I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 14 giờ 00 ngày 26 tháng 3 năm 2018 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

ông Nguyễn Thành Tiên, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa; 

- Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

  Vật lý: ông Dương Hiếu Đẩu

  Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

  Sinh học: ông Bùi Tấn Anh;

  VP: bà Trần Lê Kim Thụy

- ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha

- Trợ lý: bà Châu Ngọc Thơ, bà Lê Hồng Cẩm, thư ký

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 12/3/2018-25/3/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Tổng hợp và gởi Phòng đào tạo giấy báo giảng dạy học kỳ hè năm học 2017-2018.

- Tham gia công tác tuyển sinh năm 2018.

2. Sau Đại học

- Chuẩn bị công tác tuyển sinh năm 2018, đợt 1.

- Giảng dạy các học phần mời giảng.

3. Tổ chức

- CB theo danh sách triệu tập tham gia Hội nghị chủ chốt  ngày 16/3/2018 tại Hội trường Rùa v/v bổ nhiệm Phó Hiệu trưởng.

4. Nghiên cứu KH và HTQT

- Cô Hồng Phương chính thức bàn giao công tác NCKH và HTQT từ 1/3/2018; thầy Lâm Hoàng Chương phụ trách công tác NCKH và cô Lê Hồng Cẩm phụ trách công tác HTQT.

- Các BM xúc tiến các thủ tục đưa sinh viên đi học ngắn hạn tại nước ngoài (Bm Toán và Bộ Môn sinh học).

- Tổ chức hội thảo gặp gỡ nhà tuyển dụng, cựu sinh viên lúc 7g30 ngày 17/03/2018 tại Hội trường khoa KHTN.

5. Thiết bị - Cơ sở vật chất

- Tổng hợp mua sắm văn phòng phẩm quý 1 và 2.

- Nhắc bộ môn thanh quyết toán thực tập học kỳ 2 năm học 2017-2018.

- Tổng hợp danh sách mua sắm sửa chữa năm 2018 theo phân giao gửi QTTB và gửi kết quả phân giao về các bộ môn

- Cập nhật thông tin tuyển sinh lên website khoa và hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh ngày 18/03/2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- Rà soát các video giới thiệu ngành đào tạo của Khoa do SV thực hiện.

- Họp Ban Thường vụ Đoàn Khoa với Đảng Ủy Khoa xin ý kiến về Hội trại Văn hóa Thanh niên năm 2018.

- Đội văn nghệ Khoa duyệt chương trình văn nghệ đợt 1, 2 lần lượt vào sáng ngày 13/3/2018 và 19/3/2018 tại Hội trường Rùa (tham gia Hội diễn văn nghệ truyền thống cấp Trường năm 2018).

B. KẾ HOẠCH TỪ 26/3/2018-8/4/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Xếp thời khóa biểu học kỳ 1 năm học 2018-2019.

2. Sau Đại học

- Học phần mời giảng Điện hóa ứng dụng, Lý thuyết nhóm k24.

 - Nhắc PTCN việc phân công hướng dẫn luận văn cho học viên k24.

- Tham gia chấm thi tuyển sinh đợt 1.

3. Tổ chức

- Hội nghị toàn thể CCVC Khoa lúc 15g30-17g00  ngày 26/3/2018 tại Hội trường 4 lầu 8 Nhà Điều hành.

- Hội nghị CB chủ chốt lúc 9h30 ngày 28/3/2018 tại Hội trường 4 lầu 8 Nhà Điều hành.

- Theo dõi kết quả phê duyệt kế hoạch tuyển dụng năm 2018.

4. Nghiên cứu KH và HTQT

- Báo cáo seminar của Bộ môn Hóa học lúc 9h ngày 27/3/2018 tại phòng Chuyên đề.

5. Thiết bị - Cơ sở vật chất

- Sơ kết kinh phí thường xuyên từ các bộ môn và khoa

- Đăng ký công tác xây dựng cơ quan an toàn về ANTT theo thông báo Trường

- Lập kế hoạch mua sắm thiết bị tập trung năm 2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- HN liên tịch lãnh đạo (BCN Khoa) & cấp ủy đơn vị lúc 14h30 ngày 27/3/2018 tại phòng họp 1 Nhà điều hành.

- Đội văn nghệ Khoa tham gia thi diễn (đơn vị thứ 3, tối thứ 2 ngày 26/3/2018) văn nghệ truyền thống cấp trường năm 2018.

- Tổ chức Hội trại truyền thống năm 2018 ngày 31/3 và 01/4/2018.

- Hội nghị cấp ủy đơn vị Tại: Phòng họp 1, NĐH lúc 8h30 ngày 29/3/2018.

Ghi chú:

- Trường chỉ đạo Phòng TTPC thực hiện kiểm tra công tác giảng dạy của CBGD.

- Tiếp tục hoàn chỉnh nội dung giới thiệu các CTĐT trên trang web Khoa (ngày 01-20/4/2018 là thời gian học sinh hoàn thành đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học).

- Trường tổ chức buổi tiếp xúc giữa lãnh đạo Trường và đại diện SV (ngày 08/4/2018).

-  Hội trại của ĐTN:

+ Trường sẽ có thông báo điều chỉnh lịch giảng dạy vào ngày cắm trại 31/3/2018.

+ Tăng cường trực bảo vệ

+ Lưu ý đảm bảo an ninh, trật tự phòng chống cháy nổ, lưu ý SV tự quản tài sản cá nhân.

+ Đảm bảo vệ sinh cảnh quan Khoa.

Cuộc họp kết thúc lúc 14h30 cùng ngày.

      Thư ký                                                                                                Chủ tọa

   Lê Hồng Cẩm                                                                                Bùi Thị Bửu Huê