BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 14h giờ ngày 31/5/2021 

II. Thành phần:

• Ban chủ nhiệm khoa: cô Bùi Thị Bửu Huê; thầy Ngô Thanh Phong; thầy Võ Văn Tài;
• Lãnh đạo bộ môn: thầy Nguyễn Hữu Khánh; thầy Nguyễn Thanh Phong; cô Nguyễn Thị Phi Oanh; thầy Nguyễn Trọng Tuân; cô Trần Lê Kim Thụy;
• Công đoàn: thầy Đinh Ngọc Quý;
• Chủ tọa: cô Bùi Thị Bửu Huê;
• Thư ký: cô Lê Hồng Cẩm.

III. BÁO CÁO TỪ 10/5/2021- 30/5/2021

1. Đào tạo và CTSV

• Công bố Thời khóa biểu các học phần được mở ở học kỳ 3 (20-21).
• Đăng ký học phần HK3 năm học 2020-2021.
• Khảo sát trực tuyến sinh viên năm cuối về CTĐT (đợt 2).
• Xếp Thời khóa biểu học kỳ 1 (21-22).
• Thông báo gia hạn thời gian khảo sát ý kiến người học về giảng dạy học phần đến 6/6/2021.
• Khảo sát việc làm sinh viên.
• Tổ chức thi học kỳ 2 năm học 2020-2021.
• Sinh viên đánh giá học phần học kỳ 2 (20-21), Hạn cuối: 16/5/2021.
• Tổng hợp danh sách người sử dụng lao động.
• Tập huấn phân hệ “kiểm tra tiến độ học tập” người học ngày 14/5/2021 tại Phòng máy tính 3, Trung tâm Quản trị mạng lầu 3 nhà D1.

2. Tổ chức

• Thông báo xét nâng lương và phụ cấp thâm niên vượt khung đợt 1 năm 2021. Hạn cuối phản hồi: 7/6/2021.
• Thực hiện quy trình bổ nhiệm lại Trưởng Bộ môn.
• Thông báo công tác đánh giá, xếp loại viên chức và xét thi đua-khen thưởng năm học 2020-2021. Bộ môn thực hiện từ  28/5/2021-8/6/2021.
• Thông báo về việc triển khai cài đặt ứng dụng VSSID (BHXH và BHYT) điện tử. Hạn cuối: 30/5/2021.
• Thông báo tuyển dụng đợt 1 năm 2021. Hạn cuối nhận hồ sơ: 30/6/2021.
• Thông báo xét tặng Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp giáo dục năm 2021.
• Thông báo cán bộ thực hiện việc Báo cáo khi đi và về từ các vùng dịch Covid-19 từ kỳ nghỉ lễ 30/4 trở về sau.

3. Công tác đào tạo SĐH

• Cử cán bộ tham gia Công tác tuyển sinh ThS  đợt 1 ngày 08-09/5/2021 (xét duyệt hồ sơ, ôn thi, ra đề thi, coi thi, chấm thi).
• Đề nghị chấm chuyên đề 2 cho NCS (HHC và VLLT).
• Thông báo Hướng dẫn đánh giá luận văn, luận án tốt nghiệp theo hình thức trực tuyến.
• Mời giảng Môn Vật lý tính toán lớp Vật Lý K.27 (PGS.TS. Đặng Văn Liệt).
• Báo cáo chuyên đề 2 - NCS VLLT lúc 14h ngày 18/05/21.

4. Thiết bị và tài chính

• Hoàn thành kế hoạch mua sắm thiết bị năm 2021 gửi phòng Quản Trị Thiết bị.
• Chi trả tiền coi thi học kì II năm học 2020-2021.
• Tổ chức thành công điểm bầu cử số 21- Khoa KHTN.
• Đăng ký xây dựng cơ quan an toàn về ANTT và Danh sách các thành viên Ban chỉ đạo Xây dựng CQAT về ANTT và PCCC của đơn vị nộp hồ sơ về phòng Công tác Chính trị trước ngày 21/5/2021.
• Thanh toán tiền mời giảng cao học.
• Tạm ứng tiền coi thi HK II (20-21).
• Sơn lại tường 02 bên cổng khoa và mặt tiền phía trước sảnh khoa (dự kiến lắp chữ tên Khoa mới bằng inox).

5. NCKH

• Thông báo đề xuất nhiệm vụ cấp quốc gia thuộc Chương trình Phát triển Tài sản trí tuệ từ năm 2022.
• Thông báo đề xuất đặt hàng nhiệm vụ KH&CN tỉnh Vĩnh Long năm 2022. Hạn cuối: 16h00 ngày 10/6/2021.
• Thông tin nộp hồ sơ Quỹ Nafosted. Hạn cuối nộp hồ sơ: đến 17h00 ngày 30/6/2021.

6. Đoàn thể

• Thông báo tổng kết công tác Công đoàn năm học 2020-2021.
• Thông báo tổng kết công tác Nữ công và kế hoạch nữ công 6 tháng cuối năm 2021.
• Thông báo đề nghị xét tặng Kỷ niệm Chương và Bằng lao động sáng tạo. Hạn cuối: 8/6/2021.

IV. KẾ HOẠCH TỪ 31/5/2021- 28/6/2021

1. Đào tạo và CTSV

• Thông tin tuyển sinh đại học chính quy năm 2021: Thời gian tổ chức xét tuyển đợt 1 ngày 22/08/2021 và công bố kết quả xét tuyển đợt 1 ngày 23/08/2021.
• Thi các học phần chung, học phần riêng, chấm thi, bảo vệ luận văn.
• Khảo sát sinh viên về công tác cố vấn học tập.
• Khảo sát sinh viên về công tác phục vụ – hỗ trợ – tư vấn.
• Thông báo kết quả học tập HK2 năm học 2020-2021.
• Bắt đầu giảng dạy HK3 năm học 2020-2021.
• Điều chỉnh đăng ký học phần HK3 năm học 2020-2021 (đợt cuối).
• Xét học bổng khuyến khích học tập HK1 năm học 2021-2022.
• Thông báo cảnh báo học vụ HK1, NH 2020-2021.
• Triển khai công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2021.
• Tham gia công tác phối hợp tổ chức Kỳ thi THPT quốc gia.

2. Tổ chức

• Tổ chức tuyển dụng đợt 1 năm 2021 theo thông báo của Trường.
• Phản hồi nâng bậc lương thường xuyên đợt 1 năm 2021. Hạn cuối: 7/6/2021.
• Triển khai đánh giá viên chức và xét Thi đua-KT năm học 2020-2021. Hạn cuối BM nộp hồ sơ về Khoa: 8/6/2021.
• Thông báo VC-NLĐ diện nghỉ hưu, nghỉ hết tuổi 6 tháng đầu năm 2022.
• Thông báo viên chức đi học báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm

3. Công tác đào tạo SĐH

• Báo cáo chuyên đề 2 - NCS VLLT lúc 14h ngày 13/05/21.
• Đào tạo kỹ năng thông tin cho học viên sau đại học; Làm thẻ cho học viên sau đại học (đợt 1).
• Khảo sát trực tuyến học viên tốt nghiệp về CTĐT (đợt 2).
• Tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ (đợt 2).
• Thông báo tuyển sinh sau đại học (đợt 2).
• Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (đợt 2).

4. Thiết bị và tài chính

• Thanh toán tiền mời giảng cao học.
• Thanh toán tiền coi thi HK II (20-21).
• Kiểm tra công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
• Kiểm tra bảo trì thiết bị nhà học chuẩn bị cho học kỳ hè.
• Quyết toán tiền giảng dạy vừa làm vừa học (lần 1).
• Công bố mức học phí các hệ và bậc đào tạo.
• Báo cáo tình hình cập nhật website quý 2.

5. NCKH và HTQT

• Thông báo danh mục báo cáo seminar 6 tháng cuối năm 2021.
• Thông báo đăng ký xét tặng Giải thưởng SV NCKH cấp Bộ năm 2021.

6. Đoàn thể

• Ra quân chiến dịch Thanh niên tình nguyện hè (Đoàn TN).

Lưu ý:

• Thi kết thúc học phần.
• Chuẩn bị phương án giảng dạy HK hè trong tình hình dịch bệnh.
• Sửa chữa cơ sở vật chất trong Khoa trong HK hè.
• Thông tin về tình hình tuyển sinh năm 2021.
• Kế hoạch đánh giá ngoài các CTĐT của Khoa. Năm 2021 có 1 chương trình: Cử nhân Hóa học (AUN); Năm 2022 có 3 chương trình: Cử nhân Hóa dược và Thạc sĩ toán giải tích (trong nước); Cử nhân Toán ứng dụng (AUN).
• Bộ môn thực hiện đánh giá VC và xét TĐ-KT từ 28/5/2021-8/6/2021.
• Phân bổ kinh phí kết dư trong Dự án ODA. Sẽ có một cuộc họp giữa lãnh đạo Khoa sau đó sẽ họp với các Bộ môn để phân bổ kinh phí.

Cuộc họp kết thúc lúc 14h30 giờ cùng ngày./.

            Thư ký                                                                                                    Chủ tọa

      Lê Hồng Cẩm                                                                                           Bùi Thị Bửu Huê