|
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: 93 /KHTN V/v họp toàn Khoa |
Cần Thơ, ngày 23 tháng 5 năm 2018
|
BIÊN BẢN
I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
Lúc 15 giờ 00 ngày 21 tháng 5 năm 2018 tại Phòng chuyên đề, Khoa KHTN
II. THÀNH PHẦN
- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;
- Cán bộ khoa: Hiện diện 58 cán bộ, vắng có thông báo: 03 cán bộ
III. NỘI DUNG
- Tri ân Quý thầy cô Lãnh đạo Khoa nhiệm kỳ 2012-2017 và Cán bộ về hưu.
- Ra mắt Ban lãnh đạo khoa nhiệm kỳ 2017-2022.
- Những việc đã thực hiện trong học kỳ II năm học 2017-2018
3.1. Đào tạo và CTSV
- Tiếp xúc BCN Khoa và BCS các lớp. Thời gian: 18g00 ngày 31/01/2018. Nhiều ý kiến đóng góp của sinh viên liên quan đến công tác tổ chức văn thể của khoa.
- BM thiết kế CTĐT cố định cho năm thứ nhất áp dụng cho K44 theo CV 09/ĐHCT-ĐT.
- Hoàn thành công tác tư vấn tuyển sinh năm 2018.
- Tổng hợp danh sách CCVC-NLĐ tham gia kỳ thi THPT quốc gia năm 2018.
- Thành lập Hội đồng tổ chức thi, Tổ kiểm tra công tác tổ chức thi kết thúc họp phần HK II năm học 2017-2018.
- Hỗ trợ sinh viên trong việc xét tốt nghiệp Lần 2 của Đợt 1 năm 2018.
- Tham dự buổi tiếp xúc giữa lãnh đạo Trường và đại diện SV (ngày 08/4/2018). Có vài đóng góp của sinh viên Khoa nhằm xây dựng Khoa và Trường.
- Xếp thời khóa biểu HK 1 năm học 2018 – 2019 và gởi cho Phòng Đào tạo ngày 28/4/2018.
- Có QĐ cử 6 sinh viên tham dự trường hè toán học năm 2018 tại Đà Nẵng.
3.2. Sau Đại học
- Họp với Thường trực HĐ KH&ĐT Trường. Theo đó Trường đã đồng ý về chuyên môn đề nghị mở ngành Toán giải tích trình độ Tiến sĩ.
- Ôn tập và tham gia công tác tuyển sinh SĐH đợt 1 năm 2018.
- Họp với phụ trách chuyên ngành lúc 8h ngày 15/5/2018.
- Sinh hoạt đầu khóa K.25 tại P. Chuyên đề lúc 9h00 ngày 15/5/18.
3.3. Tổ chức
- Tổng hợp báo cáo định kỳ 6 tháng cuối năm 2017. Có 28/31 CB gửi báo cáo (1 CB chưa đi học (Duy Cường) và 2 Cb chưa nộp –Cô Dơn và Đinh Công Tín).
- Nhận QĐ gia hạn học Tiến sĩ cho cô Hà Thị Kim Quy.
- CB đăng ký tham gia lớp bồi dưỡng chứng chỉ giảng viên hạng II (có 9 CB đăng ký).
- Đăng ký KH tuyển dụng năm 2018. Đã có thông báo tuyển dụng đơn vị trả lương.
- Niêm yết công khai bảng kê khai tài sản thu nhập CB quản lý năm 2017 tại Văn phòng khoa từ 26/2/2018 đến 25/3/2018.
- Đã có QĐ bổ nhiệm chức danh PGS năm 2018 cho 4 CB Khoa.
- Đã có QĐ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ quản lý cấp Khoa nhiệm kỳ 2017-2022.
- Ban hành QĐ phân công nhiệm vụ trong Ban Chủ nhiệm Khoa nhiệm kỳ 2017-2022.
- Ra QĐ thành lập Hội đồng tổ chức thi và Tổ kiểm tra công tác tổ chức thi kết thúc học phần tại đơn vị.
- Cử 4 CB đi học Tiến sĩ: Dương Thị Bé Ba (02/2018-01/2022); Trần Phước Lộc (02/2018-01/2022), Lê Hồng Phương (04/2018 đến 03/2022), Phạm Bé Nhị (9/2017-9/2021).
- 2 CB về hưu: thầy Hồ Hữu Lộc và thầy Bùi Tấn Anh.
3.4. Nghiên cứu KH và HTQT
- Tổ chức hội thảo gặp gỡ nhà tuyển dụng, cựu sinh viên lúc 7g30 ngày 17/03/2018 tại Hội trường khoa KHTN.
- Đã có QĐ cử 2 SV của BM Toán và 3 SV Bộ môn Sinh học tham gia khóa học ngắn hạn tại NCU Đài Loan.
- Tiếp Trợ lý GS Pensiri, ĐH Prince of Songkla (Thái Lan) đến giới thiệu học bổng.
- Tiếp GS Hiroyuki MORITA Trường ĐH Toyama Nhật Bản lúc 8h ngày 24/4/2018 tại Phòng chuyên đề.
- Ký kết hợp tác với Khoa KHTN Đại học Thủ Dầu Một: 9g00 ngày 09/5/2018 tại Hội trường BGH, Nhà Điều hành.
- Nhận đề xuất cấp Bộ năm 2018 ( có 7 đề xuất).
- Tổng hợp đăng ký đề tài NCKH của SV năm 2018.
- Nghiệm thu đề tài cấp bộ (CNĐT: PGS.TS. Ngô Thanh Phong, Bùi Thị Bửu Huê).
3.5. Thiết bị - Cơ sở vật chất
- Phân giao kinh phí thường xuyên 2018.
- Đăng ký công tác xây dựng cơ quan an toàn về ANTT.
- Hoàn thành quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Chi trả tiền coi thi HK II.
- Tổng hợp mua sắm văn phòng phẩm quý 1 và 2.
- Nhắc bộ môn thanh quyết toán thực tập học kỳ 2 năm học 2017-2018.
- Tổng hợp danh sách mua sắm sửa chữa năm 2018 theo phân giao gửi QTTB và gửi kết quả phân giao về các bộ môn.
- Cập nhật thông tin tuyển sinh lên website khoa.
- Lập kế hoạch mua sắm thiết bị tập trung năm 2018.
- Sơn sửa lại phòng họp.
3.6. Đảng và Đoàn thể
- CĐ đoàn tổ chức thăm nhà trẻ Hướng Dương ngày 3/2/2018 và Hội thao mừng xuân 2018 ngày 4/2/2018.
- CB đăng ký làm thẻ căn cước công dân theo thông báo của CĐ Trường.
- Tổ chức cuộc thi Tiếng hát, Tài năng nghệ thuật Khoa Khoa học Tự nhiên.
- CĐ tổ chức sinh hoạt 8/3 tại Khoa và tham gia lễ hội Hoa hồng và Bánh dân giang do CĐ Trường tổ chức.
- Đội văn nghệ Khoa tham gia thi diễn (đơn vị thứ 3, tối thứ 2 ngày 26/3/2018) văn nghệ truyền thống cấp trường năm 2018.
- Tham gia Hội thao truyền thống Trường Đại học Cần Thơ lần 38 năm 2018.
- Tổ chức Hội trại truyền thống năm 2018 ngày 31/3 và 01/4/2018.
- Đội tuyển Khoa tham gia cuộc thi tập thể Olympic các môn Lý luận Chính trị và Tư tưởng Hồ Chí Minh trong sinh viên năm 2018 lúc 13h30 ngày 06/5/2018.
- CĐ phổ biến đăng ký tour nghỉ dưỡng sức năm 2018.
- Kế hoạch từ học kỳ hè năm học 2017-2018
4.1. Đào tạo và CTSV
- Nhập và khóa điểm học phần ngày: 27/5/2018. Nộp bảng điểm (2 bản) cho trợ lý giáo vụ hạn cuối ngày 11/6/2018.
- Hỗ trợ sinh viên mở thêm nhóm học phần học kỳ hè năm học 2017 – 2018.
- Tham gia kỳ thi THPT quốc gia năm 2018.
- Nhắc nhở sinh viên đóng học phí HK3 năm học 2017-2018
- Xét tốt nghiệp đại học (đợt 2)
- Thông báo đến sinh viên về việc lấy ý kiến SV tốt nghiệp về CTĐT qua hệ thống trực tuyến
4.2. Sau Đại học
- Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (đợt 2).
- Lên kế hoạch khung cho việc thực hiện viết đề án mở ngành Toán giải tích trình độ Tiến sĩ.
4.3. Tổ chức
- Triển khai công tác đánh giá CCVC-NLĐ và xét TĐKT năm học 2017-2018.
- Thực hiện kế hoạch Xét tặng kỷ niệm chương Vì sự nghiệp Giáo dục theo kế hoạch của Trường.
- Ban hành Quy định cách thức và quan hệ công tác trong Ban Chủ nhiệm Khoa, với Đảng ủy và các đơn vị trực thuộc nhiệm kỳ 2017-2022.
- Thông báo CCVC-NLĐ đi học tập, công tác ở nước ngoài báo cáo 6 tháng đầu năm 2018.
- Nhận xét và đề nghị ký hợp đồng công nhật 6 tháng cuối năm 2018.
- Theo dõi kết quả xét duyệt phụ cấp thâm niên nhà giáo và thông báo đến cán bộ.
- Xét nâng bậc lương đợt 1 năm 2018.
4.4. Nghiên cứu KH và HTQT
- Sơ kết tình hình báo cáo seminar cấp Khoa quý 2 và cập nhật tóm tắt lên website khoa.
- BM Vật lý và Hóa học xúc tiến các thủ tục đưa sinh viên đi học ngắn hạn tại nước ngoài.
- Thông báo đăng ký xét tặng Giải thưởng SV NCKH cấp Bộ năm 2018
- Thông báo danh mục báo cáo seminar 6 tháng cuối năm đến cán bộ và cập nhật lên website Khoa.
4.5. Thiết bị - Cơ sở vật chất
- Lập kế hoạch bảo trì các thiết bị theo định kỳ 6 tháng.
- Kiểm tra sửa chữa nhỏ các phòng học chuẩn bị cho học kì hè.
- Chi trả tiền coi thi HK II.
- Bộ môn xem xét và sắp xếp lại chỗ làm việc cho CB.
- Thanh quyết toán những môn thực tập trong học kì hè.
- Thu phí quản lý đề tài các cấp.
4.6. Đảng và Đoàn thể
- Hội nghị sơ kết công tác Đảng 6 tháng đầu năm 2018.
- BTV Đoàn Khoa xin ý kiến Đảng ủy Khoa về nhân sự và kế hoạch tổ chức kiện toàn BCH Đoàn Khoa nhiệm kỳ 2016 – 2019.
- Tổ chức 01/6 cho con em CB trong Khoa
- Tổ chức lao động trong khuôn viên khoa chuẩn bị cho học kì mới.
- Tổ chức phát học bổng cho sinh viên từ nguồn tài tợ của Công ty TNHH MTV xổ số điện toán Việt Nam, Chi nhánh cần thơ
- Khoa tổ chức buổi lễ trao 05 suất học bổng trị giá 2,000,000 đồng/suất và 30 quyển tập cho sinh viên vượt khó học giỏi, 24 suất học bổng trị giá 1,500,000 đồng/suất và 30 quyển tập cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn có học lực xếp loại Khá trở lên; 05 suất khen thưởng tổng giá trị 4,000,000 đồng và 130 quyển tập cho sinh viên và tập thể lớp đạt giải trong các kỳ thi Olympic và các cuộc thi do Trường phát động.Tổng giá trị học bổng là 50,000,000 đồng và 1,000 quyển tập.
Cuộc họp kết thúc lúc 16h30 cùng ngày.
Thư ký Chủ tọa
Lê Hồng Cẩm Bùi Thị Bửu Huê