BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

Đảng ủy: Ông Nguyễn Thành Tiên, Phó Bí thư Đảng ủy;

Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

Vật lý: ông Nguyễn Thanh Phong;

Hóa học: ông Trần Quang Đệ;

Sinh học: ông Trần Thanh Mến;

ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha;

Công đoàn: ông Đinh Ngọc Quý;

VP: bà Trần Lê Kim Thụy, thư ký.

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 13/8/2018-26/8/2018

1. Đào tạo và công tác SV

- Hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần đợt 2 của học kỳ 1 năm học 2018 – 2019.

- Thực hiện công tác khảo sát tình hình việc làm của SVTN năm 2017.

2. Nghiên cứu khoa học và HTQT

- Công bố kế hoạch báo cáo seminar cấp đơn vị đợt 2 năm 2018.

- Tập hợp danh sách CB có bài báo ISI cho khen thưởng cấp khoa trong Hội nghị CCVC Khoa.

- Gửi công văn xin tiếp đoàn khách ĐH Toyama và Viện CN Kyoto Nhật Bản.

- Dự án Eramus: do BM Hóa phối hợp với 3 Trường ĐH Việt Nam (SP Hà Nội, SP Đà Nẵng, Quy Nhơn) và 3 Trường ĐH Bỉ, Hà Lan, Đức) được phê duyệt.

3. Cơ sở vật chất – Thiết bị

- Tiếp tục cập nhật và hoàn thiện website Khoa.

- Nhập file tổng hợp thu nhập từ tiền coi thi HK hè.

- Thanh toán tiền mời giảng Cao học đợt 3 HK 2(17-18).

- Nhận danh sách chi tiền giảng dạy đợt 2 năm 2018

4. Tổ chức – Cán bộ

- Tổng hợp đăng ký lớp bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm năm 2018. Có 2 CB đăng ký.

- Đoàn công tác Khoa đến làm việc với các BM theo lịch thông báo.

- Gởi Trường kết quả xếp ngành đào tạo bậc đại học căn cứ vào chuyên môn của giảng viên (theo Công văn số 1618/ĐHCT ngày 07/8/2018 của Hiệu trưởng  do Phòng Tổ chức-Cán bộ chuyển).

- Nhận QĐ bổ nhiệm Phó trưởng BM Vật lý (Nguyễn Thị Hồng).

- Nhận QĐ thay đổi trợ lý NCKH (Thầy Trần Văn Lý thay thầy Lâm Hoàng Chương từ 8/2018).

- Nhận QĐ cho phép CB nghỉ không lương 1 năm (Lê Hồng Cẩm).

- Ra QĐ thành lập Tổ thanh tra tài chính nội bộ năm 2018.

- Nhận Thông báo của Trường v/v kết quả xét TĐ-KT năm học 2017-2018.

5. Sau đại học

- Tổ chức Hội đồng BVLV Thạc sĩ K.23.

- Tham gia công tác thi tuyển sinh đợt 2 (toàn Trường có 415/438 thí sinh dự thi).

6. Đoàn thể

- Gửi đề nghị Học bổng tấm lòng vàng và trợ cấp khó khăn đầu năm học.

- Gửi danh sách đề nghị khen thưởng con cán bộ: trúng tuyển đại học đợt 1, đạt giải Nhất, Nhì, Ba các kỳ thi năng khiếu cấp thành phố và cấp Quốc gia và  sinh viên Đại học đạt giải cấp quốc gia.

III. KẾ HOẠCH TỪ 27/8/2018-9/9/2018

1. Đào tạo và công tác SV

- Chuẩn bị kế hoạch sinh hoạt đầu năm cho tân sinh viên K44. Các BM lên kế hoạch sinh hoạt cho SV và thông báo cho BCN Khoa.

- Triển khai thực hiện khảo sát việc làm SV TN trực tuyến năm 2018 (đợt tháng 9/2018).

2. Nghiên cứu khoa học và HTQT

- Tổng hợp bài báo khen thưởng trong Hội nghị CCVC hạn cuối: 31/8/2018.

3. Cơ sở vật chất – Thiết bị

- Thanh toán tiền mời giảng Cao học đợt 3 HK 2(17-18).

- Thanh tra tài chính nội bộ năm 2018 chuẩn bị Hội nghị CCVC.

- Hoàn thành điều chỉnh kinh phí thường xuyên (hạn cuối nộp Trường: 05/9).

4. Tổ chức – Cán bộ

- Gởi Dự thảo báo cáo công tác năm học 2017-2018 và phương hướng công tác năm học 2018-2019 của Khoa cho CB góp ý: ngày 31/8/2018. Hội nghị tổ chức lúc 13 giờ 30 phút ngày 10/9/2018.

- Báo cáo thành tích đề nghị công nhận tập thể Lao động xuất sắc và Cờ thi đua cấp Bộ. Hạn cuối gửi về Trường: 31/8/2018.

- Cán bộ báo cáo thành tích cá nhân khen thưởng cấp cao. Hạn cuối gửi về Khoa: 30/8/2018.

5. Sau đại học

- Lập kế hoạch tổ chức Hội đồng BVLV Thạc sĩ K.23.

- Tham gia công tác thi tuyển sinh đợt 2.

6. Đoàn thể

- CĐ chuẩn bị Tết trung thu cho các cháu.

- CĐ phổ biến kế hoạch đăng ký tham gia Hội thao chào mừng năm học mới 2018 – 2019.

Một số vấn đề khác

- Chuẩn bị tổ chức Hội nghị CCVC năm học 2017-2018 vào ngày 10/9/2018.

- Hoàn thành kế hoạch phát triển trung hạn giai đoạn 2017-2022 tầm nhìn đến năm 2030 (hạn cuối nộp Trường: 20/9/2018).

- Chuẩn bị đón tân SV K44.

- ĐTN kiểm soát nội dung các chương trình sinh hoạt ngoại khóa của SV.

- Về định hướng phát triển KHCN: lưu ý gắn kết lĩnh vực nông nghiệp công nghệ cao và năng lượng mới.

- Khoa sẽ tổ chức họp vào tuần sau v/v tổ chức các lớp ngoại khóa ngắn hạn về KHTN cho HS.

- Nghỉ lễ 02/9 theo quy định. BM lưu ý đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ.

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 00 phút cùng ngày.

                    Thư ký                                                                                                      Chủ Tọa

            Trần Lê Kim Thụy                                                                                   Bùi Thị Bửu Huê