BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Chủ tọa;

Ông Ngô Thanh Phong

Ông Võ Văn Tài

- Lãnh đạo BM:    Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh

                        Vật lý:        Bà Nguyễn Thị Hồng          

                        Hoá học:    Ông Nguyễn Trọng Tuân

                        Sinh học:   Bà Đái Thị Xuân Trang

               VP:            Trần Lê Kim Thụy, Thư ký

- Đảng ủy:      Ông Nguyễn Thành Tiên

- Công đoàn: Ông Đinh Ngọc Quý

- Đoàn thành niên: anh Nguyễn Văn Pha

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 03/12/2018-16/12/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Thực hiện Công văn 2493/ĐHCT-ĐT ngày 19/11/2018 về việc rà soát, bổ sung nguồn nhân lực giảng dạy học phần: Từ 03 – 15/12/2018: Trưởng bộ môn quản lý học phần và tổ trưởng tổ học phần rà soát nhập bổ sung vào phần mềm danh sách giảng viên tham gia giảng dạy học phần (đảm bảo mỗi học phần có ít nhất 2 giảng viên tham gia).

- Kiểm tra công tác tổ chức thi kết thúc học phần học kỳ 1 năm học 2018 – 2019.

- Hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần Học kỳ 2 năm học 2018 – 2019 (đợt 1).

- Hạn cuối nhập điểm học kì 1 năm học 2018-2019 là 16/12/2018. Thầy Cô in bảng điểm (2 bản) gởi cho trợ lý đào tạo hạn cuối ngày 04/01/2019.

- Tổng hợp các biên bản điều chỉnh CTĐT gởi Phòng Đào tạo

- Hỗ trợ thư ký bộ môn kê khai khối lượng giảng dạy năm 2018 cho CBGD.

- Tổng hợp Biên bản điều chỉnh CTĐT từ các Tổ Điều chỉnh CTĐT nộp phòng Đào tạo.

2. Thiết bị và tài chính

- Chi trả và thanh toán tiền coi thi HKI năm học 2018-2019 cho CB Khoa.

- Cân chỉnh lệch pha điện dãy phòng thí nghiệm Hóa.

- Hướng dẫn thanh toán đề tài NCKH

- Thanh toán tiền mời giảng môn Phương trình vi phân – Thầy Nguyễn Đình Phư.

- Cung cấp thông tin về thực hành, thực tập của ngành đào tạo cho phòng Tổ chức Cán bộ (Khoa có ngành Vật lý kỹ thuật và ngành Sinh học có sinh viên đến đơn vị khác trong trường thực hành thực tập).

- Cung cấp số liệu phục vụ cho các đề án mở ngành theo thông tư 22 cho phòng Quản trị Thiết bị.

3. Tổ chức

- Thực hiện việc kê khai tài sản, thu nhập năm 2018.

- Quyết định về việc điều động thầy Nguyễn Thành Quí từ Khoa Công nghệ Thông tin và Truyền thông đến Bộ môn Toán học của Khoa nhận công tác.

- Kế hoạch số 2590/KH-ĐHCT ngày 30 tháng 11 năm 2018 của Trường về việc xét phụ cấp thâm niên nhà giáo năm 2018, Khoa có 02 cán bộ nộp (cô Lương Thị Kim Nga và cô Ngô Kim Liên)

- Thông tin bảng lương và thu nhập tăng thêm tháng 12/2018 đến cán bộ Khoa.

- Quyết định số 5818/QĐ-ĐHCT ngày 12/12/2018 V/v ban hành danh muc văn bản Hiệu trưởng ủy quyền cho các Phó Hiệu trưởng ký thay, thủ trưởng các đơn vị thuộc Trường ký thừa lệnh và ký thừa ủy quyền có hiệu lực từ ngày 01/01/2019.

- Thông báo số 47/TC, ngày 10/12/2018 về việc gia hạn thẻ BHYT năm 2019, kèm theo công văn 652/BHXH-QLT ngày 04/12/2018 của BHXH TP Cần Thơ về việc gia hạn giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2019, công văn 3670/SYT-NVY ngày 21/12/2017 của Sở Y tế TP Cần Thơ về việc hướng dẫn thực hiện đăng ký KCB ban đầu và chuyển tuyến KCB BHYT năm 2018, hạn chót phản hồi phòng Tài chính: 15/12/2018.

4. Sau đại học

- Xếp phòng học tháng 12 và lịch thi cho các học phần mời giảng k24, 25 học kỳ 1 (18-19).

- Kê khai và kiểm tra khối lượng công tác Sau đại học.

- Làm đề nghị xét tốt nghiệp đợt cuối năm 2018.

- Mời giảng học phần Phương trình vi phân ngành Giải tích k25.

- Thầy Ngô Thanh Phong hướng dẫn học viên đi thực tập thực tế từ ngày 10-14/12/2018

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Cô Bùi Thị Bửu Huê và cô Nguyễn Thị Phi Oanh đi công tác tại Đài Loan.

- Tổng hợp báo cáo và Phiếu nhận xét khoa học (seminar) đợt 2 năm 2018, Khoa thực hiện hoàn thành 16 báo cáo.

6. Đảng và Đoàn thể

- Trường tổ chức tuyên truyền về Biển, Đảo cho công chức, viên chức và sinh viên lúc 8 giờ ngày 5/12/2018 tại hội trường Rùa.

III. KẾ HOẠCH TỪ 17/12/2018-30/12/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Làm công việc thường xuyên (Nhận đơn xác nhận SV, in bảng điểm, nhận đơn xác nhận điểm M…).

- Thực hiện Công văn 2493/ĐHCT-ĐT ngày 19/11/2018 về việc rà soát, bổ sung nguồn nhân lực giảng dạy học phần: Từ 17 – 29/12/2018: giảng viên đăng ký tham gia giảng dạy các học phần.

- Hỗ trợ sinh viên mở thêm nhóm học phần ở Học kỳ 2 năm học 2018 – 2019 hạn cuối ngày 21/12/2018.

- Hỗ trợ sinh viên trong việc xét tốt nghiệp Lần 1 của Đợt 1 năm 2018 từ ngày 12/11 đến 17/12/2018. Tổng hợp các thắc mắc của sinh viên về danh sách đủ điều kiện tốt nghiệp và chưa đủ điều kiện tốt nghiệp của đợt 1 năm 2019 cho Phòng Đào tạo.

- Hỗ trợ sinh viên và Cố vấn học tập trong công tác xét điểm rèn luyện trực tuyến học kỳ 1 năm học 2018 – 2019.

2. Thiết bị và tài chính

- Tiếp tục chi trả tiền coi thi HKI năm học 2018-2019 cho CB Khoa.

- Kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa cơ sở vật chất nhà học của Khoa.

3. Tổ chức

- Hạn chót phản hồi về việc kê khai khối lượng công tác chuyên môn năm 2018: 17/12/2018.

- Điều chỉnh kế hoạch công tác Khoa từ 2018-2022 và định hướng đến năm 2030 theo kết luận của Hiệu trưởng về Kế hoạch phát triển Khoa Khoa học Tự nhiên.

- Xây dựng kế hoạch công tác năm 2019 (cá nhân đối với cán bộ làm công tác hành chính, văn phòng và đơn vị) theo thông báo số 2662/TBB-ĐHCT, hạn chót cá nhân hoàn thành 20/12/2018. Đơn vị nộp phòng Tổ chức Cán bộ, hạn chót: 31/12/2018.

- Thông báo số 2645 ngày 07/12/2018 về việc lập kế hoạch tuyển dụng viên chức, người lao động năm 2019, hạn chót bộ môn gửi Khoa: 21/12/2018. Khoa nộp Trường: 25/12/2018.

- Rà soát tiến trình phấn đấu nâng cao trình độ của giảng viên năm 2018, hạn chót phản hồi phòng Tổ chức Cán bộ: 25/12/2018.

4. Sau đại học

- Hạn cuối nhập điểm học kì 2 năm học 2018-2019 của sau đại học là 28/12/2018 và CB nộp bảng điểm học kỳ  1 (18-19) có chữ ký học viên cho Trợ lý Sau đại học.

- Phát hành quyết định giao đề tài k24.

- Kê khai và kiểm tra khối lượng công tác Sau đại học.

- Tổ soạn thảo đề án ngành Toán Giải tích bậc tiến sĩ hoàn thành bước 2 mục 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 theo kế hoạch.

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Tổng hợp đăng ký Báo cáo seminar của các đơn vị 6 tháng đầu năm 2019, hạn chót đăng ký: 25/12/2018 (Bản file gửi về địa chỉ email của Trần Văn Lý: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; bản in gửi Kim Thụy).

6. Đoàn thể

- Các chi bộ thực hiện Kiểm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng tổ chức Đảng và Đảng viên năm 2018 và bổ sung lý lịch đảng viên, hạn chót chi bộ nộp hồ sơ về đảng ủy Khoa ngày: 21/12/2018.

- ĐTN tổ chức hoạt động: “Trao tặng đêm Giáng sinh” ngày 24/12/2018.

- ĐTN tổ chức lớp tập huấn Cán bộ đoàn năm 2018 từ ngày 24 – 30/12/2018.

Ghi chú:

- Tổng kết công tác thi kết thúc học phần HK I năm học 2018-2019.

- Lãnh đạo BM nhắc CB hoàn thành công tác chấm thi và nhập điểm đúng hạn.

- Rà soát cơ sở vật chất chuẩn bị cho giảng dạy HK mới (bắt đầu từ 31/12/2018).

- BM thông báo Khoa kế hoạch tổ chức đánh giá CTĐT do BM quản lý để kịp đáp ứng cho việc mở ngành theo kế hoạch (chú ý là ngành của CTĐT đề nghị đánh giá phải phù hợp với ngành của CTĐT trình độ cao hơn muốn mở). Thông tin cung cấp: tên CTĐT (đại học, thạc sĩ) và thời gian nào cần được đánh giá ngoài (KĐCL).

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ cùng ngày.

                   Thư ký                                                                            Chủ Tọa

            Trần Lê Kim Thụy                                                             Bùi Thị Bửu Huê