư ngành, liên ngành năm 2021.
- Nhận QĐ gia hạn thời gian lưu trú (Nguyễn Duy Cường) đến tháng 6 năm 2021.
3. Công tác đào tạo SĐH
- Cử cán bộ tham gia Công tác tuyển sinh ThS đợt 1 ngày 08-09/5/2021 (xét duyệt hồ sơ, ôn thi, ra đề thi, coi thi, chấm thi).
- Đề nghị chấm chuyên đề 2 cho NCS (HHC và VLLT).
- Thông báo Hướng dẫn đánh giá luận văn, luận án tốt nghiệp theo hình thức trực tuyến.
4. Thiết bị và tài chính
- Báo cáo tình hình cập nhật website của các Bộ môn quý 1.
- Kiểm tra công tác PCCC (đợt 1).
- Nhắc BM quyết toán kinh phí thực tập học kỳ II năm học 2020-2021.
- Dọn vệ sinh mái nhà. Trường cử nhân viên đo chống sét tại Khoa.
- Niêm yết danh sách cử tri tại điểm bầu cử số 21- Khoa KHTN.
5. NCKH
- Tổ chức HĐ tuyển chọn đề tài KH&CN cấp Bộ năm 2022. Hóa 1 đề tài; Toán 3 đề tài.
- Nghiệm thu đề tài cấp Trường. Chủ nhiệm đề tài: Võ Thị Tú Anh.
6. Đoàn thể
- Công đoàn tổ chức giải Bóng chuyền hơi + BBQ tại Sân bóng chuyền khoa.
- Đoàn thanh niên tham gia Hội diễn văn nghệ cấp Trường lúc 18h ngày 25/4/2021 tại Hội trường rùa.
IV. Kế hoạch từ ngày 10/5/2021- 31/5/2021
1. Đào tạo và CTSV
- Nhập dữ liệu chuẩn bị xếp Thời khóa biểu học kỳ 1 (21-22).
- Xếp phòng thi cho học phần chung học kỳ 2 (20-21).
- Tổng hợp file xếp lịch phòng thi học phần chung học kỳ 2 (20-21), thông báo website.
- Tổng hợp file lịch thi học phần riêng học kỳ 2 (20-21) thông báo website.
- Nhắc sinh viên đánh giá học phần học kỳ 2 (20-21), Hạn cuối: 16/5/2021.
- Công bố Thời khóa biểu các học phần được mở ở học kỳ 3 (20-21).
- Tổng hợp danh sách người sử dụng lao động.
- Đăng ký học phần HK3 năm học 2020-2021.
- Thực hiện khảo sát sinh viên về hoạt động giảng dạy của giảng viên HK3.
- Xét học bổng khuyến khích học tập HK2 năm học 2020-2021.
2. Tổ chức
- Tham dự buổi gặp gỡ, tiếp xúc cử tri với người ứng cử đại biểu HĐND TPCT NK 2021-2026. Lúc 8g00 ngày 12/5 (Thứ tư). Tại: Hội trường 4, Lầu 8, NĐH. (Thầy Tài, cô Chi).
- Thông báo tuyển dụng đợt 1 năm 2021.
- Triển khai rà soát, bổ sung quy hoạch cán bộ quản lý giai đoạn 2020-2022 và giai đoạn 2022-2027.
- Triển khai kế hoạch nâng lương năm 2021 và xét nâng lương đợt 1 năm 2021 (theo KH Trường).
- Triển khai đánh giá viên chức và xét Thi đua-KT năm học 2020-2021 (theo TB của Trường).
- Thông báo VC-NLĐ diện nghỉ hưu, nghỉ hết tuổi 6 tháng đầu năm 2022.
3. Công tác đào tạo SĐH
- Báo cáo chuyên đề 2 - NCS VLLT lúc 14h ngày 13/05/21.
- Thông báo tuyển sinh sau đại học (đợt 2).
- Đào tạo kỹ năng thông tin cho học viên sau đại học; Làm thẻ cho học viên sau đại học (đợt 1).
4. Thiết bị và tài chính
- Thanh toán tiền mời giảng cao học.
- Tạm ứng tiền coi thi HK II (20-21).
- Nhận tài liệu hồ sơ phục vụ bầu cử.
- Phát thẻ cử tri cho sinh viên Khoa tham dự bầu cử tại điểm của Khoa.
- Lắp 02 đèn chiếu sáng năng lượng mặt trời do công ty Mặt trời đỏ tặng.
- Sơn lại tường 02 bên cổng Khoa và mặt tiền phía trước sảnh Khoa (dự kiến lắp chữ tên Khoa).
5. Đoàn thể
- Hoạt động Kỷ niệm ngày Quốc tế thiếu nhi cho con của CCVC-NLĐ Khoa.
- Chấm điểm rèn luyện học kỳ 2 năm học 2020-2021 từ 8/6 đến 30/6/2021.
Lưu ý:
1. Công tác phòng chống dịch bệnh COVID-19:
- Công tác giảng dạy: Hiện đang là tuần 14. Có thể xem xét kết thúc sớm, đặc biệt là các Học phần Thực hành/ thực tập. Các HP lý thuyết: có thể cho thi các nội dung đã giảng dạy. Các nội dung còn lại có thể tiếp tục tổ chức giảng dạy sau đó bằng hình thức phù hợp.
- Các HP chung trong toàn Trường cũng như các HP chung trong Khoa: CBGD có thể chủ động tổ chức thi riêng (nếu được): sắp xếp lại thời khóa biểu thi và phòng thi. Tạm thời không tổ chức thi chung và liên hệ với cô Thơ trong việc sắp xếp lịch thi và phòng thi.
- Tạm ngừng tổ chức các HP thực tập, thực tế cho SV; hạn chế cử CB đi công tác.
- Các trường hợp sinh viên được Bộ môn gởi ra các đơn vị ngoài Trường để làm LVTN: Bộ môn tăng cường nhắc nhở các em phòng chống dịch bệnh.
- Tổ chức sớm các Hội đồng bảo vệ LVTN (có thể xem xét tổ chức trực tuyến).
- Các Bộ môn nhắc sinh viên tuân thủ các biện pháp phòng dịch khi vào làm việc trong các PTN trong Khoa.
- Tạm dừng các hoạt động có tập trung đông người không cần thiết (Trường đã hoãn cuộc thi đi bộ thể thao sáng Chủ nhật ngày 30/5 tới; tạm ngừng giải thi đấu thể thao giữa 5 Trường Đại học liên kết).
- Chuẩn bị phương án giảng dạy HK hè trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp. Có thể xem xét thực hiện giảng dạy trực tuyến 30% khối lượng học phần (đã có quy định cho phép của Bộ).
2. Công tác tuyển sinh năm 2021:
- Tiếp tục gởi thông tin trên trang facebook của Khoa.
- Gởi thông tin đến các trường Trung học Phổ thông (các video clip của buổi tư vấn tuyển sinh trực tuyến; các tờ bướm giới thiệu Chương trình đào tạo, tờ bướm giới thiệu cuộc thi Nuôi tinh thể trong dự án MOMA).
- Trường đang bắt đầu nhận hồ sơ xét tuyển bằng phương thức xét học bạ (từ 5/5 đến 15/6/2021).
3. Công tác bầu cử:
- CVHT hỗ trợ và nhắc nhở SV đi bầu cử theo đúng quy định.
Ý Kiến thảo luận
- Tổ chức cuộc họp thống nhất giữa các Bộ môn về việc quy định các tiêu chí tính giờ hoạt động cộng đồng trong Quyết định số 871/QĐ-ĐHCT ngày 14/4/2021 V/v Ban hành lại Quy định Chế độ làm việc đối với Giảng viên, Giáo viên Trường ĐHCT dự kiến họp Lãnh đạo Bộ môn và BCN Khoa vào ngày 24/5/2021.
- Cuộc họp kết thúc lúc 15h00 giờ cùng ngày./.
     Thư ký                                                                                                              Chủ tọa
Lê Hồng Cẩm                                                                                                Bùi Thị Bửu Huê