BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN

I. Thời gian và địa điểm: 14 giờ ngày 02/12/2019

II. Thành phần:

            Ban chủ nhiệm Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê – Trưởng khoa, chủ tọa

                                                   Ông Võ Văn Tài – Phó trưởng khoa

            Đảng ủy: Ông Ngô Thanh Phong – Bí thư đảng ủy

            Lãnh đạo bộ môn: Ông Nguyễn Hữu Khánh – Trưởng bộ môn Toán học

                                            Ông Nguyễn Thanh Phong – Trưởng bộ môn Vật lý

                                            Ông Nguyễn Trọng Tuân – Trưởng bộ môn Hóa học

                                            Ông Trần Thanh Mến – phó Trưởng bộ môn Sinh học

            Công đoàn: Ông Đinh Ngọc Quý – Chủ tịch Công đoàn

            Đoàn thanh niên: Ông Nguyễn Văn Pha – Bí Thư đoàn Khoa

            Thư ký: Bà Trần Lê Kim Thụy – Chánh văn phòng

III. Những việc đã thực hiện từ ngày 04/11/2019-30/11/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Hoàn thành đề cương chi tiết học phần áp dụng khóa 45.

- Công khai lên website Trường lịch thi cuối học kỳ 1 năm học 2019-2020.

- Khoa đã ký kết hợp tác với Trường phổ thông Thái Bình Dương.

- Tổ chức buổi giới thiệu về CTĐT của Khoa với đoàn thầy cô và học sinh trường THPT Phan Văn Trị.

- Báo cáo tình hình việc làm của sinh viên trong 1 năm sau khi tốt nghiệp (tốt nghiệp năm 2018).

- Gởi Trường công văn về kế hoạch mở ngành đào tạo của Khoa.

2. Sau đại học

- Tham gia tổ chức lễ trao tiến sĩ và thạc sĩ năm 2019 đợt 2, Khoa có 34 tân thạc sĩ.

- Tổng hợp đề cương ôn tập và giảng viên ôn tập theo công văn số 2656/ĐHCT-SĐH ngày 18/11/2019 v/v môn thi và giảng dạy ôn tập tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ từ năm 2020 gửi Khoa Sau đại học.

- Phân công giảng dạy học kì 2 năm học 2019-2020 đối với khóa 26.

3. Tổ chức

- Hoàn thành hồ sơ xét nâng lượng đợt 2/2019 đề nghị gửi Trường: 13 cán bộ nâng lương thường xuyên; 10 cán bộ nâng lương trước hạn.

- Năm học 2018-2019: tập thể khoa đạt tập thể lao động xuất sắc và nhận cờ thi đua của Bộ giáo dục và Đào tạo.

- Ban hành quy định về việc trích thu kinh phí, đề tài dự án thuộc Khoa; quy định về việc sử dụng quỹ Khoa; kế hoạch công tác năm 2020 của Khoa.

- Quyết định số 5563/QĐ-ĐHCT ngày 19/11/2019 về việc điều động công tác: anh Nguyễn Văn Pha đến nhận công tác tại Văn phòng Đoàn Trường từ tháng 12/2019.

- Quyết định 5566/QĐ-ĐHCT ngày 19/11/2019 thành lập tổ soạn thảo đề án Trung tâm thiết bị dùng chung trong dự án nâng cấp Trường ĐHCT, Khoa có 02 cán bộ tham gia: thầy Trần Thanh Mến và cô Hà Thị Kim Quy.

- Quyết định số 4438/QĐ-BGDĐT ngày 14/11/2019 về việc tặng bằng khen bộ Trưởng, Khoa có 5 thầy cô: cô Tôn Nữ Liên Hương, thầy Lê Thanh Tùng, thầy Nguyễn Trí Tuấn, thầy Trần Thanh Mến, thầy Trần Quang Đệ.

- Quyết định số 5731/QĐ-ĐHCT ngày 28/11/2019 về việc cử viên chức tham gia làm quan sát viên đánh giá CTĐT theo tiểu chuẩn AUN-QA tại thành phố Hồ Chí Minh: cô Nguyễn Thị Phi Oanh tham gia từ ngày 09-12/12/2019.

4. Thiết bị và tài chính

- Tổng hợp KPTX năm 2020 nộp phòng Tài chính: 3.540.141.000 đồng, kinh phí xin tham mưu từ phòng QLKH: 168.335.000 đồng.

- Tổng hợp kế hoạch mua sắm và sửa chữa thiết bị năm 2020 nộp phòng Quản Trị Thiết bị.

- Bảo trì sửa chữa máy bơm chữa cháy của Khoa: vệ sinh và thay bình điện máy chữa cháy.

5. NCKH và HTQT

- Tổng hợp đăng ký đề tài NCKH SV năm 2020: 13 đề xuất.

- Nhận sản phẩm cuộc thi tinh thể: có 16 sản phẩm nộp dự thi.

6. Đảng và Đoàn thể

- Cử 05 đảng viên mới tham gia học lớp Bồi dưỡng lý luận chính trị dành cho đảng viên mới năm 2019.

- Các chi bộ trực thuộc tổ chức đại hội.

- Công đoàn Khoa tổ chức lễ Kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.

IV. Kế hoạch từ ngày 02/12/2019-31/12/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Phản hồi về việc rà soát và điều chỉnh nội dung phần giới thiệu CTĐT ngành Hóa học chuẩn bị đăng ký đánh giá ngoài theo tiêu chuẩn AUN-QA về Trung tâm Quản lý chất lượng ngày 02/12/2019.

- Thực hiện đánh giá điểm rèn luyện sinh viên học kì 1 năm học 2019-2020

- Thời gian khóa điểm học kì 1 năm học 2019-2020 ngày 15/12/2019.

- Bắt đầu giảng dạy học kì 2 năm học 2019-2020 ngày 30/12/2019.

2. Sau đại học

3. Tổ chức

- Thông báo số 2721/TB-ĐHCT ngày 21/11/2019 về việc nhập số liệu công tác giảng dạy năm 2019, hạn cuối: 15/12/2019.

- Tổng hợp nhu cầu đăng ký bồi dưỡng năm 2020 nộp phòng Tổ chức Cán bộ ngày 02/12/2019.

- Thầy/Cô tham dự thi thăng hạng giảng viên chính (giảng viên hạng 2) từ ngày 06-09/12/2019 tại thành phố Hồ Chí Minh.

- Tổng hợp báo cáo tình hình đi học của viên chức 6 tháng cuối năm.

4. Thiết bị và tài chính

- Kiểm tra sửa chữa thiết bị nhà học chuẩn bị học kì 2 năm học 2019-2020.

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Báo cáo thuyết minh đề tài cán bộ năm 2020 lúc 7 giờ 30 phút ngày 09/12/2019 tại phòng Chuyên đề

- Báo cáo thuyết minh đề tài sinh viên năm 2020 lúc 7 giờ 30 phút ngày 10/12/2019 tại phòng Chuyên đề.

- Dự kiến tổ chức trao giải thưởng cuộc thi nuôi tinh thể năm 2019 ngày 16/12/2019.

6. Đoàn thể

- Tổ chức đại hội đảng viên chi bộ Hóa học ngày 03/12/2019 tại phòng Chuyên đề

Ghi chú

• Thực hiện công tác tổ chức thi kết thúc HP: các HP thi chung (02-07/12/2019); HP riêng, tổ chức các HĐ bảo vệ LVTN.
• Lãnh đạo BM nhắc nhở CB chấm thi, nhập điểm thi đúng hạn.
• BM Vật lý và Hóa học theo dõi tiến trình học tập của NCS; Cung cấp thông tin CB đủ tiêu chuẩn hướng dẫn NCS cho khoa SĐH chuẩn bị thông báo tuyển sinh năm 2020.
• Chuẩn bị công tác tuyển sinh đại học năm 2020: BM cập nhật lại thông tin trên web Khoa: thông tin CB, ngành đào tạo.
• Lãnh đạo BM tham gia buổi tập huấn sử dụng phần mềm quản lý CB, phân công giảng dạy theo thông báo (9g30 ngày thứ tư 04/12, tại PMT 3, NĐH).
• Nhắc nhở của BGH: bắt đầu từ K45: CTĐT phải có sự tham gia của doanh nghiệp: cần xây dựng mối quan hệ chính quy, bền vững trong gởi SV đi thực tập, thực tế, làm LVTN; mời doanh nghiệp tham gia giảng dạy, sinh hoạt học thuật...
• Các HP thực tập thực tế: nội dung phải thể hiện trong đề cương môn học và được công khai hóa.
• CB hoàn tạm ứng và thanh toán đúng hạn (20/12/2019).
• CBGD hoàn thành kê khai KLGD năm 2019 theo thông báo (hạn cuối 15/12).
• Năm 2020: Trường thực hiện đăng ký kiểm định CTĐT theo tiêu chuẩn AUN-QA (có ngành CN Hóa học). Trường đã hướng dẫn công tác thu thập minh chứng; Khoa cử cô Phi Oanh làm quan sát viên cho công tác kiểm định CTĐT theo AUN-QA của Trường ĐH Nông Lâm (TP HCM).
• Trường nhắc việc tập hợp danh sách khách nước ngoài để Trường gởi Thiệp Xuân.
• Lập dự trù kinh phí năm 2020 về HTQT: đưa kinh phí đoàn vào.
• Dự án MOMA: tổng kết cuộc thi nuôi tinh thể; các khóa học tại các trường VN; các khóa học tại Châu Âu; 02 khóa học do GS Châu Âu dạy tại Khoa.
• CVHT và ĐTN nhắc nhở sinh viên tăng cường giữ gìn an ninh trật tự.

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ cùng ngày./.

  Thư ký                                                                                                     Chủ tọa

Trần Lê Kim Thụy                                                                                 Bùi Thị Bửu Huê