BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

Ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng uỷ, Phó trưởng khoa;

Ông Võ Văn Tài, Phó trưởng khoa

- Lãnh đạo BM:    Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh

                       Vật lý:        Ông Nguyễn Thanh Phong          

                       Hoá học:    Ông Nguyễn Trọng Tuân

                       Sinh học:   Bà Đái Thị Xuân Trang

              VP:            Trần Lê Kim Thụy, Thư ký

- Đoàn thanh niên: Nguyễn Văn Pha

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 19/11/2018-02/12/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Tiếp tục thực hiện Công văn 2493/ĐHCT-ĐT ngày 19/11/2018 về việc rà soát, bổ sung nguồn nhân lực giảng dạy học phần: Từ 03 – 15/12/2018: Trưởng bộ môn quản lý học phần và tổ trưởng tổ học phần rà soát nhập bổ sung vào phần mềm danh sách giảng viên tham gia giảng dạy học phần (đảm bảo mỗi học phần có ít nhất 2 giảng viên tham gia).

- Kiểm tra công tác tổ chức thi kết thúc học phần học kỳ 1 năm học 2018 – 2019.

- Tổng hợp đăng ký biên soạn giáo trình, tài liệu học tập, giới thiệu giáo trình năm 2019: Sách chuyên khảo: 02; Tài liệu học tập: 02; Giáo trình: 9 (06 được duyệt năm 2018 đăng ký lại và 03 đăng ký mới).

- Tổng hợp Biên bản điều chỉnh CTĐT từ các Tổ Điều chỉnh CTĐT gởi cho Hội đồng Khoa.

2. Thiết bị và tài chính

- Chi trả tiền coi thi HKI năm học 2018-2019 cho CB Khoa.

- Tổng hợp dự toán KPTX năm 2019: 3.226.000.000đ

- Kế hoạch mua sắm sửa chữa năm 2019 đề nghị tham mưu từ phòng quản trị thiết bị: mua sắm thiết bị lẻ bổ sung: 3.070.500.000đ; sửa chữa thiết bị: 228.000.000đ; cải tạo nền phòng làm việc BM Toán, PTH Sinh học 1,2,3,4,5; sơn tường PTH Hóa hữu cơ và PTN Hóa sinh; lắp đặt các vách ngăn tại các văn phòng BM Toán, Lý, Hóa và Sinh.

- Báo kiểm tra hệ thống báo cháy tự động có hiện tượng báo giả.

3. Tổ chức

- Tổng hợp đăng ký nhu cầu đào tạo bồi dưỡng viên chức, người lao động năm 2019: Bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm: 01 cán bộ; Bồi dưỡng giảng viên hạng 2: 02 cán bộ; Bồi dưỡng giảng viên hạng 03: 03 cán bộ; Chương trình tập huấn CSĐGHQCV (KPI): 03 cán bộ; Bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật sử dụng thiết bị: 02 cán bộ; Đào tạo tiến sĩ trong nước: 03 cán bộ; Dự tuyển tiến sĩ nước ngoài: 01 cán bộ; Sau tiến sĩ nước ngoài: 01 cán bộ.

- Công văn giải trình trường hợp ông Võ Hồng Nhân xin nghiên cứu sau tiến sĩ.

4. Sau đại học

- Tiếp tục thực hiện lấy ý kiến học viên cao học về hoạt động giảng dạy của giảng viên trong học kỳ 1/2018-2019 từ ngày 04/11 – 02/12/2018.

- Lưu các Quyết định năm 2018.

- Tổ chức cho thi các học phần mời giảng học kỳ 1 (18-19).

- Xét tốt nghiệp cho học viên k23; Phát hành quyết định giao đề tài k24.

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Đề xuất đề tài NCKH cấp cơ sở do CCVC thực hiện năm 2019: 10 đề xuất đăng ký.

- Thông báo về việc tổng hợp báo cáo khoa học (seminar) đợt 2 năm 2018, hạn chót gửi báo cáo và Phiếu nhận xét: 10/12/2018.

- Thông báo Kế hoạch Báo cáo seminar của các đơn vị 6 tháng đầu năm 2019, hạn chót đăng ký: 25/12/2018 (Bản file gửi về địa chỉ email của Trần Văn Lý: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; bản in gửi Kim Thụy).

- Thông báo rà soát V/v kê khai khối lượng công tác liên quan hoạt động NCKH năm 2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- Công đoàn thông báo kế hoạch và Thể lệ cuộc thi "Tìm hiểu kiến thức pháp luật trong Công đoàn Trường - năm 2018". Thời gian thi thử 27 – 30/11/2018. Thời gian thi chính thức: 01 - 15/12/2018.

- Tổng hợp danh sách tham dự lớp bồi dưỡng lý luận chính trị dành cho đảng viên mới đợt 2 năm 2018 có 05 đảng viên.

- Đội tuyển của Đoàn Khoa tham dự vòng chung kết, xếp hạng của Hội thi Tuyên truyền phòng chống ma túy, HIV/AIDS và thực hiện ATGT Trường ĐHCT năm 2018.

III. KẾ HOẠCH TỪ 03/12/2018-16/12/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Làm công việc thường xuyên (Nhận đơn xác nhận SV, in bảng điểm, nhận đơn xác nhận điểm M…).

- Kiểm tra công tác tổ chức thi kết thúc học phần học kỳ 1 năm học 2018 – 2019.

- Hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần Học kỳ 2 năm học 2018 – 2019 (đợt 1).

2. Thiết bị và tài chính

- Tiếp tục chi trả tiền coi thi HKI năm học 2018-2019 cho CB Khoa.

- Kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa cơ sở vật chất nhà học của Khoa.

- Phòng Tài chính nhận hồ sơ quyết toán kinh phí đến 15/12/2018.

3. Tổ chức

- Cô Bùi Thị Bửu Huê và cô Nguyễn Thị Phi Oanh đi công tác tại Đài Loan từ ngày 10 – 14/12/2018

- Họp hội đồng Khoa lúc 15 giờ, Thứ Hai ngày 03/12/2018 tại phòng Họp 1.

- Đăng ký Kế hoạch công tác chuyên môn và thi đua (theo thông báo của Trường).

- Thông báo Bổ sung lý lịch CCVC-NLĐ hàng năm.

- Trường tổ chức tuyên truyền về Biển, Đảo cho công chức, viên chức và sinh viên lúc 8 giờ ngày 5/12/2018 tại hội trường Rùa.

4. Sau đại học

- Xếp phòng học tháng 12 và lịch thi cho các học phần mời giảng k24, 25 học kỳ 1 (18-19).

- Kê khai và kiểm tra khối lượng công tác Sau đại học.

- Làm đề nghị xét tốt nghiệp đợt cuối năm 2018.

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- GS Yoshitada Morikawa - Trường Đại học Osaka – Nhật Bản báo cáo khoa học với nhóm tính toán, cán bộ vật lý, học viên cao học và sinh viên có quan tâm ngày 03/12/2018 tại phòng Chuyên đề (cả ngày).

- Tổng hợp phiếu nhận xét báo cáo khoa học (seminar) đợt 2 năm 2018.

- Ghi chú:

+ Tiếp tục thực hiện công tác điều chỉnh CTĐT theo kế hoạch (từ 04 – 04/12/2018 Bộ môn điều chỉnh biên bản theo góp ý của Hội đồng Khoa và nộp lại cho Khoa vào ngày 06/12/2018)

+ Các BM tổ chức tốt công tác coi thi, chấm thi và nhập điểm đúng hạn.

+ Làm việc với BGH và đoàn công tác của Trường về kế hoạch trung hạn của Khoa.

+ Triển khai học phần trải nghiệm KHTN.

+ Thầy Cô thuộc diện kê khai tài sản hực hiện kê khai nộp phòng TCCB đến hết ngày 07/12/2018.

+ Thầy Cô nhập công tác chuyên môn kiểm tra giờ công tác, chức danh, chức vụ, giờ miễn giảm phản hồi đến hết  ngày 17/12/2018.

Cuộc họp kết thúc lúc 14 giờ 50 phút cùng ngày.

                Thư ký                                                                               Chủ Tọa

            Trần Lê Kim Thụy                                                             Bùi Thị Bửu Huê