BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian và địa điểm: 15 giờ ngày 22/5/2023 tại phòng họp 1

II. Thành phần:

Ban chủ nhiệm khoa:

- Ông Nguyễn Thành Tiên, Phó trưởng Khoa, Phó Bí thư đảng ủy, chủ tọa

Bộ môn:

- Bà Phạm Bích Như

- Ông Nguyễn Thanh Phong

- Ông Nguyễn Trọng Tuân

- Ông Trần Thanh Mến

Công đoàn: ông Trần Quang Đệ

Đoàn thanh niên: bà Võ Thị Tú Anh

- Bà Trần Lê Kim Thụy – thư ký.

III. Nội dung

Các nội dung triển khai:

- Đơn vị rà soát tiến độ sinh viên tốt nghiệp đúng hạn năm 2023, cuối tháng 6 trợ lý đào tạo Khoa sẽ thông tin số lượng tốt ngiệp sinh viên.

- Đơn vị fà soát tỉ lệ điểm F học kì 2 năm học 2022-2023 và có đối sánh dữ liệu với các học kì trước. Trợ lý đào tạo sẽ thực hiện thống kê khi hoàn tất điểm học phần học kỳ 2.

- Trường sẽ tổng kết kết quả hợp tác với các doanh nghiệp trong thời gian qua. Trường đề nghị các đơn vịcó kế hoạch tăng cường công tác hợp tác với các doanh nghiệp.- Trường tham gia kì thi tốt nghiệp trung học phổ thông.

- Thầy Hiệu trưởng đề xuất có 1 đề tài NCKH cấp cơ sở dành cho NCS, bao gồm cả NCS không phải là VC của ĐHCT.

- Rà soát đề cương chi tiết học phần các ngành chưa hoàn thành: Hóa học, Sinh học và Vật lý kỹ thuật đúng hạn.

- Nhập liệu luận văn đại học lên phần mềm DSpace

- Tổ kiểm định chất lượng Hóa dược chuẩn bị sẵn sàng cho việc kiểm định khi có yêu cầu từ Trường và tổ chức kiểm định.

- Đại hội công đoàn Trường tổ chức vào ngày 28/5/2023. Các đại biểu tham dự theo qui định.

- Khi các bộ môn, cố vấn học tập sinh hoạt với sinh viên lưu ý về các hoạt động khởi nghiệp của sinh viên

- Công tác tuyển sinh: tăng cường truyền thông cập nhật lại video clip giới thiệu các ngành lên FB của Khoa (cô Thơ phụ trách)

- Các chương trình đào tạo nên rà soát cập nhật mới đáp ứng yêu cầu mới, năm tới Trường sẽ có ưu tiên cho việc bổ sung thiết bị đại cương.

- Các ngành cao học chưa tuyển sinh được trong đợt 1 cố gắng tăng cường tư vấn để tuyển sinh cho đợt 2 sắp tới

- Các môn học dạy cho các ngành liên kết đào tạo cũng thực hiện việc lưu trữ bài thi theo quy định. Trợ lý đào tạo phối hợp với Trung tâm để triển khai theo quy định.

- Lưu ý công tác đánh giá điểm rèn luyện năm học theo đúng thời gian quy định

* Một số trao đổi ý kiến:

- Công đoàn lên kế hoạch tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi (1/6) và ngày gia đình Việt Nam (28/6/) vào ngày 24/6/2023.

- Đoàn thanh niên vừa tổ chức tham gia hội diễn văn nghệ Trường; lập kế hoạch cho đoàn viên đăng ký tham gia BCH đoàn Khoa và kiện toàn BCH Đoàn Khoa vào tháng 7.

- Bộ môn phối hợp trong công tác kiểm kê tài sản theo kế hoạch của Trường.

- Công tác tuyển sinh là công việc quan trọng, thường xuyên hằng năm. Trợ lý đào tạo (cô Thơ) chịu trách nhiệm chính ở VP Khoa công việc này. Các bộ môn cũng nên cử lãnh đạo BM tham gia công việc này liên tục để đảm bảo tính kế thừa, nắm thông tin liên tục. Hằng năm, có bổ sung cập nhật các tài liệu phục vụ tư vấn tuyển sinh.

- Khoa trao đổi các phương thức để tăng cường hợp tác doanh nghiệp, có thể học hỏi từ các đơn vị làm tốt công tác này, có thể từ các Trường điển hình ở TP HCM như Bách khoa hay Sư phạm kỹ thuật?

- Hoàn tất việc lựa chọn học phần online, có phát sinh các học phần của các Khoa khác nên một số ngành của Khoa giảm bớt số học phần.

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ cùng ngày./.

                    Thư ký                                                                                     Chủ tọa

           Trần Lê Kim Thụy                                                                          Nguyễn Thành Tiên