BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 9h15 giờ ngày 8/6/2020 

II. Thành phần: Lãnh đạo Khoa

Chủ tọa: Bà Bùi Thị Bửu Huê

Thư ký: Lê Hồng Cẩm

III. Nội dung

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 1/6/2020-14/6/2020

1. Đào tạo và CTSV

- Công tác thường xuyên:  Phát bảng điểm và QĐ tốt nghiệp cho Sinh viên.

- Thông báo CB cập nhật thời gian tổ chức thi học kỳ 2 (2019-2020).

- Tổng hợp tên đề tài và cán bộ hướng dẫn luận văn năm học 2019-2020.

- Thông báo kế hoạch giảng dạy và ĐKHP HK3, năm học 2019-2020 và Văn bản xây dựng chương trình năm nhất K46.

- Tiếp tục tổng hợp minh chứng báo cáo kiểm định CTĐT CN Hóa học theo tiêu chuẩn AUN-QA.

2. Thiết bị và tài chính

- Chi trả tiền mời giảng.

- Tổ chức kiểm tra an toàn vệ sinh lao động trong toàn khoa.

3. Tổ chức

- Thực hiện công tác đánh giá, phân loại viên chức và xét thi đua-khen thưởng năm học 2019-2020.

- Nhận Thông báo, Hướng dẫn thi thăng hạng giảng viên chính, giảng viên cao cấp năm 2020.

- Gia hạn thời gian học TS đến 07/2021 (Nguyễn Như Phương).

- Xét nâng lương thường xuyên đợt 1 năm 2020.

- Cử CB đi làm việc theo chế độ biệt phái tại Viện nghiên cứu cao cấp về toán (Lê Thanh Tùng).

- Thu nhận cán bộ hoàn thành nghiên cứu sau tiến sĩ (Nguyễn Thành Quí).

- Gia hạn học tập Tiến sĩ đến 31/12/2020 (Nguyễn Thị Kim Chi).

4. Sau đại học

- Đề nghị giao đề tài và phân công cán bộ hướng dẫn nghiên cứu sinh (Yến, Sĩ, Quý). 

- Mời giảng SĐH Môn Giải tích phức Toán K26

- Ôn thi Thạc sĩ môn Cơ học lượng tử - Thầy Đẩu tại P105KH.

- Mời giảng SĐH môn Sinh thái học ứng dụng- Sinh Thái K26.

- Mời giảng SĐH  môn Giải tích số- Toán K26

- Đề nghị thành lập Hội đồng XDĐC HV Phạm Ngọc Ngân VLLT K25.

- Nộp KSĐH chứng chỉ ngoại ngữ đầu ra cho 5 HV.

- Thông báo học viên về việc đóng học phí trễ hạn HK2 (2019-2020).

- Đề nghị danh sách cử CB ra đề, tổng hợp, phản biện, chấm thi tuyển sinh SĐH đợt 1.

5. Đoàn thể

- Thông báo thực hiện công tác nữ công 6 tháng cuối năm 2020. (Báo cáo và đăng ký 2 giỏi hạn cuối đến 10/6/2020).

- Báo cáo kết quả thực hiện Hưởng ứng tháng hành động về ATVSLĐ năm 2020.

- Tổng kết phong trào thi đua các cuộc vận động do CĐ giáo dục và Công đoàn Trường triển khai giao đoạn 5 năm (2015-2020).

B. KẾ HOẠCH TỪ 15/6/2020 - 28/6/2020

1. Đào tạo và CTSV

- Tiếp tục tổng hợp minh chứng báo cáo kiểm định CTĐT CN Hóa học theo tiêu chuẩn AUN-QA.

- Khảo sát trực tuyến học viên tốt nghiệp về CTĐT (đợt 2/2020).

- Đăng ký HK1 năm học 2020-2021

2. Thiết bị và tài chính

- Chi trả tiền mời giảng.

- Điều chỉnh website theo báo cáo tình cập nhật website quý 2 của trường.

- Kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy trong Khoa trước nghỉ hè.

3. Tổ chức

- Nộp hồ sơ đánh giá, phân loại viên chức và xét thi đua-khen thưởng năm học 2019-2020 về Trường. Hạn cuối: 10/6/2020.

- Tổng hợp đăng ký thi thăng hạng giảng viên chính, giảng viên cao cấp năm 2020. Hạn cuối: 12/6/2020.

- Tổng hợp bản scan chứng nhận tham dự hội thảo, chúng chỉ các lớp bồi dưỡng chuyên môn của CB Bộ môn Hóa học. Hạn cuối: 25/6/2020.

- Báo cáo 06 tháng cử SV đi học tập trong và ngoài nước.

- Triển khai thủ tục kéo dài thời gian làm việc cho GS,PGS và giảng viên có trình độ TS đến tuổi nghỉ hưu 6 tháng đầu năm 2021.

4. NCKH và QHTQ

- Thông báo danh mục báo cáo seminar của các đơn vị 6 tháng cuối năm.

Ghi chú:

• Tiếp tục thực hiện công tác giảng dạy HK II.
• Chuẩn bị thi kết thúc học kỳ: công bố lịch thi; tổ chức kiểm tra công tác coi thi
• Hoàn thành công tác đánh giá VC. Các BM tiến hành xét TĐ-KT theo kế hoạch.
• Thảo luận việc CB đi học nước ngoài tham gia giảng dạy bằng phương pháp online.
• Chuẩn bị HN NCKH ĐBSCL: gởi Thư ngỏ kêu gọi tài trợ, lên kế hoạch chi tiết HN, chuẩn bị địa điểm tổ chức,…

Tình hình thẩm định bài: Gửi thẩm định: 42 bài

• Chuẩn bị CSVC cho kiểm định CTĐT CN Hóa học theo AUN-QA.
• Thành lập trang facebook của Khoa.
• Tổng hợp ý kiến SV (theo kế hoạch định kỳ 6 tháng).
• Cuộc họp kết thúc lúc 10 giờ cùng ngày./.

Thư ký                                                                                                           Chủ tọa

Lê Hồng Cẩm                                                                                      Bùi Thị Bửu Huê