BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 15 giờ ngày 06/12/2021 tại phòng Chuyên đề

II. Thành phần:

Ban chủ nhiệm khoa: ông Ngô Thanh Phong, ông Võ Văn Tài, ông Nguyễn Thành Tiên

Lãnh đạo bộ môn: ông Lâm Hoàng Chương, ông Trần Thanh Mến, ông Nguyễn Thanh Phong, ông Nguyễn Trọng Tuân

Công đoàn: ông Đinh Ngọc Quý

Đoàn thanh niên: bà Võ Thị Tú Anh

Chủ tọa: ông Ngô Thanh Phong

Thư ký: Trần Lê Kim Thụy

III. Nội dung

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 22/11/2021-05/12/2021

1. Đào tạo và CTSV

- Phát Quyết định tốt nghiệp và phụ lục bằng cho sinh viên (nhận văn bản hoặc bảng scan).

- Hỗ trợ tìm minh chứng AUN ngành Toán ứng dụng, đánh giá Bộ ngành Hóa dược.

- Tổng hợp Danh sách BCS và BCH sinh viên K47.

- Điều chỉnh thời khóa biểu  học kỳ 2, năm học 2021-2022.

- Báo cáo Khảo sát việc làm sinh viên tốt nghiệp năm 2020.

- Điều chỉnh tổ đảm bảo chất lượng của Khoa đề nghị Trường ra quyết định: thành viên bộ môn đề cử, thầy Võ Văn Tài tổ trưởng và cô Châu Ngọc Thơ là thư ký.

- Tổng hợp đăng ký biên soạn giáo trình năm 2022.

- Tổng hợp Biên bản bộ môn + biên bản lớp về việc "Đề xuất việc lấy ý kiến SV của KKHTN phản hồi về công tác học vụ và công tác sinh viên năm 2021".

- Tập huấn các bên liên quan tham gia phỏng vấn chuẩn bị đánh giá AUN Hóa học.

2. Tổ chức

- Lập kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2022: BM Hóa - 03 giảng viên; BM Sinh - 01 kỹ thuật viên

- Tổng hợp đăng ký thi đua năm 2021: 86/91 CB đăng ký

- Gia hạn học tập Tiến sĩ (Nguyễn Thị Cẩm Tú).

- Ban hành QĐ phân công nhiệm vụ trong BCN Khoa, QĐ thành lập các tổ công tác trực thuộc Khoa nhiệm kỳ 2020-2025.

- Tổ chức Hội nghị VC-NLĐ Khoa.

- Xét nâng bậc lương hàng năm (đợt 2) ngày 25/11/2021.

- Cử 5 CB tham gia lớp Bồi dưỡng GVC (hạng II) và 3 CB bồi dưỡng GCCC (hạng I).

- Gửi kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CB năm 2022 về Trường.

- Góp ý cho Dự thảo Quy định về quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng VC-NLĐ; về tiến trình phấn đấu nâng cao trình độ đối với GV.

3. Sau đại học và tài chính

- Nhận chứng chỉ ngoại ngữ của học viên.

- Tổng hợp tên đề tài sau khi thông qua Hội đồng của học viên K27 ngành Vật lý lý thuyết và vật lý toán, Hóa lý thuyết, Hóa hữu cơ. Làm đề nghị ra Quyết định giao đề tài.

- Scan các Quyết định hội đồng BVLV ngành Vật lý lý thuyết, Hóa lý thuyết, Giải tích, LTXS báo cáo ngày 14/11 gửi học viên.

- Nhận các hồ sơ xét tốt nghiệp (Giải trình, biên nhận, phiếu thông tin in bằng…) của học viên.

- Thông báo Quyết toán kinh phí năm 2021. Hạn cuối: 24/12/2021.

4. Thiết bị

- Nộp KPTX năm 2021 về phòng Tài chính dự toán: 2.891.000.000 đồng; kế hoạch mua sửa chữa thiết bị nộp P.QTTB tổng dự toán: 2.981.794.000 đồng.

- Sửa chữa văn phòng Đoàn; mua sắm bàn ghế trang bị thư viện Khoa.

- Rà soát cập nhật bổ sung thông tin trang web Khoa.

- Rà soát các HP thực tập thông báo kinh phí BM dự toán và thanh toán HK1 năm học 2021-2022.

5. Đoàn thể

- CĐ Trường ĐHCT kết hợp với CĐ giáo dục tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu tổ chức buổi tọa đàm chào mừng ngày Nhà Giáo Việt Nam 20-11 với chuyên đề Quản lý cảm xúc.

B. KẾ HOẠCH TỪ 06/12/2021 - 19/12/2021

1. Đào tạo và CTSV

- Hướng dẫn sv - cán bộ các quy định và thủ tục trong công tác học vụ. Hỗ trợ in và trình ký đơn của sinh viên.

- Phát Quyết định tốt nghiệp và phụ lục bằng cho sinh viên (nhận văn bản hoặc bảng scan)

- Tổng diễn tập livestream CSVC phục vụ kiểm định ngành Hóa học ngày 10/12/2021.

- Từ 13 – 17/12/2021: các bộ phận lưu ý ưu tiên hỗ trợ công tác đánh giá; các bên liên quan nếu không thể tập trung về Trường thì hỗ trợ tham gia trực tuyến từ bên ngoài Trường. Livestream CSVC tại đơn vị 8g30 ngày 15/12/2021.

- Báo cáo theo “Kế hoạch số 1619/KH-ĐHCT-QLCL về tổ chức thực hiện cải tiến chất lượng Trường năm 2021”. Hạn chót: 15/12/2021 gửi file hoặc văn bảng cho TT.ĐBCL

2. Tổ chức

- Hoàn thiện báo cáo và hồ sơ Hội nghị VC-NLĐ năm học 2021-2022.

- Lập kế hoạch khung của Khoa năm 2022.

- Hội nghị CBVC-NLĐ cấp Trường dự kiến 18/12/2021.

3. Sau đại học và tài chính

- Chuẩn bị hồ sơ cho công tác bảo vệ luận văn thạc sĩ các ngành.

- Thanh quyết toán kinh phí năm 2021. Hạn cuối: 24/12/2021.

- Tổ chức BVLV thạc sĩ ngành Sinh thái học lúc 7 giờ 30 phút ngày 11/12/2021.

4. Thiết bị

- Đoàn công tác của Trường làm việc về kế hoạch sử dụng kinh phí 2022 lúc 14 giờ ngày 10/12/2021.

- Hỗ trợ hoàn chỉnh hồ sơ thanh toán các hạng mục sửa chữa năm 2021: sửa bàn tủ PTH hóa, sửa tủ hút, mua sắm thiết bị phục vụ kiểm định.

- Phòng quản trị thiết bị sẽ định mức hỗ trợ cho các đơn vị xây dựng 1 phòng họp và hội nghị trực tuyến vào năm 2022: TLTB theo dõi phối hợp.

5. Công tác nghiên cứu khoa học

- Tiểu ban Khoa học Tự nhiên sẽ họp xét các đề tài cơ sở đăng ký năm 2022 lúc 14 giờ ngày 18/12/2021.

- Trường đang xây dựng quy chế quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

* Một số ý kiến thảo luận:

- Đơn vị có trường hợp F0 thì đơn vị lập danh sách F1 gửi về Tổ y tế Trường để được test nhanh theo khung giờ quy định.

- Lưu ý việc tổ chức thi kết thúc học phần

- Cuối học kì này, đơn vị rà soát lại điểm tích lũy của sinh viên để xác định những trường hợp điểm kém. Bộ môn lưu ý tìm hiểu nguyên nhân và Khoa sẽ tổ chức họp trao đổi bàn giải pháp khắc phục. Đề xuất những thầy cô cho điểm F tỉ lệ cao nên cần giải trình cụ thể để khoa xem xét.

- Đề cương chi tiết học phần do đơn vị quản lý, bộ môn rà soát các học phần chưa đúng theo yêu cầu cần điều chỉnh và cập nhật.

- Khoa Sau đại học đang dự toán chi cho việc điều chỉnh CTĐT sau đại học.

- Bộ môn Toán năm 2022 có 02 chương trình kiểm định nên có kế hoạch cụ thể, tổ chức triển khai sớm.

- Ý kiến của cán bộ bố trí không gian dành cho sinh viên sinh hoạt ăn uống bên ngoài phòng thí nghiệm, bộ môn lên phương án sắp xếp.

- Nguồn kinh phí NCKH tại khoa: đề xuất có thể tổ chức seminar kết nối nghiên cứu khoa học giữa các lĩnh vực và bộ môn, mời khách bên ngoài về báo cáo các chuyên đề.

- Việc khóa điểm theo kế hoạch trường thông báo tuy nhiên tùy tình hình thực tế thầy cô có thể xin mở quyền nhập điểm sau đó.

- Bộ môn kê khai giờ phục vụ cộng đồng cho cán bộ: đối với những trường hợp có quy định cụ thể sẽ do đơn vị chức năng nhập, đối với các trường hợp khác do bộ mônnhập.

- Thông tin Quyết định thành lập tổ điều chỉnh CTĐT SĐH đến các thành viên và trưởng bộ môn.

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ 15 phút cùng ngày./.

                    Thư ký                                                                                                Chủ tọa

          Trần Lê Kim Thụy                                                                                  Ngô Thanh Phong