BIÊN BẢN

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 15 giờ 00 ngày 11 tháng 12 năm 2017 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

• BCN Khoa: bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

  ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

  ông Nguyễn Thành Tiên, p. Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

• Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

  Vật lý: ông Dương Hiếu Đẩu

  Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

  Sinh học: ông Bùi Tấn Anh;

  VP: bà Trần Lê Kim Thụy, thư ký

• Công Đoàn: ông Đinh Ngọc Quý
• ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha
• Trợ lý: bà Châu Ngọc Thơ, bà Lê Hồng Cẩm. thư ký

III. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 27/11/2017-10/12/2017

1. Đào tạo và CTSV

- Tham gia công tác đánh giá ngoài của Trường 6/12/1710/12/17.

- Tổ chức thi cuối kỳ học kỳ 1 năm học 2017 – 2018.

- Báo cáo tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình việc làm của SVTN trong năm 2016 đối với các ngành do đơn vị quản lý.

2. Thiết bị và tài chính

- Cập nhật website Khoa.

- Nhận QĐ khen thưởng cơ quan an toàn về ANTT năm 2017.

- Chi trả tiền coi thi HK I năm học 2017-2018.

- Điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế

- Thanh toán Hội nghị Hóa hữu cơ toàn quốc lần 8.

- Nộp dự trù kinh phí thường xuyên, sửa chữa mua sắm thiết bị bổ sung năm 2018.

3. Sau Đại học

- Làm hồ sơ xét tốt nghiệp cho học viên BVLV đợt tháng 10.

- Làm đề nghị - danh sách giao đề tài ngành Vật lý lý thuyết K.23.

- Tổ chức thi các học phần mời giảng.

- Tổng hợp nộp Chứng chỉ ngoại ngữ B1, B2 cho Khoa SĐH.

- Kê khai khối lượng công tác, hạn chót 15/12.

- Thanh toán hồ sơ đề án tiến sĩ Hóa hữu cơ, Vật lý lý thuyết. Cử nhận Hóa Dược.

- Chuẩn bị công tác Đoàn đánh giá ngoài : Bổ sung Chương trình tham khảo, đề cương chi tiết.

- Làm đề nghị phân công giảng dạy học kỳ 1 (17-18).

4. Tổ chức

- Bộ môn lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng năm 2018. Hạn cuối BM gửi kế hoạch: 15/12/2017

- Xét nâng bậc lương năm 2017 lúc 9h ngày 30/11/2017.

- CB theo danh sách (viên chức, NLĐ làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm ) khám sức khỏe định kỳ năm 2017 ngày 30/11/2017.

- Sắp xếp minh chứng phục vụ đánh giá ngoài.

- Thông báo bổ sung thông tin BHXH, BHYT để in thẻ BHYT năm 2018.(Chỉ những thầy cô nhận mail mới bổ sung. (còn thầy Huỳnh Thanh Tuấn và Đin Công Tín chưa nộp bổ sung).

- CB nộp kê khai tài sản hạn cuối: 8/12/2017.

- Cử Cb đi học tiếp tiến sĩ (Phạm Bé Nhị), dự tuyển Tiến sĩ (Dương Thị Bé Ba).

5. NCKH và HTQT

- Báo cáo khoa học cấp Khoa của Bm Sinh học: Thời gian: lúc 8h ngày 30/11/2017 tại Phòng Chuyên đề. (BCV: thầy Trần Thanh Mến, cô Đái Thị Xuân Trang).

- Báo cáo khoa học cấp Khoa của Bm Toán  Thời gian: lúc 14h ngày 27/11/2017 tại Phòng Chuyên đề. (BCV: thầy Nguyễn Hữu Khánh).

- Tổng hợp danh sách gửi thiệp xuân 2018.

- Tiếp đoàn CB Đại học Thủ Dầu một lúc 9h ngày 1/12/2017.

- Tổ chức Hội nghị hóa hữu cơ toàn quốc lần thứ 8 ngày 2/12/2017 tại Trung tâm học liệu ĐHCT.

6. Đảng và Đoàn thể

- CĐ thông báo mua bảo hiểm tự nguyện năm 2018 của công ty BH Bảo Việt.

IV. KẾ HOẠCH TỪ 11/11/2017-24/12/2017

1. Đào tạo và CTSV

- Thông báo về việc tổ chức thi và nhập điểm học kỳ 1 năm học 2017 – 2018. Hạn cuối Quý Thầy Cô nhập và khóa điểm học phần là ngày: 10/12/2017. Sau thời gian trên Quý Thầy Cô in bảng điểm (2 bản) gởi cho TLGV hạn chót ngày 29/12/2017.

- Giảng dạy HK2 năm học 2017-2018

2. Thiết bị và tài chính

- Nhận trang bị bảo hộ lao động chuyển về các bộ môn.

- Tiếp tục cập nhật website Khoa.

- Chi trả tiền coi thi HK I năm học 2017-2018.

3. Sau Đại học

- Xét tốt nghiệp ngành Giải tích và Lý thuyết xác suất, Vật lý lý thuyết, Hóa hữu cơ, Sinh thái học, Hóa lý thuyết K22.

4. Tổ chức

- Đăng ký thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu tại ĐHYD Cần Thơ hạn cuối: 10/12/2017.

- Tổng hợp phiếu kiểm tra thông tin quá trình đóng BHXH đến tháng 11/2017. Hạn cuối: 14/12/2017.

- Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng năm 2018. Hạn cuối BM gửi qua mail cho Cô Cẩm VP Khoa đến 15/12/2017

- CB nộp bổ sung hồ sơ thi thăng hạng về P.TCCB hạn cuối 15/12/2017.

- BM gửi đề cử SV đi học nước ngoài năm 2018. Hạn cuối: 15/12/2017.

- Tổng hợp danh sách bồi dưỡng nhân lực NCKH năm 2018. Hạn cuối: 18/12/2017.

5. NCKH và HTQT

- Nghiệm thu đề tài sinh viên Mai Hồng Tân lúc 8g ngày 12/12/2017 tại phòng chuyên đề.

- Nghiệm thu đề tài sinh viên Lê Thị Tuyết Nhi lúc 8g ngày 13/12/2017 tại phòng chuyên đề.

- Thông báo v/v kê khai khối lượng công tác liên quan hoạt động NCKH năm 2017 hạn cuối đến hết ngày 15/12/2017.

- Họp với p.QLKH v/v Kiểm tra tình hình thực hiện hoạt động KH&CN tại đơn vị năm 2017 lúc 14 giờ, ngày 20/12/2017 Tại: Phòng họp 1.

- Thông báo đăng ký seminar 6 tháng đầu năm 2018 đến hết ngày 27/12/2017.

6. Đảng và Đoàn thể

- Đại biểu tham dự ĐH CĐ Trường từ 15-16/12/2017.

- Tổ CĐ Bộ môn gửi danh sách mua BH tự nguyện năm 2018 về VP Khoa đến hết sáng ngày 18/12/2017.

- ĐTN tổ chức tập huấn CB đoàn ngày 25/12/2017.

Ghi chú:

• BM Hóa tham gia viết dự án ERASMUS+ cùng với Trường ĐH Hà Nội, Đà Nẵng, Quy Nhơn và Trường Leuven, Bỉ.
• BM Sinh xây dựng kế hoạch ký kết hợp tác đào tạo với Khoa KH Sự sống, Đại học NCU, Đài Loan.
• Việc duy trì và lưu giữ các minh chứng đã tập hợp trong đợt đánh giá ngoài của Trường.
• Hoàn chỉnh trang web của Khoa.
• Tiến hành trang trí Phòng trưng bày của Khoa. Sẽ sắp xếp Phòng chuyên đề thành phòng họp tiếp khách kết hợp với trưng bày. Tăng tầng suất sử dụng phòng Hội trường.
• Chuẩn bị tổ chức Seminar chuyên đề về định hướng phát triển chương trình đào tạo và nghiên cứu khoa học lĩnh vực khoa học tự nhiên. Dự kiến tổ chức: vào tháng 3/2018. Mời các báo cáo của các doanh nghiệp bên ngoài. Hạn cuối BM gửi các cơ quan đề xuất báo cáo mời và tham dự: 15/1/2018.
• CB tham gia thi GV hạng I, hạng II tiến hành bổ sung các chứng chỉ miễn thi Ngoại ngữ, tin học về P.TCCB theo thông báo.
• Cuộc họp kết thúc lúc 15h58 cùng ngày.

  Thư ký                                                                                                    Chủ tọa

   Lê Hồng Cẩm                                                                             Bùi Thị Bửu Huê