BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

Ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

Lãnh đạo BM: Toán: Nguyễn Hữu Khánh;

Vật lý: Nguyễn Thanh Phong;

Hóa học: Trần Quang Đệ;

Sinh học: Trần Thanh Mến;

VP: bà Trần Lê Kim Thụy;

ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha;

Trợ lý tổ chức: bà Lê Hồng Cẩm, thư ký.

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 30/7/2018-12/8/2018

1. Đào tạo và công tác SV

- Bắt đầu giảng dạy HK I năm học 2018-2019 (06/8/2018). Lãnh đạo BM chịu trách nhiệm quản lý chất lượng giảng dạy của BM.

- Sinh hoạt đầu năm cho SV khóa 40, 41, 42, 43 và các sinh viên trong khung thời gian tối đa đào tạo ngày 4/8/2018.

- Tiếp tục hoàn thiện công tác cựu sinh viên.

- Phản hồi cho Phòng Đào tạo danh sách cán bộ ôn thi liên thông từ cao đẳng lên đại học và bằng đại học thứ hai năm 2018 (theo thông báo của Phòng Đào tạo).

2. Nghiên cứu khoa học

- BM xúc tiến nội dung hợp tác về đào tạo và NCKH với Khoa KHTN, TDMU.

- Gửi công văn xin tiếp ĐH Toyama và Viện CN Kyoto Nhật Bản.

3. Cơ sở vật chất – Thiết bị

- Tổng rà soát phòng học chuẩn bị cho năm học mới.

- Lắp bảng tên cán bộ tại các phòng làm việc trong Khoa.

- Khảo sát lên phương án lắp các vách ngăn trong các văn phòng BM.

- Lên kế hoạch thay thế lao phông dãy nhà phía sau.

- Sửa chữa nhà vệ sinh trong Khoa.

4. Tổ chức – Cán bộ

- Trường QĐ giải thể các Tổ chuyên môn, tổ chuyên ngành thuộc các BM.

- BM gởi kế hoạch phát triển trung hạn (đến hết ngày 15/8/2018). Dự kiến trình HĐK ngày 20/8/2018.

- Nhận thông báo đăng ký lớp bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm năm 2018.

- Thông báo tổ chức Hội nghị CCVC năm 2018.

- Rà soát lại GV theo danh mục mã ngành cấp 4.

5. Đoàn thể

- ĐTN lao động đầu năm: dọn sạch cỏ khoảng sân vườn giữa 2 tòa nhà.

- ĐTN tuyên truyền nhắc nhở SV chú ý đảm bảo an ninh trật tự trong năm học mới.

III. KẾ HOẠCH TỪ 13/8/2018-26/8/2018

1. Đào tạo và công tác SV

- Chuẩn bị kế hoạch sinh hoạt đầu năm cho tân sinh viên K44: dự kiến tổ chức cấp Khoa: chiều thứ 6 ngày 07/9/2018. Các BM lên kế hoạch sinh hoạt cho SV và báo BCN Khoa biết.

- Hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần đợt 2 của học kỳ 1 năm học 2018 – 2019.

- Thực hiện công tác khảo sát tình hình việc làm của SVTN năm 2017.

2. Nghiên cứu khoa học và HTQT

- Công bố kế hoạch báo cáo seminar cấp đơn vị đợt 2 năm 2018.

- Tập hợp danh sách cán bộ có bài báo được khen thưởng theo quy định cấp khoa trong Hội nghị CCVC Khoa.

3. Cơ sở vật chất – Thiết bị

- Cập nhật và hoàn thiện website Khoa.

- Tổng hợp kê khai thu nhập các nhân từ tiền coi thi học kì hè.

- Thanh toán tiền mời giảng Cao học đợt 3 học kì 2.

- Thanh tra tài chính nội bộ năm 2018 chuẩn bị Hội nghị CCVC.

4. Tổ chức – Cán bộ

- Tổng hợp đăng ký lớp bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm năm 2018. Hạn cuối gửi về Trường: 13/8/2018.

- Gởi Trường kết quả xếp ngành đào tạo bậc đại học căn cứ vào chuyên môn của giảng viên (theo Công văn số 1618/ĐHCT ngày 07/8/2018 của Hiệu trưởng do Phòng Tổ chức-Cán bộ chuyển). Hạn cuối gởi về Trường: 20/8/2018.

- Gởi CV giải trình v/v xin phép Trường cho Lê Hồng Cẩm đi học Thạc sĩ.

5. Sau đại học

- Tổ chức bảo vệ luận văn ngành Vật lý lý thuyết và vật lý toán khóa 23 ngày 26/08/2018 tại phòng chuyên đề Khoa và phòng chuyên đề BM Toán học.

- Tổ chức bảo vệ luận văn ngành Lý thuyết xác suất và thống kê toán học khóa 23 ngày 25/08/2018 tại phòng chuyên đề Khoa.

- Tham gia công tác thi tuyển sinh đợt 2.

6. Đoàn thể

- Gửi đề nghị Học bổng tấm lòng vàng và trợ cấp khó khăn đầu năm học. Hạn cuối: 13/8/2018.

- Gửi danh sách đề nghị khen thưởng con cán bộ: trúng tuyển đại học đợt 1, đạt giải Nhất, Nhì, Ba các kỳ thi năng khiếu cấp thành phố và cấp Quốc gia và sinh viên Đại học đạt giải cấp quốc gia. Hạn cuối: 14/8/2018

Một số vấn đề khác

• Lãnh đạo BM gởi kế hoạch phát triển trung hạn giai đoạn 2018-2022 (15/8/2018).
• Việc tổ chức quản lý công tác giảng dạy của CBGD: BM chịu trách nhiệm. Khoa và Trường sẽ có tổ chức kiểm tra đột xuất.
• BM thực hiện rà soát CTĐT Cao học chuẩn bị cho đợt điều chỉnh CTĐT (theo TB Trường). Lưu ý tổ chức các lớp HP chung giữa các ngành đào tạo trong Khoa và ngoài Khoa sao cho đảm bảo mỗi lớp HP không dưới 10 HV.
• BM Vật lý và Hóa học tăng cường quảng bá cho Chương trình Tiến sĩ sẽ tuyển sinh đợt 1 năm 2019.
• Tình hình tuyển sinh năm 2018: Số lượng thí sinh xác nhận nhập học: Toán Ứng dụng: 57; Vật lý KT: 44, Hóa học: 97; Hóa Dược: 105; Sinh học (Sinh học và Vi sinh): 44.
• Chuẩn bị cho Hội nghị CCVC năm học 2018-2019:
• Chuẩn bị văn bản báo cáo: Lãnh đạo Khoa và các Trợ lý bổ sung thông tin có liên quan. Hạn cuối: 18/8/2018.
• Gởi Dự thảo báo cáo công tác năm học 2017-2018 và phương hướng công tác năm học 2018-2019 của Khoa cho CB góp ý: ngày 31/8/2018.
• Ngày 20/8/2018: Đoàn công tác Khoa (gồm BCN Khoa, Chủ tịch CĐ, Bí thư ĐTN, Chánh VPK) đến làm việc với các BM theo lịch thông báo (8g00: BM Hóa học; 9g30: BM Vật lý; 14g00: BM Toán và 15g30: BM Sinh).

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 00 phút cùng ngày.

                                                      Thư ký                                                                                                      Chủ Tọa

                                                Lê Hồng Cẩm                                                                                       Bùi Thị Bửu Huê