BIÊN BẢN

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

            Lúc 15 giờ 00 ngày 06 tháng 11 năm 2017 tại  Phòng họp 1, Khoa KHTN

II. THÀNH PHẦN

 - BCN Khoa: bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng khoa, Chủ tọa;

  ông Ngô Thanh Phong, Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

  ông Nguyễn Thành Tiên, p. Bí thư Đảng ủy, Phó trưởng Khoa;

 - Lãnh đạo BM: Toán: ông Nguyễn Hữu Khánh;

  Vật lý: ông Dương Hiếu Đẩu

  Hóa học: ông Nguyễn Trọng Tuân;

  VP: bà Trần Lê Kim Thụy, thư ký

 - Công Đoàn: ông Đinh Ngọc Quý

 - ĐTN: ông Nguyễn Văn Pha

 - Trợ lý: bà Châu Ngọc Thơ, bà Lê Hồng Cẩm. thư ký

III. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 9/10/2017- 22/10/2017

1. Đào tạo và CTSV

- Hoàn thành việc xếp thời khóa biểu và gởi dữ liệu học kỳ 2 năm học 2017 – 2018 cho Phòng Đào tạo.

- Rà soát việc cập nhật các đề cương môn học trên website của các CTĐT.

- Kết thúc thu học phí HK1 năm học 2017-2018.

2. Thiết bị và tài chính

- Thông báo bộ môn thanh toán các môn thực tập học kì 1 năm học 2017-2018.

 - Sơ kết kinh phí thường xuyên gửi về các Bộ môn.

- Thông báo lập kế hoạch mua sắm và sửa chữa năm 2018.

-  Tổ chức lễ tiếp nhận gói thiết bị máy Quang phổ & Test kit ngày 25/10/2017 từ Công ty TNHH Merck Việt Nam tại Phòng chuyên đề.

- Họp triển khai công tác rà soát CSVC chuẩn bị tiếp đoàn đánh giá ngoài lúc 14h thứ ba ngày 24/10 tại phòng họp 1.

3. Sau Đại học

- Tổ chức HĐ BVLV Thạc sĩ Vật lý ngày 29/10 (P. 207 KH và P. 208 KH); Giải tích, xác suất, Hóa hữu cơ.

4. Tổ chức

- Ban hành QĐ thành lập Tổ kiểm tra công tác thi kết thúc học phần năm học 2017-2018.

- Gửi kế hoạch công tác năm 2018 về Trường ngày 25/10/2017.

- Chuẩn bị làm việc với Đoàn đánh giá ngoài để đánh giá Trường. Tổng hợp các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá và tổng hợp minh chứng cấp Khoa.

- Gửi hồ sơ đề nghị thu nhận CB hoàn thành CT Tiến sĩ (Cô Ngô Kim Liên, cô Lương Thị Kim Nga), gia hạn CT Tiến sĩ (thầy Võ Hồng Nhân, cô Đặng Thị Tuyết Mai).

5. NCKH và HTQT

- Theo dõi kết quả xét duyệt Đề xuất đề tài NCKH cấp trường 2018.

- Tiếp đoàn ĐH NCU đến làm việc tại Khoa ngày 25/10/2017.

6. Đảng và Đoàn thể

-CB Khoa tham gia Hội thao công đoàn Trường.

IV. KẾ HOẠCH TỪ 06/11/2017- 19/11/2017

1. Đào tạo và CTSV

- Thông báo kế hoạch đăng ký biên soạn giáo trình, tài liệu học tập, giới thiệu giáo trình năm 2018. CB thực hiện theo các mốc thời gian trợ lý giáo vụ đã thông báo qua email.

- Thông báo về việc tổ chức thi và nhập điểm học kỳ 1 năm học 2017 – 2018. Hạn cuối Quý Thầy Cô nhập và khóa điểm học phần là ngày: 10/12/2017. Sau thời gian trên Quý Thầy Cô in bảng điểm (2 bản) gởi cho TLGV hạn chót ngày 29/12/2017.

- Tổng hợp Lịch thi cuối kỳ học kỳ 1 năm học 2017 – 2018. Hạn cuối: đến hết ngày 09/11/2017.

- Tập huấn phần mềm đánh giá kết quả rèn luyện SV trực tuyến cho CVHT và đại diện cấp BM (theo KH của Trường).

- CB và thư ký bộ môn nhập khối lượng công tác chuyên môn, cập nhật bài báo đăng ngoài trường đúng hạn.

2. Thiết bị và tài chính

-  Nhận trang bị bảo hộ lao động chuyển về các bộ môn.

- Tổng hợp danh sách đăng ký tham dự hội nghị Hóa hữu cơ 2017 và gửi thư mời.

- Tiếp tục cập nhật website Khoa.

- Theo dõi kết quả xét duyệt cơ quan an toàn về ANTT.

- Chi trả tiền coi thi HK I năm học 2017-2018.

- Lập dự toán kinh phí thường xuyên năm 2018.

3. Sau Đại học

- Điều chỉnh hồ sơ BVLV ngành VL lý thuyết và VL toán K.22.

- Làm hồ sơ xét tốt nghiệp cho học viên BVLV đợt tháng 10.

- Làm đề nghị , danh sách giao đề tài ngành Giải tích – Lý thuyết xác suất K.23

- Làm đề nghị, danh sách giao đề tài ngành Sinh thái học K.23 (đã nộp đề cương hoàn chỉnh).

- Kiểm tra việc nộp bảng điểm cao học năm 2017, nhắc GV nộp bổ sung.

- Gửi Kế hoạch học tập học kỳ 2 – K.24 cho PTCN.

- Phụ trách chuyên ngành kiểm tra lại đầy đủ hồ sơ do thư ký tổng hợp sau mỗi Hội đồng BVLV trước khi gửi lại trợ lý SĐH để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ quy định.

4. Tổ chức

- CB theo quy định Tham dự Hội nghị Cán bộ chủ chốt của Trường lúc 14h ngày 7/11/2017 tại Hội trường lớn.

- Tổng hợp số liệu báo cáo tự đánh giá và minh chứng cấp khoa.

- Theo dõi công tác xét nâng bậc lương hàng năm.

- Gửi hồ sơ gia hạn học Ts (cô Hà Thị Kim Quy, cô Nguyễn Thị Kim Ngân).

5. NCKH và HTQT

-  Tiếp tục cập nhật tiến độ nghiệm thu của các đề tài CB cấp trường 2017.

- Cập nhật tiến độ nghiệm thu đề tài NCKH sinh viên 2017.

- Gửi Thuyết minh đề tài NCKH cấp trường 2018 về Phòng QLKH.

- Quý thầy cô thực hiện báo cáo seminar cấp Khoa đúng tiến độ.

6. Đảng và Đoàn thể

-CB Khoa tham gia Hội thao công đoàn Trường.

- Tham gia thi hát quốc ca Nhân dịp kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2017 . Thời gian dự thi vòng sơ khảo vào sáng, chiều hoặc tối chủ nhật ngày 12/11/2017.

- Họp Đảng ủy mở rộng lúc 14h ngày 6/11/2017.

Ghi chú:

• Hoàn thành ma trận mối quan hệ giữa mục tiêu đào tạo và chuẩn đầu ra đ/v các ngành Cao học (Phụ trách chuyên ngành).
• Tổng hợp lịch thi cuối HK. Tiến hành kiểm tra công tác thi kết thúc HP.
• Chuẩn bị tham gia công tác đánh giá ngoài của Trường (Đoàn đến khảo sát sơ bộ ngày 23-24/11; chính thức từ 6/12/17).
• VPK rà soát các VB , QĐ, CV liên quan đến công tác quản lý.
• Tập hợp các bản ma trận, các đề cương môn học, chuẩn đầu ra để đóng thành quyển.
• Xem Bản báo cáo tự đánh giá của Trường.
• Rà soát cơ sở vật chất.
• Các BM triển khai kế hoạch cử SV đi tham quan học tập ngắn hạn nước ngoài.
• Chuẩn bị tổ chức lễ mừng ngày 20/11.
• Tham dự HN CB chủ chốt v/v thành lập HĐ Trường (chiều thứ 3, 07/11).
• Tham dự buổi tuyên truyền về biển đảo của Bộ tư lệnh HQ Vùng 5.
• CB thư viện tham gia lớp tập huấn chuẩn hóa thư viện viên, đề nghị sinh viên quẹt thẻ trước khi vào thư viện.

Cuộc họp kết thúc lúc 16h30 cùng ngày./.

      Thư ký                                                                                                    Chủ tọa

   Lê Hồng Cẩm                                                                             Bùi Thị Bửu Huê