BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 14 giờ ngày 20/6/2020 tại phòng Họp 1.

II. Thành phần: Lãnh đạo Khoa

Chủ tọa: Bà Bùi Thị Bửu Huê

Thư ký: Lê Hồng Cẩm

III. Nội dung

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 6/7/2020-19/7/2020

1. Đào tạo và CTSV

- Thông báo thời gian khóa điểm HK II năm học 2019-2020: 19/7; Nộp bảng điểm: ngày 4/8.

- Bắt đầu giảng dạy HK hè năm học 2019-2020.

- Tổng hợp minh chứng cho SAR phục vụ công tác kiểm định CTĐT CN Hóa học theo tiêu chuẩn AUN-QA.

2. Thiết bị và tài chính

- Thanh toán tiền mời giảng đại học HK II năm học 2019-2020.

- Tổ chức thi HK II năm học 2019-2020.

3. Tổ chức

- Hoàn thành xét thi đua khen thưởng cấp Khoa.

- Nhận thông báo CB đủ điều kiện thi thăng hạng GV hạng II. BM Lý (Cô Hồng,  Cô Ngân, thầy Quân). BM Toán (Cô Như). BH Hóa (Cô Quy).

- Nhận QĐ đồng ý cho nghỉ việc theo nguyện vọng (Huỳnh Anh Duy, BM Hóa học).

- Tổng hợp báo cáo 06 tháng cử SV đi học tập trong và ngoài nước (đã nhận 20/24 Báo cáo).

- Đề nghị tuyển dụng CBGD BM Hoá học.

- Nhận QĐ đi học Tiến sĩ (Huỳnh Đức Quốc, BM Toán học).

4. Sau Đại học

- Thông báo thời gian kết thúc nhập điểm học kỳ 2 năm học 2019 – 2020: 30/8/2020.

5. Đảng và đoàn thể

- Tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi và sinh hoạt ngày gia đình Việt nam: Lúc 9h Ngày 5/7/2020 tại Sảnh Khoa.

B. KẾ HOẠCH TỪ 20/7/2020-2/8/2020

1. Đào tạo và CTSV

- Hoàn thành biên soạn đề cương chi tiết học phần.

- Nhận bảng điểm HK II năm học 2019-2020.

- SV đăng ký học cùng lúc 2 chương trình (đợt 2)

- Nhắc nhở SV năm thứ 2 nộp văn bằng tốt nghiệp cho  trường kiểm tra.

2. Tổ chức

- Tổng hợp báo cáo 06 tháng cử SV đi học tập trong và ngoài nước. Hạn cuối: 20/7/2020.

- Gia hạn học tập Cô Phan Lê Công Huyền Bảo Trân (BM Sinh học).

3. Sau Đại học

- Nhận công văn về thời gian kết thúc nhập điểm học kỳ 2 năm học 2019 – 2020. Hạn cuối: 30/8/2020.

- Lập danh sách đăng ký bảo vệ LVTN tháng 8.

4. Thiết bị và tài chính

- Thông báo điều chỉnh kinh phí thường xuyên.

5. Công tác nghiên cứu khoa học

- Thông báo đăng ký đề tài NCKH cấp cơ sở do cán bộ và sinh viên thực hiện năm 2021 (theo Thông báo của Trường).

- Chuẩn bị công tác tổ chức HN KHTN vùng ĐBSCL (30/8/2020).

6. Đoàn thể

- Tổng hợp giấy khen Học sinh giỏi các bé là con cán bộ Khoa (năm học 2019-2020, giỏi 5 năm đối với cấp 1, 4 năm đối với cấp 2 và 3 năm đối với cấp 3). Hạn cuối:27/7/2020.

- Thông báo khám sức khỏe định kỳ CCVC-NLĐ theo thông báo của CĐ Trường.

- Tổ chức sinh hoạt và lao động đầu năm, đầu khóa học của năm học 2020-2021.

- Triển khai chấm điểm rèn luyện, xét thi đua khen thưởng các chi đoàn.

Một số công tác quan trọng khác:

• Hoàn thành đề cương chi tiết HP (đại học và SĐH).
• Chuẩn bị công tác đánh giá HP theo CĐR (tập huấn thực hiện phiếu đánh giá HP ngày 04/8): lãnh đạo BM cập nhật thông tin của CB được cử tham gia vào đường link của Trường. Hạn cuối: 30/7/2020. Lưu ý: CB được cử là Trưởng ngành đào tạo (có thể kèm theo phụ trách nếu cần) hoặc CB am hiểu CTĐT (sau này phụ trách triển khai trong BM).

Thực hiện trong HK 2 năm học 2019-2020: mỗi ngành 3 HP.

Trong HK 1 năm học 2020-2021: thực hiện cho 50% số HP của CTĐT.

• Trường tổ chức Hội nghị “Cải thiện số lượng và chất lượng ý kiến phản hồi của các bên liên quan Trường ĐHCT” năm 2020. Dự kiến sáng thứ ba ngày 18/8/2020.

Khoa chuẩn bị danh sách: SV, HV, cựu SV, NSDLĐ, lãnh đạo, Giảng viên, CB phục vụ (mỗi đối tượng 01 người). Hạn cuối gởi danh sách (Châu Thị Tìm: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.): 22/7/2020.

• Kết quả khảo sát ý kiến của SV về hoạt động giảng dạy HK 2 năm học 2019-2020: dựa trên kết quả khảo sát (do TT QLCL cung cấp): Trưởng BM làm biên bản cấp BM: tổng hợp kết quả khảo sát và xây dựng kế hoạch điều chỉnh nhằm nâng cao chất lượng.
• Công tác tuyển sinh đại học năm 2020: Thầy Phong và Thầy Tài tham gia công tác thanh tra công tác coi thi và chấm thi.
• Hoàn thành SAR cho đánh giá ngoài AUN.
• Chuẩn bị lộ trình mở ngành Dược học.
• Công tác SĐH: tăng cường quảng bá cho tuyển sinh đợt 2 (dự kiến tháng 10). BGH yêu cầu: đảm bảo thực hiện học ghép các khóa.
• Chuẩn bị HN KHTN (30/8): in poster, chuẩn bị CSVC, họp BTC.
• V/v tổ chức báo cáo LVTN các ngành đào tạo trong Khoa (ĐH và SĐH).
• Về hoạt động của trang Facebook của Khoa: đảm bảo cập nhật thông tin thường xuyên; quảng bá hình ảnh của Khoa.
• Rà soát MC cho kiểm định Trường (lưu trữ làm MC cho đánh giá CTĐT sau này):
• BM rà soát lại (và nếu cần phải làm lại) hồ sơ hoàn tất việc điều chỉnh CTĐT K45, quan trọng là Biên bản cần nêu rõ các điều chỉnh CTĐT dựa trên ý kiến các BLQ (như đã trao đổi trong cuộc họp giao ban vừa rồi). 
• BM rà soát các minh chứng:

1. Biên bản điều chỉnh CTĐT (thay đổi môn học, tăng hay giảm số TC của MH,…): cần nêu là căn cứ vào ý kiến các BLQ và thảo luận trong bộ môn để đi đến thống nhất các thay đổi của CTĐT.
2. Giữ liên hệ với các BLQ (có thể là các cuộc gặp gỡ, trao đổi, hội thảo,…).
3. Minh chứng cải tiến PPGD của CBGD.
4. Minh chứng hỗ trợ PP học tập cho SV, năng lực tự học cho SV.
5. Minh chứng hỗ trợ người học có việc làm phù hợp: Biên bản liên kết với doanh nghiệp, gởi SV thực tập cơ sở...
6. Minh chứng các hoạt động gởi SV đi thực tập, thực tế cơ sở, làm LVTN,…

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ cùng ngày./.

       Thư ký                                                                                                           Chủ tọa

     Lê Hồng Cẩm                                                                                          Bùi Thị Bửu Huê