BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 14 giờ ngày 08/3/2021
II. Thành phần: Ban chủ nhiệm khoa và Lãnh đạo bộ môn, Công đoàn và Đoàn thanh niên
    Chủ tọa: Bà Bùi Thị Bửu Huê
    Thư ký: Lê Hồng Cẩm
A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 22/2/2021- 7/3/2021
1. Đào tạo và CTSV
- Chuẩn bị công tác tư vấn tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2021.
- Sinh viên học tập trung trở lại từ 1/3/2021.
2. Tổ chức
- Gia hạn thời gian lưu trú tại Hàn Quốc (thầy Trần Quang Đệ gia hạn đến 30/6/2021).
- Gia hạn làm nghiên cứu Sau tiến sĩ (thầy Nguyễn Thế Duy gia hạn đến 2/2022).
- Thông báo về việc sắp xếp nghỉ hết tuổi lao động 6 tháng cuối năm 2021 (Cô Nguyễn Thị Chung Thủy nghỉ trước hưu vào 1/8/2021).
- Nhận các QĐ: Nâng bậc lương đợt 2 năm 2020; bổ nhiệm và xếp lại lương cho GVC (5 CB); HĐ khoán việc 6 tháng đầu năm 2021; QĐ cử CB đi làm sau TS (Bảo Trân); QĐ V/v ban hành danh mục văn bản Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng ký thay, thủ trưởng các đơn vị thuộc Trường ký thừa lệnh và ký thừa ủy quyền. CB lưu ý thay đổi căn cứ trong mẫu các QĐ.
- Gửi về Trường danh sách Thống kê học phần TH/TT được tính thêm 15% G năm 2020.
- Tổng hợp thông tin VC-NLĐ trở lại TP Cần Thơ sau Tết Nguyên đán.
- Thông báo đăng ký bầu cử tại khu 1 ĐHCT. Hạn cuối: 20/3/2021.
- Thông báo điều chỉnh giờ giảng năm 2020. Hạn cuối: 5/3/2021.
- Thông báo rà soát thực hiện Đề án tinh giản biên chế giai đoạn 2021-2025.
3. Thiết bị và tài chính
- Thông báo quyết toán thuế TNCN năm 2020. Hạn cuối: 5/3/2021.
- Chuẩn bị trang thiết bị phục vụ giảng dạy online.
4. NCKH&HTQT
- Thông báo đề xuất nhiệm vụ KH&CN huyện Vĩnh Thạnh năm 2022. Hạn cuối: 15/3/2021.
5. Đoàn thể
- Thông báo tham gia cuộc thi ảnh "Đại học Cần Thơ qua những góc nhìn. Hạn cuối: 15/3/2021
- Họp mặt kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 lúc 15h ngày 4/3/2021 tại HT4 lầu 8 nhà điều hành.
B. KẾ HOẠCH TỪ 8/3/2021- 4/4/2021
1. Đào tạo và CTSV
- Chuẩn bị công tác tư vấn tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2021.
- Khảo sát SV tốt nghiệp (năm 2020) về tình hình việc làm (lần 1). Chờ kế hoạch và thông báo của Trường.
- Thông báo cấp phát học bổng và trợ cấp xã hội HK2 năm học 2020-2021 theo TB của Trường.
- Kết thúc thu học phí HK2 năm học 2020-2021.
- Khảo sát trực tuyến SV tốt nghiệp (năm 2021) về tình hình việc làm (đợt 1).
2. Sau đại học
- Tuyển sinh Sau đại học (đợt 1).
- Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (đợt 1).
- Khảo sát trực tuyến học viên tốt nghiệp về CTĐT (đợt 1/2021).
3 Tổ chức
- Lập kế hoạch tuyển dụng đợt 1 năm 2021.
- Triển khai công tác đăng ký xét chức danh GS, PGS
4. Thiết bị và tài chính
- Thông báo việc chi trả tiền cho giảng viên có thu nhập dưới mức quy định thu nhập tối thiểu.
- Xây dựng Kế hoạch an toàn, an ninh trật tự và đăng ký với Trường.
- Báo cáo tình hình cập nhật website của các Bộ môn quý 1.
5. Đoàn thể
- Thông báo tham dự lớp Cảm tình Đảng dành cho VC-NLĐ.
- Tham gia Hội diễn văn nghệ truyền thống Trường.
Ghi chú:
- Hoàn thành sớm nhất có thể các học phần thực tập, đề phòng phải giảng dạy không tập trung do dịch COVID-19.
- Xem xét hoàn chỉnh các phòng giảng dạy trực tuyến.
- Quy định format LVTN Thạc sĩ, Luận án Tiến sĩ: Các BM quản lý CTĐT chịu trách nhiệm đảm bảo học viên thực hiện đúng quy định của Trường.
- Các BM và Trợ lý SĐH theo dõi tiến độ các NCS, tránh tình trạng trễ hạn so với quy chế.
- Tuyển sinh sau đại học: gia hạn thời gian nhận hồ sơ dự thi đến cuối tháng 3/2021. Các BM tích cực tăng cường quảng bá.
- Chuẩn bị công tác tư vấn tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2021:
  + Tham gia với Trường:
          Trả lời trực tiếp: Thầy Phong và Cô Chi/Thầy Chương hoặc Võ Văn Tài và Trần Thanh Mến/Lương Thị Kim Nga tham gia tư vấn ở tất cả các buổi livestream (từ 19g30 đến 21g00 Chủ nhật và thứ tư hàng tuần, bắt đầu ngày 07/3).
           Livestream: Hóa học và Hóa dược: Thầy Tuân (Thứ Tư, 10/3/2021). Toán ƯD, VLKT, Sinh học: Cô Hồng và Thầy Mến (Thứ Tư, 24/3/2021). Cô Hồng phụ trách trả lời cho 2 ngành: Toán ƯD và VLKT, Thầy Mến phụ trách trả lời cho ngành Sinh học.
   + Tổ chức Open Day tại Khoa: chờ thông báo của Trường.
   + Cập nhật website của Khoa: các thông tin liên quan đến bộ môn (nhân sự, NCKH, đào tạo,...); Các Flyer giới thiệu CTĐT, các Video clip,...
   + Tổ chức Talk Show về định hướng nghề nghiệp (chia sẻ trực tuyến qua trang Facebook Khoa. Dự kiến lúc 19g30 ngày 27/03/2020. Sẽ có cuộc họp riêng để thảo luận chi tiết.
   + Tư vấn tuyển sinh trực tuyến:
- Kỷ niệm 55 năm ngày thành lập Khoa 31/3/2020:
   + Tổ chức Hội nghị gặp gỡ nhà tuyển dụng, cựu sinh viên: Dự kiến sáng 27/3/2021. Nội dung: 01 báo cáo của Khoa (10 phút) + 04 báo cáo mời (và trao đổi) của các doanh nghiệp, cựu sinh viên (30 phút x 4 = 120 phút) + Liên hoan tại sảnh Khoa. Mỗi BM phụ trách mời 01 BCV. Hạn cuối gởi đề xuất cho Khoa: đến hết 14/3/2021.
   + Cải tạo vườn thực vật thành không gian tự học cho sinh viên: Công đoàn chủ trì phối hợp với BM Sinh thực hiện.
- Sửa chữa, mua sắm bổ sung năm 2021 theo kinh phí thường xuyên được phân giao: chờ phân giao kinh phí từ Trường.
Cuộc họp kết thúc lúc 15h10 giờ cùng ngày./.
Thư ký                                                                                                                    Chủ tọa
Lê Hồng Cẩm                                                                                                Bùi Thị Bửu Huê