BIÊN BẢN

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 15 giờ 00 ngày 12 tháng 3 năm 2018 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

  ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa; 

- Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

  Vật lý: ông Dương Hiếu Đẩu

  Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

 Sinh học: bà Đái Thị Xuân Trang;

  VP: bà Trần Lê Kim Thụy

- Công Đoàn: ông Đinh Ngọc Quý

- ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha

- Trợ lý: bà Châu Ngọc Thơ, bà Lê Hồng Cẩm, thư ký

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 26/2/2018-11/3/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Tiếp tục giảng dạy HK II năm học 2017-2018.

- BM thiết kế CTĐT cố định cho năm thứ nhất áp dụng cho K.44 theo CV 09/ĐHCT-ĐT.

2. Sau Đại học

- Chuẩn bị công tác tuyển sinh năm 2018, đợt 1.

- Chuẩn bị kế hoạch tổ chức các HĐ bảo vệ LVTN đợt 2 năm 2018.

- Triển khai đề án mở ngành mới (BM Toán và Sinh).

3. Tổ chức

- Đăng ký KH tuyển dụng năm 2018.

- Rà soát tiến trình phấn đấu của CB theo quy định của Trường.

- Niêm yết công khai bảng kê khai tài sản thu nhập CB quản lý năm 2017 tại Văn phòng khoa từ 26/2/2018 đến 25/3/2018.

4. Nghiên cứu KH và HTQT

- Tổng hợp đăng ký đề tài NCKH của SV năm 2018.

- Gửi đề nghị xin tiếp đoàn khách Trường ĐH Toyama Nhật Bản. 

- BM Toán xúc tiến thủ tục gửi sinh viên tham gia học bổng ngắn hạn tại trường ĐH NCU Đài Loan.

5. Thiết bị - Cơ sở vật chất

- Lập kế hoạch tổng sửa chữa, bổ sung cơ sở vật chất tại các phòng học.

- Họp phân giao kinh phí thường xuyên năm 2018.

- V/v quyết toán thuế thu nhập cá nhân. CB xem trực tiếp thu nhập cá nhân trên hệ thống quản lý của Trường từ 26/2-7/3/2018 và liên hệ Vp (cô Nhung) ký giấy ủy quyền quyết toán thuế đến hết ngày 15/3/2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- CĐ tổ chức sinh hoạt Kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3/2018 lúc 15g30 ngày 5/3/2018 tại phòng chuyên đề.

- Cập nhật website Công đoàn Khoa.

- Tham gia Hội thao truyền thống Trường Đại học Cần Thơ lần 38 năm 2018.

- Họp đoàn Khoa mở rộng triển khai dự thảo Kế hoạch, chương trình Hội trại văn hóa thanh niên năm 2018.

- Họp đội tư vấn của Đoàn Khoa chuẩn bị các việc liên quan cho ngày Hội tư tuyển sinh, hướng nghiệp ngày 18/3/2018.

B. KẾ HOẠCH TỪ 12/3/2018-25/3/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Tổng hợp và gởi Phòng đào tạo giấy báo giảng dạy học kỳ hè năm học 2017-2018.

- Tham gia công tác tuyển sinh năm 2018.

2. Sau Đại học

- Chuẩn bị công tác tuyển sinh năm 2018, đợt 1.

- Giảng dạy các học phần mời giảng.

3. Tổ chức

- CB theo danh sách triệu tập tham gia Hội nghị chủ chốt  ngày 16/3/2018 tại Hội trường Rùa.

4. Nghiên cứu KH và HTQT

- Cô Hồng Phương chính thức bàn giao công tác NCKH và HTQT từ 1/3/2018.

- Các BM xúc tiến các thủ tục đưa sinh viên đi học ngắn hạn tại nước ngoài.

5. Thiết bị - Cơ sở vật chất

- Tổng hợp mua sắm văn phòng phẩm quý 1 và 2.

- Nhắc bộ môn thanh quyết toán thực tập học kỳ 2 năm học 2017-2018.

- Tổ chức hội thảo gặp gỡ nhà tuyển dụng, cựu sinh viên lúc 7g30 ngày 17/03/2018 tại Hội trường khoa KHTN.

- Tổng hợp danh sách mua sắm sửa chữa năm 2018 theo phân giao gửi QTTB và gửi kết quả phân giao về các bộ môn

- Cập nhật thông tin tuyển sinh lên website khoa và hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh ngày 18/03/2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- Rà soát các video giới thiệu ngành đào tạo của Khoa do SV thực hiện.

- Họp Ban Thường vụ Đoàn Khoa với Đảng Ủy Khoa về việc tổ chức Hội trại Văn hóa Thanh niên năm 2018.

- Đội văn nghệ Khoa duyệt chương trình văn nghệ đợt 1, 2 lần lượt vào sáng ngày 13/3/2018 và 19/3/2018 tại Hội trường Rùa (tham gia Hội diễn văn nghệ truyền thống cấp Trường năm 2018).

Ghi chú:

- Rà soát công tác đảm bảo an toàn, PCCC trong Khoa: dọn dẹp lá cây khô, kiểm tra các bình chữa cháy và hệ thống báo cháy; Lãnh đạo BM nhắc CB và SV thực hiện công tác đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ tại BM.

- CVHT nhắc nhở SV đóng học phí HK 2 năm học 2017-2018.

- Tổ chức Hội thảo gặp gỡ nhà tuyển dụng, cựu sinh viên (17/3/2018): TP tham dự gồm lãnh đạo Khoa và theo Thư mời.

- Tổ chức ngày hội tư vấn tuyển sinh năm 2018 (chủ nhật ngày 18/3/2018):

+ Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan Khoa.

+ BM vệ sinh, sắp xếp VP BM và các PTN, treo poster và cử CB mở cửa một số PTN (CB và SV tham gia tư vấn cho học sinh về CTĐT, PTN,…).

+ ĐTN chịu trách nhiệm in ấn, phát tờ rơi, chiếu video clip, hướng dẫn đoàn tham quan. Lưu ý giữ vệ sinh chung.

+ Cập nhật website Khoa.

- Các Bộ môn chuẩn bị các minh chứng cho công tác đánh giá nội bộ chương trình đào tạo. (dự kiến 2019- Hóa học, 2020-Toán ứng dụng, 2021-Sinh học và 2022- Vật lý kỹ thuật)

Cuộc họp kết thúc lúc 16h30 cùng ngày.

        Thư ký                                                                                            Chủ tọa

   Lê Hồng Cẩm                                                                             Bùi Thị Bửu Huê