BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ tọa;

                        Ông Ngô Thanh Phong

                        Ông Võ Văn Tài

- Lãnh đạo BM:    Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh

                        Vật lý:        Ông Nguyễn Thanh Phong          

                        Hoá học:    Ông Nguyễn Trọng Tuân

                        Sinh học:   Ông Trần Thanh Mến

               VP:            Bà Trần Lê Kim Thụy, Thư ký

- Đảng ủy:       Ông Nguyễn Thành Tiên

- Công đoàn: Ông Đinh Ngọc Quý

- Đoàn thanh niên: Ông Nguyễn Văn Pha

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 17/12/2018-06/01/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Thực hiện Công văn 2493/ĐHCT-ĐT ngày 19/11/2018 về việc rà soát, bổ sung nguồn nhân lực giảng dạy học phần: giảng viên đăng ký tham gia giảng dạy các học phần.

- Hỗ trợ sinh viên và Cố vấn học tập trong công tác xét điểm rèn luyện trực tuyến học kỳ 1 năm học 2018 – 2019.

- Thông báo DSSV tốt nghiệp dự kiến đợt 1 năm 2019: Hóa học – 10 SV, Toán ứng dụng – 13 SV, Sinh học – 14 SV, Hóa dược – 29 SV.

- Thông báo số 2482/ĐHCT-ĐT ngày 26 tháng 12 năm 2018 V/v xóa các lớp học phần có sĩ số không đủ mở lớp học kỳ 2, 2018-2019.

- Biên bản 2814/BB-ĐHCT báo cáo kết quả khảo sát tình hình việc làm sinh viên tốt nghiệp năm 2018.

- Bắt đầu giảng dạy học kì 2 năm học 2018-2019, ngày 02/01/2019.

2. Thiết bị và tài chính

- Vệ sinh các máy chiếu nhà học, kiểm tra thay đèn, quạt các phòng học do Khoa quản lý.

- Cử 06 cán bộ trong tổ PCCC của Khoa tham dự lớp tập huấn PCCC do Trường tổ chức; Tổ PCCC Trường kiểm tra và khắc phục sự cố báo cháy giả tại Khoa.

- Lập kế hoạch kiểm tra và vận hành hệ thống báo cháy của Khoa năm 2019.

- Khoa kiểm tra công tác an toàn cháy nổ tại Khoa đợt 2 năm 2018. Biên bản sẽ được gởi đến toàn thể CCVC Khoa trong tuần này.

- Trường cung cấp trang bị bảo hộ lao động tại Khoa.

- Hướng dẫn phân hệ quản lý phòng học và hệ thống tiếp nhận thông tin phản ánh của sinh viên về cơ sở vật chất, điều kiện học tập đối với Cán bộ quản lý nhà học.

- Bộ môn cập nhật các thông tin lên website tiếng Việt và tiếng Anh của khoa.

- Thông báo số 50/TC ngày 21/12/2018 về việc quyết toán thuế TNCN năm 2018.

3. Tổ chức

- Tổng hợp báo cáo định kỳ của cán bộ đi học 6 tháng cuối năm 2018, nhận 28/29 báo cáo, còn cô Nguyễn Thị Dơn chưa nộp báo cáo.

- Quyết định số 6075/QĐ-ĐHCT ngày 21/12/2018 cử cô Nguyễn Thị Cẩm Tú đi học tiến sĩ từ tháng 12/2018 đến tháng 12/2021.

- Quyết định số 6074/QĐ-ĐHCT ngày 21/12/2018 cử thầy Nguyễn Thành Tiên đi trao đổi thảo luận hợp tác NCKH tại Trường đại học Osaka, Nhật Bản từ 17 – 25/02/2019.

- Quyết định 6112/QĐ-ĐHCT ngày 25/12/2018 về việc cho phép ông Võ Hồng Nhân đi nghiên cứu sau tiến sĩ tại Pháp từ 01/10/2018 đến 30/9/2019.

- Công văn số 2810 ngày 20/12/2018 V/v đề xuất điển hình tiên tiến trong phong trào thi đua "Đổi mới sáng tạo trong dạy và học", Khoa đề xuất thầy Ngô Thanh Phong.

- Xây dựng kế hoạch công tác năm 2019 (cá nhân đối với cán bộ làm công tác hành chính, văn phòng và đơn vị) theo thông báo số 2662/TBB-ĐHCT.

- Thông báo số 2645 ngày 07/12/2018 về việc lập kế hoạch tuyển dụng viên chức, người lao động năm 2019: Bộ môn Hóa học đăng ký tuyển 02 CBGD và 01 NCV; Bộ môn Sinh học đăng ký tuyển 01 kỹ sư.

- Rà soát tiến trình phấn đấu nâng cao trình độ của giảng viên năm 2018.

4.Sau đại học

- Phát hành quyết định giao đề tài k24.

- Kê khai và kiểm tra khối lượng công tác Sau đại học.

- Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ năm 2019 đợt 1, thời gian nộp hồ sơ dự tuyển đến 13/3/2019.

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Tổng hợp đăng ký Báo cáo seminar của các đơn vị 6 tháng đầu năm 2019: có 23 báo cáo đăng ký.

- Thông tin Hội nghị Khoa học "Ứng dụng Công nghệ Sinh - Y sinh trong điều trị Y khoa lâm sàng" lần 1 năm 2018. Thời gian nhận bài viết gia hạn đến: 31/01/2019.

6. Đảng và Đoàn thể

- Chi bộ đánh giá kiểm điểm đảng viên cuối năm và bổ sung lý lịch đảng viên năm 2018.

III. KẾ HOẠCH TỪ 07/01/2019-20/01/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Làm công việc thường xuyên (Nhận đơn xác nhận SV, in bảng điểm, nhận đơn xác nhận điểm M…).

- Thực hiện Công văn 2493/ĐHCT-ĐT ngày 19/11/2018 về việc rà soát, bổ sung nguồn nhân lực giảng dạy học phần: Từ 07 – 19/01/2019: lãnh đạo đơn vị, trưởng bộ môn quản lý học phần và Tổ trưởng học phần (xem xét và phản hồi kết quả đến giảng viên đăng ký).

- Thông báo sinh viên đóng học phí học kì 2 năm học 2018-2019.

- Hoàn thành công tác chấm điểm rèn luyện cho SV HK I năm học 2018-2019.

2. Thiết bị và tài chính

- Tổng kiểm kê tài sản theo thông báo trường.

- Rà soát tình hình cập nhật website của các đơn vị trong Khoa.

- Tham dự HN đánh giá sử dụng ngân sách năm 2018 và phân giao kinh phí năm 2019.

- Kiểm tra phòng công tác phòng cháy tại Khoa trước thời gian nghỉ tết.

3. Tổ chức

- Cập nhật các thông tin liên quan đến công tác tổ chức cán bộ năm 2018 vào lưu trữ.

4. Sau đại học

- Cán bộ nộp bảng điểm bổ sung kiến thức, hạn chót 15/01/2019.

- Họp lãnh đạo Khoa với đại diện học viên các lớp lúc 15 giờ 30 phút ngày 14/01/2019 tại phòng Chuyên đề.

- Họp xét tốt nghiệp thạc sĩ lúc 8 giờ ngày 10/01/2019.

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Thông báo Hướng dẫn đăng ký đề tài NCKH SV năm 2019, nộp hồ sơ đến 16 giờ 30 phút  ngày 12/02/2019.

- Bộ môn Sinh học tiếp GS.Patrick – Bỉ thời gian từ ngày 07-14/01/2019, bộ môn tổ chức báo cáo seminar tại phòng Chuyên đề lúc 7 giờ 45 phút ngày 09/01/2019.

6. Đoàn thể

- Đảng bộ hoàn chỉnh hồ sơ Kiểm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng tổ chức Đảng và Đảng viên năm 2018 và bổ sung lý lịch đảng viên.

- Làm thẻ đảng và trao tặng Huy Hiệu Đảng cho viên đợt 03/02/2019, hạn chót nộp hình và danh sách: 10/01/2019.

Một số lưu ý khác:

- Tiếp tục thực hiện công tác điều chỉnh CTĐT theo kế hoạch: Tổ điều chỉnh CTĐT hiệu chỉnh CTĐT theo đề nghị của Tiểu ban chuyên môn HĐKH&ĐT Trường (07/01 đến 18/01/2019).

- Gởi Biên bản công tác kiểm thi thi kết thúc học phần HK I năm học 2018-2019.

- Các BM rà soát các trường hợp tuyển dụng viên chức theo diện đơn vị tự trả lương.

- Tiếp nhận các thiết bị trong khuôn khổ dự án ODA của Trường.

- Chuẩn bị công tác thi tuyển sinh SĐH đợt 1 năm 2019 (công tác ôn thi, ra đề, chấm thi; đặc biệt 2 ngành tiến sĩ mới tuyển sinh).

- Chuẩn bị tham gia công tác tư vấn tuyển sinh năm 2019 bậc đại học.

- Công tác đánh giá nội bộ các CTĐT của Khoa năm 2019.

- Hoàn chỉnh học phần trải nghiệm KHTN.

- Trường sẽ tiếp tục tổ chức kiểm tra (đột xuất) công tác giảng dạy HK II năm học 2018-2019.

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 45 phút cùng ngày.

                Thư ký                                                                               Chủ Tọa

            Trần Lê Kim Thụy                                                             Bùi Thị Bửu Huê