BIÊN BẢN

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Lúc 14 giờ 00 ngày 7 tháng 5 năm 2018 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

Ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

Ông Võ Văn Tài, Phó trưởng Khoa; 

Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

Vật lý: ông Nguyễn Thanh Phong;

Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

Sinh học: bà Đái Thị Xuân Trang;

VP: bà Trần Lê Kim Thụy;

Công Đoàn: ông Đinh Ngọc Quý;

ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha;

Trợ lý tổ chức: bà Lê Hồng Cẩm, thư ký.

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 23/4/2018-6/5/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Tổng hợp lịch thi cuối học kỳ 2 năm học 2017-2018, tổ chức thi cuối học kỳ II năm học 2017-2018.

- Hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần học kỳ hè năm học 2017 – 2018.

- Xếp thời khóa biểu HK 1 năm học 2018 – 2019 và gởi cho Phòng Đào tạo ngày 28/4/2018.

2. Sau Đại học

- Thi kết thúc học phần mời giảng học kỳ 2 năm học 2017-2018.

3. Tổ chức

- CB đăng ký tham gia lớp bồi dưỡng chứng chỉ giảng viên hạng II.

- Gửi đề nghị bổ nhiệm chức danh GS, PGS năm 2018.

- Hoàn thành công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ quản lý cấp Khoa nhiệm kỳ 2017-2022.

4. Nghiên cứu KH và HTQT

- Tiếp GS Hiroyuki MORITA Trường ĐH Toyama Nhật Bản lúc 8h ngày 24/4/2018 tại Phòng chuyên đề.

- Nghiệm thu đề tài sinh viên tại Phòng chuyên đề lúc 13h30 ngày 26/4.

- Nghiệm thu đề tài cấp bộ (CNĐT: PGS.TS. Ngô Thanh Phong).

5. Thiết bị - Cơ sở vật chất

- Tình hình ANTT trong thời gian nghỉ lễ ổn định.

B. KẾ HOẠCH TỪ 7/5/2018-20/5/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Tiếp tục kiểm tra công tác tổ chức thi học kỳ 2 năm học 2017 – 2018.

- Hỗ trợ sinh viên mở thêm nhóm học phần học kỳ hè năm học 2017 – 2018.

- Nhập và khóa điểm học phần ngày: 27/5/2018. Sau thời gian trên Quý Thầy Cô in bảng điểm (2 bản) gởi cho trợ lý giáo vụ hạn cuối ngày 11/6/2018.

- Phản hồi về Phòng Công tác Sinh viên về việc rà soát thông tin sinh viên hết thời gian tạm nghỉ học.

- Tổng hợp danh sách CCVC-NLĐ tham gia kỳ thi THPT quốc gia năm 2018.

2. Sau Đại học

- Phát hành Quyết định thay đổi tên GVHD của học viên ngành Hóa hữu cơ.

- Nhắc PTCN gửi Kế hoạch học tập toàn khóa cho học viên K.25.

- Họp với phụ trách chuyên ngành lúc 15h ngày 14/5/2018.

- Sinh hoạt đầu khóa K.25 tại P. Chuyên đề lúc 9h00 ngày 15/5/18.

- Thông báo kế hoạch học tập toàn khóa cho học viên - phát địa chỉ mail trường - hướng dẫn thủ tục và quy chế SĐH.

- Nhắc CB mời giảng gửi bảng điểm HK 2 năm học 2017-2018.

- Tham gia họp với Thường trực HĐ KH&ĐT Trường.

3. Tổ chức

- Làm thủ tục tuyển dụng cán bộ đơn vị trả lương.

- Triển khai công tác đánh giá CCVC-NLĐ và xét TĐKT năm học theo thông báo của Trường.

- Thực hiện kế hoạch Xét tặng kỷ niệm chương Vì sự nghiệp Giáo dục theo kế hoạch của Trường.

- Ra QĐ thành lập Hội đồng tổ chức thi và Tổ kiểm tra công tác tổ chức thi kết thúc học phần tại đơn vị.

4. Nghiên cứu KH và HTQT

- Ký kết hợp tác với Khoa KHTN Đại học Thủ Dầu Một: 9g00 ngày 09/5/2018 tại Hội trường BGH, Nhà Điều hành.

5. Thiết bị - Cơ sở vật chất

- Kiểm tra sửa chữa nhỏ các phòng học chuẩn bị cho học kì hè.

- Chi trả tiền coi thi HK II năm học 2017 - 2018.

- Bộ môn xem xét và sắp xếp lại chỗ làm việc cho CB.

6. Đảng và Đoàn thể

- Đội tuyển Khoa tham gia cuộc thi tập thể Olympic các môn Lý luận Chính trị và Tư tưởng Hồ Chí Minh trong sinh viên năm 2018 lúc 13h30 ngày 06/5/2018.

- BTV Đoàn Khoa xin ý kiến Đảng ủy Khoa về nhân sự và kế hoạch tổ chức kiện toàn BCH Đoàn Khoa nhiệm kỳ 2016 – 2019.

Ghi chú

- Triển khai công tác kiểm tra thi kết thúc họp phần HK I năm học 2017-2018.

- SĐH: Chuẩn bị nội dung sinh hoạt đầu khóa và phân công giảng dạy cho HV mới trung tuyển đợt 1 năm 2018.

- Chuẩn bị nhân sự cho Hội đồng Khoa nhiệm kỳ mới.

- Các BM duy trì họp thường kỳ ít nhất 1 lần/tháng.

- Họp toàn Khoa ngày 21/5/2018.

- Thống nhất thành phần Họp giao ban khoa định kỳ 2 tuần 1 lần gồm: Ban chủ nhiệm Khoa, Bí thư và Phó bí thư Đảng bộ; Lãnh đạo bộ môn; Chánh Văn phòng khoa; Công đoàn; Đoàn thanh niên và Trợ lý tổ chức.

Cuộc họp kết thúc lúc 15h51 cùng ngày.

     Thư ký                                                                                                 Chủ tọa

  Lê Hồng Cẩm                                                                              Bùi Thị Bửu Huê