BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian và địa điểm: 14h giờ ngày 25/10/2021 họp qua google meet

II. Thành phần:

• Ban chủ nhiệm khoa: thầy Ngô Thanh Phong; thầy Võ Văn Tài;
• Đảng ủy: thầy Nguyễn Thành Tiên;
• Lãnh đạo bộ môn: thầy Nguyễn Hữu Khánh; thầy Nguyễn Thanh Phong; thầy Trần Thanh Mến; thầy Nguyễn Trọng Tuân; cô Trần Lê Kim Thụy;
• Công đoàn: thầy Đinh Ngọc Quý;
• ĐTN: cô Võ Thị Tú Anh;
• Chủ tọa: thầy Ngô Thanh Phong;
• Thư ký: cô Lê Hồng Cẩm.

III. KẾT QUẢ CÔNG TÁC

1. Đào tạo và CTSV

• Bộ môn Hóa chuẩn bị kiểm định chương trình Đào tạo theo chuẩn AUN-QA.
• Giảng dạy trực tuyến.
• Kế hoạch mở ngành mới.
• Sinh hoạt với sinh viên khóa mới.
• Cử cố vấn học tập K.47: Hóa học: Cô Hà Thị Kim Quy; Toán ứng dụng: thầy Nguyễn Thành Quí; Sinh học: Cô Trương Thị Phương Thảo; Hóa dược: Cô Trương Huỳnh Kim Ngọc; Vật lý kỹ thuật: Cô Nguyễn Thị Kim Chi.

2. Tổ chức

• Đề nghị hợp đồng 3 tháng đối với nhân viên phục vụ giảng dạy thuộc BM Sinh học (Chưa nhận được phản hồi).
• Gửi về Trường đơn xin hoãn hợp đồng làm việc cô Nguyễn Thị Ánh Hồng, đơn xin nghỉ việc thầy Võ Hồng Nhân.
• Tiếp nhận viên chức và hoàn thiện thủ tục đến 01/12/2021 (Cô Phan Thị Thu Hương thư viện Khoa).
• Xét hết tập sự 4 CBGD thuộc BM Hóa học: Châu Thanh, Duy Toàn, Kim Ngọc, Hồng Dung.
• Nhận Quyết định và danh sách công nhận danh hiệu Lao động tiên tiến (77CB) và Chiến sĩ thi đua cơ sở (12 CB) trong năm học 2020-2021.
• Ký hợp đồng khoán việc trực bảo vệ ngày thứ 7, chủ nhật và ngày Lễ đối với bảo vệ Khoa (Huỳnh Ngọc Sang).

3. Sau đại học

• Tuyển sinh SĐH.
• Hoàn thành hồ sơ bảo vệ luân văn trực tuyến nộp Trường.

4. Thiết bị và tài chính

• Chuẩn bị, sửa chữa các phòng TN thuộc BM Hóa học chuẩn bị kiểm định AUN.

5. NCKH và HTQT

• Thông báo đề xuất đặt nhiệm vụ KH&CN Vĩnh Long 2022-2023 (đặc thù). Hạn cuối: ngày 24/10/2021.

6. Đảng và Đoàn thể

• Thông qua chủ trương bổ nhiệm lại Lãnh đạo Văn phòng khoa.
• Khen thưởng đột xuất BTV Đoàn thanh niên và các thành viên tổ chức Hành trình kết nối yêu thương của Đảng ủy.
• Chỉ định BCH các lớp K47.

IV. KẾ HOẠCH TỪ 25.10.21- 21.11.21

1. Đào tạo và CTSV

• Thông báo đăng ký Kế hoạch xuất bản năm 2022.
• Tiếp tục giảng dạy trực tuyến lý thuyết.
• Giảng dạy thực tập, LVTN dự kiến vào 08/11/2021.
• Vận động SV tiêm vaccine tự nguyện.
• Kế hoạch lấy ý kiến SV năm 2021 (01-20/11/2021: CVHT và Ban cán sự; từ 21-30/11/2021: BM tổng hợp ý kiến SV các lớp; Tháng 12/2021: LĐ Khoa họp với đại diện lớp - BCS và BCH).
• Kiểm tra Ngoại ngữ đầu vào (Trường sẽ không tổ chức tra đầu vào ngoại ngữ đầu vào từ ngày 01-07/11 theo kế hoạch đã thông báo).

2. Tổ chức

• Thực hiện quy trình bổ nhiệm lại lãnh đạo văn phòng khoa. Hạn cuối: 27/10/2021
• Chuẩn bị tiêm vaccine (mũi 1 và 2) vào ngày 26/10/2021.
• Kế hoạch bổ nhiệm Trưởng khoa.
• Hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo thi đua khen thưởng cấp cao. Tập thể Khoa báo cáo thành tích đề nghị Bằng khen Thủ tướng chính phủ.
• Chuẩn bị Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.
• Đăng ký chức danh phó giáo sư (29/10/2021).
• Lập Kế hoạch khung công tác của Khoa năm 2022 theo thông báo của Trường.
• Thông báo VC-NLĐ diện nghỉ hưu, nghỉ hết tuổi 6 tháng cuối năm 2022.
• Lập kế hoạch tuyển dụng CCVC-NLĐ năm 2022.
• Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CCVC-NLĐ năm 2022.
• Xét nâng bậc lương hàng năm (đợt 2).
• Chuẩn bị báo cáo tổng kết năm học 2020-2021 và phương hướng năm học 2021-2022.
• Kế hoạch thực hiện quy trình thành lập Hội đồng khoa nhiệm kỳ 2020-2025.

3. Sau đại học

• Tiếp tục giảng dạy trực tuyến.
• Gặp gỡ các Tân học viên.
• Giảng dạy cho các lớp mới - K28.
• Rà soát và điều chỉnh CTĐT.

4. Thiết bị và tài chính

• Lập dự toán kinh phí thường xuyên năm 2022 và kế hoạch mua sắm và sửa chữa năm 2022; hạn cuối nộp về TLTB Khoa ngày 08/11/2021.
• Thông báo nợ tạm ứng tất cả các nguồn kinh phí (lần 3).
• Chi trả tiền giảng dạy chính quy (đợt 3).
• Triển khai kê khai tài sản - thu nhập năm 2021.
• Tập trung sửa chữa các hạng mục phục vụ kiểm định CTĐT Hóa học.
• Rà soát lại Website Khoa KHTN.
• Báo cáo và đề nghị khen thưởng cá nhân, tập thể về cơ quan an toàn an ninh trật tự năm 2021, hạn cuối: 03/11/2021.
• Rà soát danh sách trang bị bảo hộ lao động năm học 2021-2022, hạn cuối nộp: 01/11/2021.

5. NCKH và HTQT

• BM vật lý xem xét có Tổ chức Hội nghị Vật lý chất rắn và Khoa học vật liệu toàn quốc lần thứ 12 theo kế hoạch đã đăng ký.
• Đăng ký tổ chức Hội nghị Khoa học Tự nhiên vào năm 2022 tránh không trùng lắp với thời gian thực hiện kiểm định các CTĐT vào tháng 11/2022.
• Tiếp tục triển khai các đề tài NCKH (NCKH phòng chống Covid-19 – TBCM, NCKH khu Măng Đen – Kon Tum, Tiếp tục dự án MOMA)
• Duy trì hợp tác với đối tác về đào tạo và NCKH.
• Tích cực tham gia dự án ODA Nhật Bản

6. Công tác kiểm định CTĐT

• Chương trình cử nhân Hóa Học – AUN – kế hoạch từ 13-17/12/2021 (Tập trung diễn tập và chuẩn bị). Diễn tập việc đánh giá trực tuyến lần thứ nhất tại Khoa lúc 15h ngày 26/10/2021; lần 2 ngày 02/11/2021; Tổng diễn tập ngày 09/11/2021.
• Chương trình cử nhân Toán ƯD – AUN – kế hoạch từ 07-11/11/2022
• Chương trình cao học Toán GT – AUN – kế hoạch từ 07-11/11/2022
• Chương trình cử nhân Hóa dược – Bộ GDĐT - kế hoạch thực hiện vào năm 2022.

7. Đoàn thể

• Tiếp nhận đảng viên là SV K47.
• Hội nghị Tập thể LĐ Khoa.
• Tổng kết Hành trình kết nối yêu thương.
• Tổ chức lâm thời BCH các lớp K47.
• Công đoàn: hoàn chỉnh công tác nhân sự nhiệm kỳ 2022-2027.

Cuộc họp kết thúc lúc 15h10 phút cùng ngày./.

                Thư ký                                                                                                                           Chủ tọa

            Lê Hồng Cẩm                                                                                                           Ngô Thanh Phong