BIÊN BẢN

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 14h ngày 20 tháng 11 năm 2017 tại Phòng Chuyên đề, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN:

- Tổng: 103 CB.

- Hiện diện: 53 CB;

- Vắng có lý do: 8 CB (Cô Hồng Phương- dạy lý thuyết; cô Dơn, Đua, Thoa, Thanh Xuân coi thi thực hành; cô Thu Hương, cô Bích Như- nghỉ hậu sản, Cô Chung Thủy-Trực Thư viện); Vắng không lý do: 12 CB; 21 CB đi học nước ngoài.

III. NỘI DUNG

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TRONG HỌC KỲ 1 NĂM HỌC 2017-2018

1. Đào tạo và CTSV

• Hoàn thành giảng dạy HK I năm học 2017-2018.
• Tổng hợp Lịch thi cuối kỳ học kỳ 1 năm học 2017 – 2018.
• Thông báo về việc tổ chức thi và nhập điểm học kỳ 1 năm học 2017 – 2018. Hạn cuối nhập và khóa điểm học phần là ngày: 10/12/2017. Sau thời gian trên CB in bảng điểm (2 bản) gởi cho TLGV hạn chót ngày 29/12/2017.
• Tổ chức thi cuối kỳ học kỳ 1 năm học 2017 – 2018.
• Gởi lịch giảng dạy học kỳ 2 năm học 2017 – 2018 cho CB.
• Thông báo kế hoạch đăng ký biên soạn giáo trình, tài liệu học tập, giới thiệu giáo trình năm 2018. CB thực hiện theo các mốc thời gian trợ lý giáo vụ đã thông báo qua email.
• Tập huấn phần mềm đánh giá kết quả rèn luyện SV trực tuyến cho CVHT và đại diện cấp BM (theo KH của Trường).
• CB và thư ký bộ môn nhập khối lượng công tác chuyên môn, cập nhật bài báo đăng ngoài trường.

2. Thiết bị và tài chính

• Cập nhật website Khoa theo giao diện mới của Trường. Bộ môn kiểm tra có sai sót báo lại chỗ Thụy để điều chỉnh.
• Xây dựng lại các dự trù kinh phí cho các HP thực hành tại các PMT, PTN.
• BM rà soát nhu cầu trang bị nội thất, trang bị PTN, phòng học.
• Tổ chức lễ tiếp nhận gói thiết bị máy Quang phổ & Test kit ngày 25/10/2017 từ Công ty TNHH Merck Việt Nam tại Phòng chuyên đề.
• Thông báo bộ môn thanh toán các môn thực tập học kì 1 năm học 2017-2018.
• Sơ kết kinh phí thường xuyên gửi về các Bộ môn.
• Thông báo lập kế hoạch mua sắm và sửa chữa năm 2018.

3. Sau Đại học

• Hoàn thành công tác tổ chức các Hội đồng bảo vệ luận văn thạc sĩ đợt 3.
• Tổ chức Hội đồng xét duyệt đề cương K.23
• Tham gia công tác ra đề thi tuyển sinh đợt 2.
• Hoàn thành ma trận mối quan hệ giữa mục tiêu đào tạo và chuẩn đầu ra đ/v các ngành Cao học (Phụ trách chuyên ngành).
• Làm hồ sơ xét tốt nghiệp cho học viên BVLV đợt tháng 10.
• Làm đề nghị , danh sách giao đề tài K.23

4. Tổ chức

• Tổ chức HN CCVC NLĐ năm học 2017-2018 ngày 11/9/2017.
• CB đăng ký chức danh PGS năm 2018 hoàn thành báo cáo tại HĐ cơ sở.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CCVC-NLĐ năm 2018.
• Nhận QĐ chuyển ngạch giảng viên cho CB (Nguyễn Quốc Châu Thanh).
• Thu nhận 2 CB hoàn thành chương trình Tiến sĩ (cô Lương Thị Kim Nga, cô Ngô Kim Liên); Cử CB đi học Tiến sĩ (Lê Hoàng Ngoan, Nguyễn Quốc Châu Thanh, Trương Thị Phương Thảo, Nguyễn Duy Cường), đi thực tập ngắn hạn (Mai Văn Hiếu); đi làm sau tiến sĩ (Nguyễn Thị Hồng); gia hạn học tiến sĩ (Võ Hồng Nhân, Đặng Thị Tuyết Mai, Nguyễn Thị Kim Ngân, Nguyễn Thế Duy).
• Tham dự Hội nghị Cán bộ chủ chốt của Trường lúc 14h ngày 7/11/2017 tại Hội trường lớn v/v thành lập Hội đồng Trường.
• Nhận QĐ phụ cấp thâm niên đến tháng 9/2017.
• Nhận thông báo Tổ chức thi thăng hạng CDNN giảng viên cao cấp, giảng viên chính năm 2017. Thời gian thi: Từ ngày 16/01/2018 đến ngày 19/01/2018; Địa  điểm: Nhà Điều hành. Khoa có 8 CB đủ điều kiện dự thi.
• Lập kế hoạch công tác năm 2018.

5. NCKH và HTQT

• Chuẩn bị tổ chức hội nghị Hóa hữu cơ 2017.
• Gửi Thuyết minh đề tài NCKH cấp trường 2018 về Phòng QLKH. Khoa có 7 thuyết minh.
• Đăng ký kế hoạch cử SV đi tham quan học tập ngắn hạn nước ngoài. Khoa có 9 suất cho năm 2018.
• Tiếp đoàn ĐH NCU đến làm việc tại Khoa ngày 25/10/2017.

6. Đảng và Đoàn thể

• CB Khoa tham gia Hội thao công đoàn Trường.
• Tham gia thi hát quốc ca Nhân dịp kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2017 ngày 12/11/2017.
• Tham dự buổi tuyên truyền về biển đảo của Bộ tư lệnh HQ Vùng 5 lúc 8g00 ngày 13/11/2017.
• Tổ chức Hội thao truyền thống của Khoa lần thứ 16 năm 2017.

B. KẾ HOẠCH TRONG HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2017-2018

1. Đào tạo và CTSV

• Tổ chức giảng dạy học kỳ II năm học 2017-2018
• Tham gia công tác đánh giá ngoài của Trường (Đoàn đến khảo sát sơ bộ ngày 23-24/11; chính thức từ 6/12/17):
• Xét điểm rèn luyện SV HK1 năm học 2017-2018
• Đăng ký học phần HK2 năm học 2017-2018
• Xét học bổng khuyến khích học tập HK1 năm học 2017-2018.
• Xét chọn SV đi tham quan học tập ngắn hạn ở nước ngoài năm 2018.

 2. Thiết bị và tài chính

• Lập dự toán kinh phí thường xuyên năm 2018, mua sắm sửa chữa năm 2018.
• Hoàn chỉnh cập nhật website Khoa.
• Tổng kiểm kê tài sản

3. Sau Đại học

• Giảng dạy HK2 năm học 2017-2018.
• Tham dự lễ tốt nghiệp SĐH đợt 2.
• Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ đợt 4

4. Tổ chức

• Lập kế hoạch tuyển dụng VC năm 2018.
• Bổ sung lý lịch CCVC-NLĐ hằng năm.
• Xét nâng bậc lương hằng năm.
• Báo cáo định kỳ 6 tháng cuối năm cán bộ đi học.

5. NCKH và HTQT

• Tổ chức Hội nghị hóa hữu cơ toàn quốc từ 1-3/12/2017.
• Tổng hợp danh sách khách quốc tế - gửi thiệp chúc xuân
• Thực hiện báo cáo seminar cấp Khoa 6 tháng cuối năm đúng tiến độ.

6. Đảng và Đoàn thể

• Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân VN.
• Tổ chức lớp Tập huấn cán bộ Đoàn năm 2017.

C. CHUẨN BỊ CHO CÔNG TÁC KIỂM ĐỊNH TRƯỜNG

• Đảm bảo chất lượng chủ trương nhất quán của Trường.
• Trường thực hiện tự đánh giá giai đoạn 2012-2016 nhằm rà soát, xem xét toàn diện các hoạt động để phát hiện điểm mạnh, điểm yếu trên cơ sở đó điều chỉnh kế hoạch phát triển phù hợp. Quá trình triển khai từ 04/17.
• Đăng ký đánh giá ngoài bởi tổ chức KĐCL GD thể hiện tính tự chủ, trách nhiệm giải trình của Trường đối với toàn xã hội.

Kế hoạch đánh giá:

• Chiều ngày 21/11: Trường sẽ đến kiểm tra công tác chuẩn bị của các đơn vị. Đề nghị:
• Tất cả các VP BM, các PTN, PMT đều mở cửa (có người trực).
• Thầy Tiên rà soát kiểm tra công tác rà soát khu vực phòng học, thư viện, các PTN, VP BM, hệ thống PCCC, sân bóng chuyền, phòng làm việc ĐTN.
• VPK sắp xếp hệ thống lưu trữ hồ sơ, văn thư, tập hợp các minh chứng.
• Hiểu biết của CB, nhân viên.
• Ngày 23-24/11/2017: Đoàn đánh giá ngoài sẽ làm việc sơ bộ với Trường.
• Ngày đánh giá chính thức: 06-10/11/2017.
• Nội dung đánh giá:

1. Khảo sát cơ sở vật chất
2. Phỏng vấn

• Đối tượng phỏng vấn: BGH, lãnh đạo Khoa, GV, GV thỉnh giảng, HV, SV, cựu HV, cựu SV, nhân viên, người sử dụng lao động.
• Hình thức: trực tiếp, trực tuyến và không chính thức.
• Nội dung phỏng vấn: 10 tiêu chuẩn và 61 tiêu chí (Báo cáo tự đánh giá)

Trong các ngày diễn ra hoạt động đánh giá của đoàn ĐGN, đề nghị:

• Tất cả VP làm việc, các PTN đều mở cửa và có người trực.
• BCN Khoa, Trưởng BM, CVP Khoa túc trực tại Khoa.
• Lãnh đạo BM nắm rõ tổ chức quản lý, nhân sự, họat động đào tạo, NCKH, kế hoạch phát triển, điểm mạnh, điểm tồn tại, hướng cải tiến trong thời gian tới của BM. Đọc qua Báo cáo tự đánh giá của Trường.
• CB Khoa nắm rõ một số thông tin liên quan đến Khoa. Giữ thái độ hợp tác, cầu thị khi làm việc với đoàn đánh giá.

Cuộc họp kết thúc lúc 17h cùng ngày./.

    Thư ký                                                                                              Chủ tọa

                                                                                                                (đã ký)

  Lê Hồng Cẩm                                                                              Bùi Thị Bửu Huê