BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ tọa;

                     Ông Võ Văn Tài

- Lãnh đạo BM:    Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh

                        Vật lý:        Ông Nguyễn Thanh Phong          

                        Hoá học:    Ông Nguyễn Trọng Tuân

                        Sinh học:   Bà Đái Thị Xuân Trang

       VP:            Bà Trần Lê Kim Thụy, Thư ký

- Công đoàn: Ông Đinh Ngọc Quý

- Đoàn thanh niên: Ông Nguyễn Văn Pha

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 06/5/2019-26/5/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Tổ chức thi kết thúc học phần Học kỳ 2 năm học 2018-2019.

- Thông báo khai giảng học phần trải nghiệm KHTN lúc 7 giờ 30 phút ngày 09/6/2019, thông tin chi tiết website khoa: cns.ctu.edu.vn.

2. Sau đại học

- Khoa đề nghị thay đổi học phần bổ sung kiến thức các chuyên ngành cao học của Khoa, áp dụng cho tuyển sinh đợt 2/2019.

- Đề nghị thay đổi phụ trách chuyên ngành Sinh thái học thầy Trần Thanh Mến thay cho cô Đái Thị Xuân Trang; ngành Vật lý lý thuyết và Vật lý toán thầy Dương Hiếu Đẩu thay thầy Nguyễn Thanh Phong.

3. Tổ chức

- Thầy Võ Văn Tài, thầy Đặng Long Quân, thầy Trần Quang Đệ tham dự khóa đào tạo chuyên sâu về SHTT tại CTU 14-17/5.

- Cử 01 sinh viên lớp Hóa dược 2 và 01 sinh viên lớp Sinh học khóa 42 đi Thái Lan, 01 sinh viên lớp Sinh học và 01 sinh viên lớp Vật lý kỹ thuật đi Đài Loan. Bộ môn Toán còn 02 suất và bộ môn Lý còn 01 suất.

- Triển khai kế hoạch thực hiện công tác đánh giá, phân loại viên chức và xét thi đua khen thưởng năm học 2018-2019.

- Thông báo mở Lớp Giảng viên (hạng III), đợt 2 năm 2019, hạn cuối đăng ký: 29/5/2019. Thời gian học:  từ ngày 10/6/2019 đến ngày 21/6/2019, học vào các ngày trong tuần (thứ 2 đến thứ 6), liên tục cả ngày trong 02 tuần.

4. Thiết bị và tài chính

- Rà soát việc cập nhật thông tin cho các mục trên website TIẾNG VIỆT và TIẾNG ANH, còn 01 số thông tin bộ môn chưa cập nhật gia hạn đến 31/5/2019.

- Công văn 971/TB-ĐHCT ngày 15/5/2019 - Tăng cường công tác an ninh trật tự, PCCC và An toàn trong Trường.

- Thông báo rà soát phản hồi sơ đồ các dãy nhà đến hết ngày 27/5/2019.

- Thông báo nhắc nhở việc cập nhật thông tin website khoa đến 30/5/2019.

- Công văn gửi phòng Quản trị Thiết bị về sự cố sụp la phông dãy tầng 3 thuộc bộ môn Hóa học.

- Cập nhật thông tin về ngày hội khoa học tự nhiên lên website dự án và website Khoa.

5. NCKH và HTQT

- Bộ môn Hóa và Vật lý tổ chức báo cáo seminar (cô Hương, thầy Nhật, thầy Tiên, thầy Phước).

- Ngày 20 – 21/5/2019: Tổ chức ngày hội Khoa học Tự nhiên tại trường THPT Thốt Nốt – Thốt Nốt và trường THPT Tân Châu – An Giang trong khuôn khổ dự án MOMA.

- Hội đồng xét chọn Giải thưởng Nghiên cứu Khoa học trẻ ĐHCT dành cho sinh viên năm 2019 lúc 14 giờ ngày 24/5/2019 tại phòng Chuyên đề khoa.

- Công văn số 996/ĐHCT ngày 17/05/2019 về việc hướng dẫn tham dự Hội nghị, Hội thảo Khoa học trong và ngoài nước được hỗ trợ kinh phí từ Trường.

6. Đảng và Đoàn thể

- Tập huấn phầm mềm thống kê R: ngày thứ nhất 18/5/2019 và ngày thứ hai 25/5/2019 tại phòng Toán ứng dụng do công đoàn Trường tổ chức.

- Đoàn thanh niên thông báo Kế hoạch lao động trước khi bắt đầu học kỳ hè năm học 2018 - 2019 vào lúc 07h15, Chủ nhật, ngày 19/5/2019.

- Phản hồi điều chỉnh thông tin làm thẻ đoàn viên công đoàn về Công đoàn Trường.

III. KẾ HOẠCH TỪ 27/5/2019-30/6/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Tổ kiểm tra công tác tổ chức thi học kỳ 2 năm học 2018 – 2019 hoàn chỉnh biên bản kiểm tra.

- Tổng hợp danh sách cố vấn học tập Khóa 45 gởi cho Phòng Công tác Sinh viên trong ngày 27/5/2019

- Hỗ trợ sinh viên xét tốt nghiệp đợt 2 năm 2019.

- Hỗ trợ sinh viên và Cố vấn học tập trong công tác xét điểm rèn luyện trực tuyến học kỳ 2 năm học 2018 – 2019.

- CCVC tham gia công tác tổ chức thi kỳ thi THPT năm 2019, thời gian từ: 24-27/6/2019.

- Tổ chức giảng dạy học phần KHTN, khai giảng khóa đầu tiên: 9/6/2019.

2. Sau đại học

- Phản hồi Kế hoạch đánh giá và cập nhật chương trình đào tạo sau đại học, Khoa giới thiệu nhân sự tham gia tổ thư ký và tổ điều chỉnh CTĐT về Khoa Sau đại học, hạn cuối: 31/5/2019.

3. Tổ chức

- Nhận hồ sơ tuyển dụng NCV do đơn vị trả lương từ phòng Tổ chức Cán bộ chuẩn bị xét tuyển và hồ sơ tuyển dụng 02 giảng viên thuộc bộ môn Hóa học (hết hạn nộp hồ sơ: 10/6/2019).

- Từ 03 – 8/6/2019: cô Bùi Thị Bửu Huê đi công tác tại Trung Quốc.

- Tổng hợp danh sách cán bộ đăng ký học Lớp Giảng viên (hạng III), đợt 2 năm 2019, hết hạn: 29/5/2019.

- Hoàn chỉnh hồ sơ đánh giá viên chức năm học 2018-2019, nộp trường: 10/6/2019.

- Xét nâng bậc lương hàng năm đợt 1, hạn cuối phản hồi phòng TCCB: 05/6/2019.

- Cán bộ đi học báo cáo 06 tháng đầu năm.

4. Thiết bị và tài chính

- Tiếp tục trả tiền coi thi và photo đề thi học kì 2 năm học 2018-2019; hạn cuối thanh toán: 27/5/2019.

- Theo dõi việc đôn đốc khắc phục sự cố la phông dãy tầng 03 bộ môn Hóa và hoàn tất việc thay tôn; vách ngăn văn phòng làm việc BM Lý, ….

- Rà soát cơ sở vật chất chuẩn bị phục vụ công tác đánh giá chương trình đào tạo ngành Hóa dược.

- Bộ môn thanh toán các học phần thực tập giảng dạy trong học kì hè.

- Tổ PCCC của Khoa kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy trong khoa trước nghỉ hè

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Cập nhật thông tin đề tài được duyệt năm 2019 lên website đơn vị.

6. Đoàn thể

- Ngày 8/6/2019 Công đoàn Trường tổ chức hoạt động kỷ niệm ngày Quốc tế thiếu nhi và tháng hành động vì trẻ em.

Một số vấn đề lưu ý:

- Về việc tổ chức thi kết thúc HP: giữ lại 3 minh chứng: Lịch thi, QĐ thành lập HĐ thi, Tổ kiểm tra và Biên bản kiểm tra.

- Về việc tổ chức học phần Trải nghiệm KHTN (dự kiến khai giảng vào ngày 9/6).

    + Các BM chịu trách nhiệm tổ chức tại BM cũng như đảm bảo về mặt chuyên môn. Nên biên soạn thêm và cập nhật nội dung chương trình.

    + Cô Nhung chịu trách nhiệm phần thủ tục thanh toán với Trường.

    + Bộ môn chuẩn bị thêm bài thí nghiệm để bổ sung thêm để làm phong phú nội dung học phần Trải nghiệm KHTN.

- Kế hoạch đánh giá và cập nhật chương trình đào tạo sau đại học.

- Rà soát cơ sở vật chất chuẩn bị cho kiểm định CTĐT CN Hóa học theo tiêu chuẩn AUN.

- Rà soát cập nhật thông tin website Khoa, đặc biệt phần nghiên cứu khoa học.

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày.

                    Thư ký                                                                               Chủ Tọa

            Trần Lê Kim Thụy                                                             Bùi Thị Bửu Huê