BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian và địa điểm: 15h giờ ngày 08/11/2021 họp qua google meet

II. Thành phần:

• Ban chủ nhiệm khoa: thầy Ngô Thanh Phong; thầy Võ Văn Tài;
• Đảng ủy: thầy Nguyễn Thành Tiên;
• Lãnh đạo bộ môn: thầy Nguyễn Hữu Khánh; thầy Nguyễn Thanh Phong; thầy Trần Thanh Mến; thầy Nguyễn Trọng Tuân; cô Trần Lê Kim Thụy;
• Công đoàn: thầy Đinh Ngọc Quý;
• ĐTN: cô Võ Thị Tú Anh;
• Chủ tọa: thầy Ngô Thanh Phong;
• Thư ký: cô Lê Hồng Cẩm.

III. KẾT QUẢ CÔNG TÁC 25/10-7/11/2021

1. Đào tạo và CTSV

- Đề xuất thành lập Tổ xét miễn học phần cho K47.

- Đề xuất việc lấy ý kiến SV của KKHTN phản hồi về công tác học vụ và công tác sinh viên năm 2021.

- Xếp Thời khóa biểu các khóa cũ học kỳ 2 (21-22).

- Gửi công văn về việc đề nghị thống nhất đơn vị quản lý ngành đạo tạo Thống kê trình độ đại học.

- Thông báo số 2173/TB-ĐHCT ngày 04/11/2021 của Trường về việc dạy và học tập trung cho nội dung thực hành, thí nghiệm của các học phần vào ngày 15/11/2021.

- Diễn tập lần 2 đánh giá AUN ngày 02/11/2021.

2. Tổ chức

- Phản hồi danh sách rà soát tôn vinh viên chức và người lao động có nhiều đóng góp cho Trường (có 4 cán bộ đủ thâm niên: Cô Tuyền, Cô Kiều Oanh, Cô Phi Oanh và Cô Kim Định).

- Báo cáo thành tích tập thể đề nghị bằng khen thủ tướng.

- Tổ chức các Hội nghị bổ nhiệm Phó trưởng khoa (bổ sung) nhiệm kỳ 2020-2025 ngày 6/11/2021.

- Thông báo đến quý thầy cô chưa đăng ký ứng dụng VSSID (bảo hiểm số) thực hiện đăng ký theo rà soát của BHXH Cần Thơ (Khoa còn 17 CB chưa đăng ký).

 - Gửi về Trường danh sách các đối tác gửi thiệp chúc xuân 2022 (gồm có 15 đối tác).

- Tổng hợp thông tin cán bộ đã tiêm ngừa đủ 2 mũi vacxin Covid 19.

- Tiếp nhận và xử lý đơn xin nghỉ việc cô Đặng Thị Tuyết Mai.

- Gửi công văn về Trường xin chủ trương thành lập Hội đồng khoa nhiệm kỳ 2020-2025.

- Nhận QĐ bổ nhiệm Trưởng Khoa KHTN, Chánh VP và Phó Chánh Vp nhiệm kỳ 2020-2025.

- Nhận QĐ công nhận hết tập sự bổ nhiệm vào ngạch giảng viên 4 CBGD thuộc BM Hóa học.

- Ban hành QĐ thành lập tổ thanh tra tài chính nội bộ năm học 2020-2021.

3. Sau đại học và tài chính

- Nhận chứng chỉ ngoại ngữ của học viên.

- Nhận hồ sơ đăng ký BVLV đợt tháng 11/2021.

- Báo cáo tiểu luận tổng quan NCS Huỳnh Kim Yến – Hóa hữu cơ lúc 8g00 ngày chủ nhật 07/11/2021.

- Thanh toán tiền mời giảng Đại học, HK hè (20-21).

4. Thiết bị

- Tổng hợp danh sách bảo hộ lao động năm học 2021-2022 nộp về Trường.

- Nộp báo cáo CQATANTT và đề nghị khen thưởng

- Dự toán KPTX và sửa chữa chung của Khoa.

- Sắp xếp treo các poster ở sảnh Khoa.

5. NCKH

- Thông báo cập nhật thông tin NCKH tổng kết năm 2020-2021.

- Nghiệm thu đề tài sinh viên - CBHD: TS. Trần Thanh Mến ngày 06/11/2021.

- Nghiệm thu đề tài sinh viên - CBHD: PGS.TS Ngô Thanh Phong ngày 06/11/2021.

- Nghiệm thu cơ sở đề tài cấp Bộ - CNĐT: TS. Phạm Vũ Nhật ngày 07/11/2021.

IV. KẾ HOẠCH TỪ 08 - 28/11/2021

1. Đào tạo và CTSV

- Hướng dẫn sv và cán bộ các quy định và thủ tục trong công tác học vụ.

- Phát Quyết định tốt nghiệp và phụ lục bằng cho sinh viên (nhận văn bản hoặc bảng scan).

- Gửi Biên bản và hồ sơ xin xét miễn học phần của SV K47 – P.ĐT (Hạn cuối :12/11).

- Xếp Thời khóa biểu các khóa cũ học kỳ 2 (2021-2022).

- Thông báo nộp bổ sung chữ ký vào Biên bản điểm I và đơn điểm I học kỳ 3 ( năm học 2020-2021). Hạn cuối: 19/11/2021

- Tổng diễn tập livestream đánh giá CTĐT Hóa học lúc 15h ngày 9/11/2021.

3. Tổ chức

- Nhận QĐ bổ nhiệm Phó Trưởng khoa nhiệm kỳ 2020-2025 (thầy Nguyễn Thành Tiên).

- Tổng hợp kế hoạch công tác năm học 2022. Hạn cuối: 9/11/2021.

- Tổng hợp báo cáo tổng kết năm học 2020-2021. Hạn cuối: 10/11/2021.

- Lập kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2022. Hạn cuối: 15/11/2021.

- Hoàn thiện báo cáo thành tích tập thể Khoa đề nghị tặng bằng khen Thủ tướng.

- Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức năm 2022. Hạn cuối: 23/11/2021

3. Sau đại học và tài chính

- Nhận chứng chỉ ngoại ngữ của học viên.

- Tổng hợp tên đề tài sau khi thông qua Hội đồng của học viên K27 ngành Giải tích, Lý thuyết xác suất. Sinh thái, Làm đề nghị ra Quyết định giao đề tài.

- Làm đề nghị xét tốt nghiệp cho các ngành BVLV tháng 09/2021.

- Phát hành Quyết định hội đồng BVLV ngành Vật lý lý thuyết, Hóa lý thuyết, Giải tích, LTXS.

- Báo cáo tiểu luận tổng quan NCS Nguyễn Phú Quý – Hóa hữu cơ lúc 9g00 ngày thứ năm 11/11/2021.

- Thông báo về việc đăng ký bổ sung và kết thúc giảm trừ gia cảnh năm 2021. Hạn cuối: 15/11/2021.

4. Thiết bị

- Tổng hợp KPTX và sửa chữa mua sắm thiết bị từ BM năm 2022.

- Kiểm tra lại các khu vực livestream do VP Khoa phụ trách.

- Tiếp tục sửa chữa các hạng mục: sơn Văn phòng Khoa và Thư viện, mua sắm bàn ghế sắp xếp tại Thư viện Khoa.

5. NCKH

- Tổng hợp thông tin NCKH tổng kết năm 2020-2021. Hạn cuối: 8/11/2021.

6. Thảo luận

*  Công tác chuẩn bị cho công tác giảng dạy thực hành tập trung vào ngày 15/11/2021:

-  Căn cứ vào khảo sát tình hình tiêm chủng của sinh viên, Trường vận động các em sinh viên học tập trung các môn thực hành để đảm bảo tiến độ học tập do tình hình dịch bệnh sẽ còn kéo dài. Sinh viên từ địa phương đến Cần Thơ và ở KTX của Trường, liên hệ trạm Y tế Trường để được test nhanh covid-19.

- Khoa sẽ trang bị 4 máy đo thân nhiệt và 10 kính chống giọt bắn cho đội tình nguyện thực hiện việc kiểm tra thân nhiệt tại 2 cổng vào khoa.

- Đoàn thanh niên sẽ sắp xếp lịch mỗi đội 2 sinh viên trực tại 2 cổng khoa để kiểm tra thân nhiệt. Nếu có trường hợp sinh viên có nhiệt độ cao bất thường hướng dẫn sinh viên sang trạm y tế của Trường để được hỗ trợ.

- Khoa tiếp tục liên hệ Trường về trường hợp các em sinh viên ngoại trú có cần thực hiện xét nghiệm sàng lọc tương tự như các em sinh viên ở KTX Trường.

- Trong trường hợp các em sinh viên không lên học tập trung được, cám em sinh viên phải thực hiện xin điểm I và thực hiện quy trình xóa điểm I theo quy định.

- Bộ môn tự trang bị cồn khử khuẩn và thực hiện nghiêm túc 5K trong suốt quá trình thực tập.

- Cân nhắc xin ý kiến Trường và và cán bộ giảng dạy về việc xét nghiệm sàng lọc ngẫu nhiên đối với cán bộ giảng dạy thực hành: 2 lần/ tuần (hỏi lại về kinh phí thực hiện).

* Công tác tổ chức kỷ niệm ngày 20/11:

- Do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp nên Khoa sẽ không tổ chức tập trung. BCN Khoa sẽ bàn việc chuẩn bị thiệp tri ân gửi đến quý thầy cô. Nếu tình hình dịch ổn định sẽ tổ chức vào dịp cuối năm.

Cuộc họp kết thúc lúc 16h15 phút cùng ngày./.

                       Thư ký                                                                              Chủ tọa

                  Lê Hồng Cẩm                                                                     Ngô Thanh Phong