BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian và địa điểm: 15 giờ ngày 11/9/2023 tại phòng Họp 1

II. Thành phần:

Ban chủ nhiệm khoa:

- Ông Ngô Thanh Phong, Trưởng khoa, chủ tọa

- Ông Nguyễn Thành Tiên, Phó Trưởng Khoa

- Ông Võ Văn Tài, Phó Trưởng Khoa

Bộ môn:

- Ông Trần Ngọc Tâm

- Ông Nguyễn Thanh Phong

- Ông Nguyễn Trọng Tuân

- Ông Trần Thanh Mến

Công đoàn: Ông Trần Ngọc Tâm

- Bà Trần Lê Kim Thụy – thư ký.

III. Nội dung

- Hoàn thành bản thảo đề án thành lập bộ môn Khoa học sức khỏe nộp trường trong tuần.

- Cô Kim Thụy sẽ nghỉ hậu sản trong thời gian tới, thầy, cô liên hệ công tác trong thời gian tới như sau:

+ Công tác thiết bị liên hệ cô Minh Hạnh

+ Công tác mạng và website liên hệ cô Ngọc Thơ

+ Công tác xét hồ sơ thầu trên 20 triệu dưới 100 triệu liên hệ cô Cẩm Nhung

+ Công tác tổ chức liên hệ cô Thu Hương

- Rà soát hoàn chỉnh đề án phát triển đội ngũ viên chức giai đoạn 2023-2025

- Năm học 2022 - 2023: Khoa có viên chức không hoàn thành nhiệm vụ dẫn đến thành tích khoa hoàn nhiệm vụ nên chỉ xét được 80% lao động tiên tiến: 44 cá nhân và 15% chiến sĩ thi đua của lao động tiên tiến: 8 cá nhân.

- Chuẩn bị hội nghị viên chức, người lao động năm học 2023-2024, tổ chức vào lúc 14 giờ ngày 18/9/2023 tại hội trường Khoa.

- Tổ chức đón tiếp tân sinh viên khóa 49 chu đáo, bộ môn Vật lý tổ chức gặp tân sinh viên khóa 49 lúc 8g ngày 24/9/2023. Bộ môn tổ chức gặp gỡ tân sinh viên thông tin đến ban chủ nhiệm Khoa sắp xếp tham dự cùng bộ môn. Thầy Tiên phụ trách triển khai

- Trường tổ chức gặp gỡ giảng viên giảng dạy khóa 49

- Chuẩn bị lễ tốt nghiệp năm 2023 lúc 14 giờ ngày 25/9/2023. Thầy Tiên phụ trách triển khai

- Các ngành của Khoa tuyển sinh đạt trên 90%, năm 2023 Trường không xét tuyển bổ sung.

- Khóa 49 bắt đầu giảng dạy từ ngày 11/9/2023, bộ môn lưu ý thông tin lịch thực tập sớm đến các em sinh viên.

- Kiểm tra ngoại ngữ đầu vào đối với khóa 49 thời gian từ 26/9-01/10/2023

- Trường tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên, nếu sinh viên chưa thực hiện khám sức khỏe liên hệ tổ y tế Trường để nhận giấy hẹn khám sức khỏe

- Phòng CTSV nhắc sinh viên thực hiện đúng thời gian kiểm tra văn bằng tốt nghiệp

- Tuần sau ngân hàng BIDV có triển khai hỗ trợ sinh viên làm thẻ ngân hàng tại cổng sau của Khoa

- Trường thông báo viết bài cho SDMD cho năm 2024, nộp tóm tắt trong tháng 12/2023 và bài toàn văn vào tháng 3/2024.

- Nhóm nghiên cứu mạnh Trường sẽ thành lập hội đồng chuyên môn để xét hồ sơ trong tháng 9

- Bộ môn Vật lý và Sinh học chuẩn bị công tác kiểm định vào quý 2 năm 2024

- Công đoàn nhắc thầy, cô lưu ý khám sức khỏe theo đúng lịch đăng đã đăng ký

- Đoàn Khoa chuẩn bị công tác đón tân sinh viên

* Một số trao đổi:

- Đề tài đăng ký năm 2024 của sinh viên và viên chức hạn cuối nộp đăng ký về Khoa ngày 12/9/2023

- Sau đại học đã triển khai thực hiện công tác tổ chức thi và kiểm tra công tác tổ chức thi học kì (lưu ý thực hiện theo thông báo)

- Trong tuần này thầy Tài sẽ gửi mẫu bộ môn cập nhật thông tin cho công tác cựu sinh viên.

- Dự kiến cuối tuần sau sẽ tổ chức buổi tập huấn hướng dẫn công tác kiểm định

- Ngày 29/9/2023 lúc 18 giờ 30 phút Khoa tổ chức sinh hoạt cho tân sinh viên: tân sinh viên, sinh viên khóa cũ có nhận giấy khen cấp Trường, đại diện ban cán sự lớp, CVHT khóa 49

- Trường tổ chức kiểm tra công tác giảng dạy, Thầy, cô lưu ý giảng dạy theo đúng lịch thời khóa biểu.

- Lớp học các kỹ thuật xét nghiệm trên hệ thống máy phân tích tự động lúc 7 giờ 30 phút ngày 17/9/2023 theo hình thức online. Lớp học sử dụng microsoft Teams.

- Kế hoạch năm sau: tổ chức hội nghị KHTN

- Quý thầy, cô đăng ký cho các bé tham gia trung thu: Khoa tổ chức lúc 18 giờ ngày 23/9/2023, Trường tổ chức lúc 18 giờ ngày 30/9/2023.

- Công đoàn Khoa phối hợp với Viện công nghệ sinh học và Nông nghiệp tham gia giải bóng đá lão tướng đạt giải nhất.

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày./.

                    Thư ký                                                                                     Chủ tọa

         Trần Lê Kim Thụy                                                                      Ngô Thanh Phong