BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 15 giờ ngày 07/03/2022 theo hình thức online

II. Thành phần:

• Ban chủ nhiệm khoa và Đảng ủy: Thầy Ngô Thanh Phong; thầy Võ Văn Tài; thầy Nguyễn Thành Tiên;
• Lãnh đạo bộ môn và Văn phòng: thầy Nguyễn Hữu Khánh; Cô Nguyễn Thị Kim Chi; thầy Nguyễn Trọng Tuân, thầy Phạm Khánh Nguyên Huân; cô Trần Lê Kim Thụy;
• Công đoàn: thầy Đinh Ngọc Quý;
• Đoàn thanh niên: Võ Thị Tú Anh;
• Chủ tọa: thầy Ngô Thanh Phong;
• Thư ký: cô Lê Hồng Cẩm.

III. Nội dung

A. Báo cáo công tác đã thực hiện từ 21/2 đến 6/3/2022

1. Tổ chức

- Cập nhật thông tin phần mềm quản lý cán bộ cấp khoa theo thông tin bổ sung lý lịch; Gia hạn học NCS (Cô Bé Ba, thầy Phước Lộc).

- Giải quyết khiếu nại của cán bộ Bộ môn Vật lý.

2. Đào tạo và CTSV

- Công tác học vụ, trao Quyết định tốt nghiệp và tổ chức thành công Lễ tốt nghiệp đại học vào ngày 26/2/2022.

- Nhận Thông tư Quy định điều kiện, trình tự, thủ tục mở ngành đào tạo, đình chỉ hoạt động của ngành đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; Thông tư Quy định về việc xác định chỉ tiêu tuyển sinh đại học, thạc sĩ, tiến sĩ và chỉ tiêu tuyển sinh cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non.

3. Công tác đào tạo SĐH

- Chuẩn bị tổ chức Lễ tốt nghiệp Sau đại học

4 Tài chính

- Phân giao kinh phí thường xuyên 2022 cho các BM.

- Chuẩn bị tiếp nhận thiết bị ODA

- Kiểm kê tài sản năm 2022.

5. NCKH và HTQT

- Nghiệm thu đề tài NCKH.

- Chuẩn bị kế hoạch Hội nghị KHTN ĐBSCL lần 2 năm 2022.

- Họp Tổ thông tin và truyền thông của khoa.

6. CÔNG TÁC ĐẢNG VÀ ĐOÀN THỂ

- Lên kế hoạch tổ chức họp mặt kỷ niệm 08/3.

- Tổ chức thành công Đại hội Đoàn Khoa NK 2022-2024 vào ngày 6/3/2022. 

B. Kế hoạch công tác từ 7/3 đến 31/3/2022

1. Tổ chức

- Họp về việc bồi thường chi phí đào tạo đối với cô Đặng Thị Tuyết Mai vào lúc 14h ngày 11/3/2022 tại Hội trường 1 Nhà điều Hành.

- Linh hoạt và thích ứng với tình hình dịch bệnh Covid 19. Đơn vị chủ động xử lý, đảm bảo an toàn.

- Rà soát thực hiện đề án tinh giản biên chế giai đoạn 2021-2025. Hạn cuối gửi về Trường: 22/3/2022.

2. Đào tạo và CTSV

- Ngày Hội tư vấn tuyển sinh do Báo tuổi trẻ kết hợp với Trường ĐHCT sẽ tổ chức vào ngày 20/03/2022 và phân công cán bộ sẽ phụ trách tham gia vào buổi tư vấn như sau:

+ Thầy Tài: 6 giờ 30 phút đến 10 giờ.

+ Thầy Tiên: 10 giờ đến 14 giờ

- Tham gia buổi chia sẽ kinh nghiệm tư vấn tuyển sinh trực tuyến lúc 9 giờ 30 phút ngày 8/3 tại Hội trường 2, Nhà điều hành.

- Kế hoạch tư vấn trực tuyến cấp Khoa dự kiến tổ chức vào ngày thứ 6 đầu tháng 4 sau các buổi tư vấn trực tuyến cấp Trường.

- Phân công cán bộ tham gia tư vấn trực tuyến cấp trường gồm:

• Livestream
  • 19 giờ 30 phút ngày 13/3: Sinh học, Hóa học, Hóa dược – Thầy Tiên
  • 19 giờ 30 phút ngày 27/3: Toán ứng dụng, Toán thống kê, VLKT – Thầy Tài
• Trả lời trực tiếp
  • 09/3: Thầy Tiên và cô Kim Thụy
  • 13, 16, 23, 27, 30/3 và 03/4: Thầy Phong và cô Kim Thụy

- Nhận QĐ 486/QĐ-ĐHCT ngày 01/3/2022 về việc kiểm tra công tác phân công giờ giảng tại các đơn vị có đào tạo. Đề nghị Bộ môn chuẩn bị các báo cáo theo thông báo và gửi cho Cô Thơ tổng hợp hạn cuối ngày 9/3 để gửi về Trường ngày 10/3.

- Về kế hoạch mở ngành Dược học. Ban chủ nhiệm sẽ xác nhận lại với Trường về kế hoạch cụ thể. BM Hóa sẽ chủ động rà soát công tác chuẩn bị về nhân sự và cơ sở vật chất theo quy định.

3. Công tác đào tạo SĐH

- Giảng dạy theo kế hoạch học kỳ.

- Chuẩn bị kế hoạch trao bằng Tốt nghiệp SĐH.

- Kế hoạch quảng bá các chương trình đào tạo năm 2022.

4 Tài chính

- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2021. Hạn cuối nộp thuế: 11/3/2022.

- Triển khai sử dụng kinh phí thường xuyên năm 2022

5. NCKH và HTQT

- Xem xét đề xuất và lên kế hoạch các hoạt động trao đổi học thuật và NCKH với Trường ĐH Duy Tân.

- Kế hoạch tọa đàm SDMD vào tháng 3 do Khoa Nông nghiệp chủ trì và sẽ liên hệ với Khoa khi có nhu cầu.

- Tiếp tục NCKH ở Măng Đen theo 9 chương trình NCKH của Trường.

- Tiếp nhận thiết bị từ Dự án ODA.

- Tiếp nhận các dòng tế bào ung thư theo lịch tuần lúc 9 giờ ngày 9/3/2022 (để thử nghiệm dược chất trong NCKH).

- Rà soát việc sử dụng cơ sở vật chất được Bộ GDĐT đầu tư (3/2022). Các BM sẽ rà soát để xem tầng suất sử dụng các thiết bị đắt tiền có phù hợp hay chưa?

- Trường vận hành tòa nhà Khoa học Công nghệ cao vào cuối tháng 3 năm 2022.

6. Công tác Kiểm định chất lượng các CT Đào tạo.

- Kiểm định theo chuẩn AUN - Cử nhân Toán Ứng dụng; Cao học Toán Giải tích từ ngày 07-11/11/2022. Cử nhân Hóa dược theo tiêu chuẩn của Bộ GDĐT – 2022.

- Thông tin từ Trường: 5 CTĐT vừa đánh giá theo Tiêu chuẩn Bộ: đều đạt 86-88%.

7. Đảng và Đoàn thể

- Công đoàn: dự kiến tổ chức sinh hoạt chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 vào ngày 13/3/2022. Công đoàn sẽ đặt 1 xe 45 chỗ để đưa rước CB đăng ký đi theo đoàn; Tham gia Giao lưu Công đoàn 5 Trường Đại học phía Nam theo thông báo của Công đoàn Trường.

- Đoàn Khoa: Tập huấn và phân công sau Đại hội Đoàn Khoa nhiệm kỳ 2022-2024. Cô Võ Thị Tú Anh tiếp tục đảm nhận vai trò Bí thư Đoàn thanh niên Khoa nhiệm kỳ  2022-2024.

- Kế hoạch Hội diễn Văn nghệ cấp Trường từ 10-30/4. ĐTN chủ động trong công tác đăng ký và lên các chương trình tham gia.

8. Ý Kiến trao đổi trong cuộc họp:

- Thầy Tài:

+ Thông tin về việc chuẩn bị tổ chức Hội nghị KHTN lần 2: Đã gửi thông báo số 1 và thông tin rộng rãi bằng bản giấy và trên các phương tiện thông tin online, các Hội toán học tuy nhiên số đăng ký tham dự chưa nhiều. 15/5 là hạn cuối nộp bài theo hình thức trực tuyến.

+ Đã liên hệ với công ty Mỹ Lan để ký kết MOU và đề xuất Đoàn công tác của Khoa sẽ đến Công ty Mỹ Lan làm việc một buổi về việc đưa sinh viên đi thực tập thực tế tại cơ sở. Phía công ty Mỹ Lan đang xúc tiến ký kết MOU với ĐHCT và rất sẵn lòng đón tiếp Đoàn làm việc của Khoa; dự kiến đoàn công tác Khoa đến làm việc với Mỹ Lan khoảng giữa tháng 4.

+ BM xem xét việc điều chỉnh học phần luận văn tốt nghiệp có thể bổ sung thêm trong đề cương chi tiết học phần hình thức đi thực tế tại cơ sở thay thế luận văn và có báo cáo như luận văn.

- Thầy Tiên:

+ BM nộp Poster và Clip giới thiệu BM để Khoa tổng hợp thiết kế Poster tổng hợp cấp Khoa.

+ Tổ chức livestream cấp khoa tổ chức vào tối thứ 6 đầu tháng 4 và lên kế hoạch cụ thể sau.

+ Xem xét có tổ chức ngày Open day trong ngày Hội tư vấn như hàng năm với sự tham gia của các Bộ môn.

+ Chuyển danh sách BCH mới về các chi bộ theo dõi đây là nguồn để chi bộ xem xét cử học lớp cảm tình Đảng.

+ Ngày Hội tư vấn tuyển sinh đề nghị BM tham gia như hàng năm.

+ Trường nhắc nhỡ các đơn vị rà soát an toàn phòng chống cháy nổ mùa khô. Đề nghị các bộ môn kiểm tra các phòng thí nghiệm, Văn phòng Khoa kiểm tra các điểm còn lại, phát hiện gì bất thường có nguy cơ cháy nổ cần nâng cấp sửa chữa báo về phòng quản trị thiết bị.

- Cô Thụy:

+ Kế hoạch chuyển đổi công năng Thư viện Khoa thành không gian tự học giao lại đoàn Khoa tự quản. Học kỳ hè sẽ di chuyển giáo trình của Thư viện về Bộ môn.

Cuộc họp kết thúc lúc 16h cùng ngày./.

                       Thư ký                                                                                 Chủ tọa

                 Lê Hồng Cẩm                                                                      Ngô Thanh Phong