BIÊN BẢN

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

   Lúc 15 giờ 00 ngày 8 tháng 1 năm 2018 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

  - BCN Khoa: bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

      ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

      ông Nguyễn Thành Tiên, p. Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

  - Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

     Vật lý: ông Dương Hiếu Đẩu

    Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

            Sinh học: ông Bùi Tấn Anh;

    VP: bà Trần Lê Kim Thụy

  - Công Đoàn: ông Đinh Ngọc Quý

  - ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha

  - Trợ lý: bà Châu Ngọc Thơ, bà Lê Hồng Cẩm, thư ký

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 25/12/2017-7/1/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Bắt đầu giảng dạy HK2 năm học 2017-2018.

- Thông báo thu học phí HK2 năm học 2017-2018.

2. Thiết bị và tài chính

- Cập nhật website Tiếng Việt, Tiếng Anh của Khoa.

- Tổng kết kinh phí thường xuyên năm 2017.

- Nhận 16 máy tính để bàn bổ sung phòng máy thực hành và văn phòng các bộ môn.

3. Sau đại học

- Bắt đầu giảng dạy HK2 năm học 2017-2018.

- Phát hành quyết định giao đề tài khóa 23.

- Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ đợt 4.

4. Tổ chức

- Tổng hợp bổ sung lý lịch CCVC-NLĐ hằng năm. Hạn cuối: 28/12/2017.

- Thông báo CB báo cáo định kỳ 6 tháng cuối năm 2017.

- Phát thẻ BHYT năm 2018. CB vào Link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/pages/tra-cuu-thoi-han-su-dung-the-bhyt.aspx để tra giá trị sử dụng và phần trăm hưởng BHYT theo quy định. (đã tra cứu thử thẻ của 1 CB có hạn sử dụng đến 31/12/2018).

- Thông báo kết quả nâng bậc lương năm 2017. Khoa có 28 Cb nâng lương thường xuyên, 10 Cb nâng lương trước hạn do lập thành tích xuất sắc và 1 CB nâng lương trước hạn để nghỉ hưu. Cá nhân nếu có thắc mắc xin vui lòng phản ánh về Trường (thông qua Văn phòng Công đoàn trường hoặc Phòng Tổ chức-Cán bộ) trong thời hạn từ nay đến ngày 05/01/2018 là hạn cuối

5. NCKH-HTQT

- Thông báo đăng ký seminar 6 tháng đầu năm 2018.

6. Đảng và Đoàn thể

- Họp đoàn Khoa mở rộng báo cáo công tác quý 4 năm 2017 và triển khai kế hoạch quý 1 năm 2018.

- Thông báo kế hoạch khám sức khỏe định kỳ năm 2017.

- Đoàn Khoa đạt giải 3 đêm chung kết, xếp hạng Hội thi tuyên truyền phòng chống ma túy, HIV/AIDS và thực hiện An toàn giao thông năm 2017.

B. KẾ HOẠCH TỪ 8/1/2018-21/1/2018

1. Đào tạo và CTSV

- Xét học bổng khuyến khích học tập HK1 năm học 2017-2018.

- Hỗ trợ sinh viên trong việc xét tốt nghiệp Lần 2 của Đợt 1 năm 2018.

- Tiếp xúc BCN Khoa và BCS các lớp. Dự kiến lúc 18g00 ngày 31/01/2018 (thứ Tư).

2. Thiết bị và tài chính

- Cập nhật trang web của Khoa.

- Tham dự Hội nghị đánh giá sử dụng ngân sách 2017 và phân giao kinh phí 2018.

- Hoàn chỉnh KPTX năm 2018 nộp Trường.

3. Sau đại học

- Tuần giảng các học phần K.24 học kỳ 2 (17-18).

- Phát hành Quyết định giao đề tài K.23.

- Phát hành Quyết định tốt nghiệp tháng 12/2017.

- Bắt đầu ôn tập TS SĐH đợt 1 năm 2018.

4. Tổ chức

- Thông báo lập kế hoạch tuyển dụng năm 2018 theo thông báo của Trường.

- Nhận và niêm yết  kê khai tài sản – thu nhập cá nhân năm 2017.

- Tổn hợp báo cáo định kỳ 6 tháng cuối năm 2017. Hạn cuối: 11/1/2018

5. NCKH-HTQT

- Cập nhật các bài báo được đăng trong các tạp chí khoa học trong và ngoài nước của cán bộ Khoa.

- Bàn giao công tác NCKH cho thầy Lâm Hoàng Chương và HTQT cho cô Lê Hồng Cẩm do cô Lê Hồng Phương chuẩn bị đi học Tiến sĩ.

6. Đảng và Đoàn thể

- Tổ chức cuộc thi Tiếng hát, Tài năng nghệ thuật Khoa Khoa học Tự nhiên.

- Họp ban chấp hành CĐ mở rộng lúc 14h ngày 8/1/2018.

Ghi chú:

- Các BM chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng VC năm 2018.

- Nhà trường nhắc nhở V/v tổ chức cho SV đi thực tập thực tế.

- BM cho in poster giới thiệu kết quả NCKH treo tại các BM. Mỗi bộ môn sẽ có cách làm phù hợp với tình hình thực tế của BM.

- BM cử CB chịu trách nhiệm cập nhật trang web của Khoa (Tiếng Việt và Tiếng Anh).

- Lãnh đạo BM xem qua các Báo cáo khảo sát tình hình việc làm của SV sau khi tốt nghiệp năm 2016 và Khảo sát HV Cao học đợt tháng 5 năm 2017.

- Chuẩn bị Hội thảo Gặp gỡ nhà tuyển dụng và cựu sinh viên. Kế hoạch cụ thể sẽ gửi đến lãnh đạo bộ môn.

Cuộc họp kết thúc lúc 16h30 cùng ngày.

  Thư ký                                                                                                    Chủ tọa

   Lê Hồng Cẩm                                                                             Bùi Thị Bửu Huê