BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ toạ;

Ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng uỷ, Phó Trưởng Khoa;

Ông Võ Văn Tài, Phó Trưởng Khoa

Ông Nguyễn Thành Tiên, Phó Bí thư Đảng uỷ Khoa

- Lãnh đạo BM:    Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh

                Vật lý:        Bà Nguyễn Thị Hồng          

                Hoá học:    Ông Nguyễn Trọng Tuân

                Sinh học:   Ông Trần Thanh Mến

                VP:            Trần Thị Cẩm Nhung, Thư ký

- ĐTN: Ông Nguyễn Văn Pha

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 10/9/2018-23/9/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Khoa tổ chức sinh hoạt đầu khóa cho tân sinh viên khóa 44 tại Hội trường Rùa ngày 12/9/2018. Các Bộ môn tổ chức sinh hoạt đầu khóa với tân sinh viên: Bộ môn Hóa học và Bộ môn Sinh học ngày 17/9/2018; Bộ môn Vật lý ngày 19/9/2018; Bộ môn Toán ngày 21/9/2018,

- Đề cử danh sách thành viên Tổ Điều chỉnh CTĐT trình độ đại học áp dụng từ  khóa 45 các ngành đào tạo của Khoa:

- Tổ chức lễ tốt nghiệp cho 239 tân cử nhân ngày 22/9/2018 tại Hội trường Rùa.

2. Thiết bị và tài chính

- Sửa chữa la phông các PTN thuộc BM Hóa học.

- Trung tâm thông tin và Quản trị mạng lắp bổ sung wifi cho Khoa tại 03 địa điểm sau: 02 cái ở tầng 2 dãy 03 tầng với tên CTU và 01 cái nội bộ phòng họp 1.

- Thông báo bộ môn dự toán VPP quý 3 và 4, hạn chót: 01/10/2018.

3. Tổ chức

- Tổ chức hội nghị CCVC-NLĐ năm học 2018-2019 ngày 10/9/2018.

- Họp Hội đồng khoa thông qua kế hoạch phát triển khoa giai đoạn 2018-2022 định hướng đến năm 2030 và việc xét tương đương học phần miễn học cho học viên ngày 17/9/2018.

- Thông báo đến gia đình Đinh Công Tín bằng văn bản về việc phản hồi chính thức việc quyết định về Khoa trình diện nhận công tác hoặc xin nghỉ việc, hạn cuối phản hồi Khoa ngày 20/9/2018.

- Phòng Tổ chức Cán bộ chuyển các sổ bảo hiểm xã hội cho cán bộ tự lưu trữ đợt 1 với số lượng 53 sổ (cán bộ liên hệ cô Cẩm Nhung để nhận).

4. Sau đại học

- Thông báo thời khóa biểu học kì 1 năm học 2018-2019 khóa 25 các môn mời giảng.

- Khoa thông tin liên quan đến tuyển sinh tiến sĩ ngành Vật lý lý thuyết và Vật lý toán, ngành Hóa hữu cơ đợt 1 năm 2019 (dự kiến tháng 02/2019).

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Tiếp Đoàn Viện Công nghệ Kyoto (KIT) – Nhật Bản từ 19 – 23/9/2018.

- Thông tin về Đề xuất đề tài cơ sở 2019 + TB tuyển chọn chủ trì nhiệm vụ KH&CN An Giang, Kiên Giang 2019, hạn chót nộp hồ sơ về Sở KH&CN tỉnh An Giang đến hết ngày 10 tháng 10 năm 2018.

- Thông báo Giải thưởng Sinh viên nghiên cứu Khoa học Eureka lần thứ 20 năm 2018, hạn chót đăng ký 25/9/2018.

- Báo cáo khoa học của GS.TS. KENJI KANAORI ngày 21/9/2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- ĐTN tổ chức hiến máu tình nguyện tại sảnh Khoa ngày 12/9/2018.

- ĐTN tổ chức các hoạt động "Vui hội trăng rằm năm 2018" nhân dịp tết trung.

- Cử 02 sinh viên tham dự lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng (01 thuộc chi bộ Sinh học và 01 thuộc chi bộ Hóa học) bắt đầu học từ 23/9/2018.

- Kết quả khám sức khỏe đã có đợt 1, cán bộ liên hệ văn phòng để nhận.

III. KẾ HOẠCH TỪ 24/9/2018-07/10/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Cập nhật danh sách BCS năm học 2018 – 2019 từ Cố vấn học tập.

- Khảo sát tình hình việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp 01 năm.

2. Thiết bị và tài chính

- Tổng hợp dự trù VPP quý 3 và 4 từ các Bộ môn.

- Thanh toán tiền khen thưởng sinh viên đạt thành tích xuất sắc, sinh viên giỏi năm học 2017-2018.

- Rà soát điều chỉnh website theo báo cáo tình hình cập nhật website của Trường quý 3.

- Thông báo kết quả phê duyệt điều chỉnh kinh phí thường xuyên và Sơ kết kinh phí quý 3 gửi đến Bộ môn.

- Họp Tổ PCCC đơn vị để phân công công tác trực kiểm tra vận hành hệ thống phòng cháy chữa cháy tại Khoa định kì theo lịch và báo cáo.

- Kiểm tra công tác an toàn, bảo hộ lao động và sử dụng trang thiết bị đợt 2.

- Báo cáo và đề nghị khen thưởng cơ quan an toàn về ANTT, hạn chót nộp: 15/10/2018.

3. Tổ chức

- Trợ lý Tổ chức Tổng hợp (cô Cẩm) nghỉ 1 năm từ 24/9/2018, các công việc Trợ lý Tổ chức sẽ do Cô Thụy và cô Nhung phụ trách, phần hợp tác quốc tế do Thầy Đệ phụ trách.

- Theo dõi phản hồi từ gia đình Đinh Công Tín bằng văn bản về việc phản hồi chính thức việc quyết định về Khoa trình diện nhận công tác hoặc xin nghỉ việc. Khoa làm công văn gửi phòng Tổ chức Cán bộ theo quy định.

4. Sau đại học

- Nhận hồ sơ BVLV tháng 10

- Tổ chức sinh hoạt đầu khóa k25 (đợt 2) lúc 9 giờ ngày 01/10/2018 tại phòng Chuyên đề

- Đề nghị Tổ soạn thảo đề án tiến sĩ Giải tích và chuẩn bị tiếp cho các bước tiếp theo.

- Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (đợt 3)

- Khảo sát học viên tốt nghiệp trên hệ thống trực tuyến

5. Nghiên cứu KH và HTQT

- Tiếp GS. Hiroyuki MORITA trường Đại học Toyama – Nhật Bản làm việc với BGH lúc 14 giờ ngày 28/9/2018 và báo cáo seminar tại Khoa lúc 15 giờ ngày 28/9/2018.

- Thông báo Giải thưởng Sinh viên nghiên cứu Khoa học Eureka lần thứ 20 năm 2018, hạn chót đăng ký 25/9/2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- Họp Đoàn khoa mở rộng.

- Triển khai hoạch tổ chức chương trình giao lưu chào đón Tân sinh viên ở Hòa An.

Lưu ý:

- BM nhắc nhở Thầy, Cô đảm bảo giờ lên lớp.

- BM Vật lý và Hóa học chuẩn bị tiếp nhận gói thiết bị trong dự án ODA (trong quý 4).

- BM Hóa hoàn thành đề án xin Trường chủ trương mở ngành Dược học trình độ ĐH (lộ trình mở, phương án nhân sự, thành lập PTN,…).

- Khoa tiếp tục tiến hành việc khảo sát tình hình việc làm của SV sau khi TN.

- ĐTN tăng cường nhắc nhở SV, đặc biệt là SV K44, lưu ý giữ gìn tài sản cá nhân, an ninh trật tự tại ký túc xá, nơi cư trú; cảnh giác với các hoạt động bán hàng đa cấp.

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 00 phút cùng ngày.

Thư ký                                                                                Chủ toạ

Trần Thị Cẩm Nhung                                                           Bùi Thị Bửu Huê