|
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC TỰ NHIÊN Số: 13/KHTN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Cần Thơ, Ngày 18 Tháng 01 Năm 2021 |
BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA
I. Thời gian: 14h giờ ngày 18/01/2021
II. Thành phần: Ban chủ nhiệm khoa và Lãnh đạo bộ môn
Chủ tọa: Bà Bùi Thị Bửu Huê
Thư ký: Lê Hồng Cẩm
III. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 21/12/2020-17/1/2021
1. Đào tạo và CTSV
- Tổng hợp đăng ký biên soạn giáo trình và tài liệu học tập năm 2021.
- Xét học bổng khuyến khích học tập HK1 năm học 2020-2021.
- Thông báo Đăng ký học phần HK2 năm học 2020-2021.
- Thông báo Kế họach xét và phát bằng tốt nghiệp năm 2021 đến sinh viên.
- Điều chỉnh điểm I (điểm hoãn thi) cho SV của học kỳ I đến hết ngày 14/01/2021.
- Nộp Danh sách tổng hợp điểm rèn luyện học kỳ 1 (20-21). Hạn cuối:15/01
- Nhắc CB thời gian khóa điểm học kỳ 1 (20-21). Hạn cuối: 17/1.
- Tổ chức công tác thi kết thúc HP và bảo vệ LVTN học kỳ I năm học 2020-2021. Khi tổ chức Hội đồng BVLV nên chăm chút, chuẩn bị background chỉnh chu để quảng bá hình ảnh của Khoa.
2. Tổ chức
- Tổng hợp báo cáo định kỳ 6 tháng của CB đi học. 23/23 báo cáo đã nộp về Trường.
- Gửi đề nghị hợp đồng 6 tháng đầu năm 2021. Đang làm hợp đồng.
- Họp toàn khoa góp ý cho Dự thảo Quy định chế độ làm việc của giảng viên.
- Thông báo Lập kế hoạch công tác chuyên môn năm 2021. Hạn cuối: 30/12/2020.
- Thông báo kê khai tài sản đối với CB quản lý. Hạn cuối: 31/12/2020.
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo bồi dưỡng năm 2021. Hạn cuối: 25/12/2020.
- Nhận QĐ số 4902/QĐ-BGD&ĐT ngày 31/12/2020 Về việc Tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc cho Tập thể Khoa.
- Thu nhận CB hoàn thành chương trình Tiến sĩ (Nguyễn Thị Kim Chi, Lê Thị Bạch).
- Thủ tục thu nhận và làm nghiên cứu sau Tiến sĩ (Phan Lê Công Huyền Bảo Trân).
- Phản hồi nhu cầu bổ nhiệm chức danh PGS năm 2021 (1 PGS chyên ngành Hóa hữu cơ).
3. Sau đại học
- Phát quyết định giao đề tài K26.
- Tổ chức Hội đồng bảo vệ luận văn Thạc sĩ Hóa Hữu cơ cho 01 HV K23 ngày 16/01/2021.
- Thông báo đăng ký học phần, danh sách học phần mở và thời khóa biểu trong học kỳ 2 năm học 2020-2021 dành cho học viên cao học các khóa. phản hồi về Khoa Sau đại học trước 13/01/2020.
- Đề nghị ra Quyết định giao đề tài cho 01 học viên Hóa lý thuyết K25 (Mỹ Phương)
- Nhận Quyết định công nhận, giao luận án tiến sĩ và phân công người hướng dẫn nghiên cứu sinh năm 2020 đợt 2 - Trương Thị Bạch Yến.
- Thông báo thi kết thúc học phần triết học học kỳ 1 năm 2020 – 2021.
- Đề nghị xét tốt nghiệp cho 01 HV Hóa lý thuyết K.25 bảo vệ ngày 25.10.20
4. Thiết bị và tài chính
- Thông báo kết quả đăng ký giảm trừ gia cảnh đượt cuối năm 2020 (thầy Phong, thầy Mến).
- Báo cáo tình hình cập nhật website của các bộ môn quý 4.
- Tổng kiểm kê tài sản toàn khoa.
- Quyết toán tiền giảng hệ Chính quy, Vừa làm vừa học của năm 2020.
- Lập kế hoạch phân công trực PCCC năm 2021.
- Thông báo kết quả chào giá cạnh tranh hoá chất, dụng cụ thí nghiệm.
- Lập kế hoạch chi thực hiện dự án MOMA.
- Tổng kết tiền coi thi học kỳ I (20-21) năm 2020.
5. NCKH và HTQT
- Nhận đề xuất nhiệm vụ để tham mưu UBND đặt hàng giao trực tiếp cho Trường chủ trì. Hạn cuối: 24/12/2020.
- Nhận đề xuất nhiệm vụ KH&CN tỉnh An Giang năm 2021-2022. Hạn cuối: 24/01/2021.
- Thông báo kế hoạch báo cáo seminar 6 tháng đầu năm 2021
IV. KẾ HOẠCH TỪ 18/1/2021-21/2/2021
1. Đào tạo và CTSV
- Xét tốt nghiệp đại học (đợt 1, năm 2021).
- Xét học bổng khuyến khích học tập HK1 năm học 2020-2021.
- Bắt đầu giảng dạy HK2, năm học 2020-2021 (25/01/2021).
- Điều chỉnh đăng ký học phần HK2 năm học 2020-2021 (đợt cuối).
- Thông báo và nhắc sinh viên đóng học phí HK2 năm học 2020-2021 đại học hệ chính quy.
- Khảo sát doanh nghiệp và nhà tuyển dụng về chất lượng giáo dục.
- Điều chỉnh thành viên trong QĐ thành lập Tổ đảm bảo chất lượng (Cô Thơ thay thế anh Pha) . Phải thực hiện xuyên suốt công tác đảm bảo chất lượng.
2. Tổ chức
- Phân công lịch trực nghỉ Tết.
- Nghỉ Tết âm lịch từ 8/2-21/2/2021.
- Triển khai thủ tục kéo dài thời gian làm việc cho giáo sư, phó giáo sư và giảng viên có trình độ tiến sĩ đến tuổi nghỉ hưu 6 tháng cuối năm 2021 theo thông báo của Trường.
3. Sau đại học
- Góp ý tài liệu hướng dẫn trình bày luận văn Thạc sĩ và luận án tiến sĩ hạn cuối 20/01/2021.
- Bắt đầu giảng dạy học kì 2 năm học 2019-2020.
- Tổng hợp bảng điểm bậc thạc sĩ học kỳ 1 năm học 2019-2020.
- Khảo sát trực tuyến học viên tốt nghiệp về CTĐT (đợt 4/2120).
- Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (đợt 4).
4. Thiết bị và tài chính
- BM rà soát các thiết bị cần thanh lý và lập danh sách gởi Cô Thụy trước khi nghỉ tết Nguyên Đán.
- Thông báo Quyết định phân giao kinh phí năm 2021 cho các Bộ môn.
- Kiểm tra bảo trì thiết bị chuẩn bị cho học kỳ 2.
5. NCKH và HTQT
- Thông báo Danh mục đề tài NCKH cấp cơ sở do VC và SV thực hiện năm 2021.
6. Đảng và Đoàn thể
- Tổ chức Hội diễn văn nghệ truyền thống Khoa lúc 18:30, Thứ Hai, ngày 18/01/2021 tại Hội Trường Rùa.
- Tập huấn cán bộ đoàn.
- Tham gia tổ chức Tết sum vầy do CĐ Trường tổ chức ngày 29/1/2021 tại Hội Trường Rùa.
- Tổ chức ngày Hội bóng chuyền mừng xuân ngày 31/1/2021 tại Sân bóng chuyền Khoa.
* Một số lưu ý:
- Lưu giữ bài thi theo quy định (đề thi và đáp án theo mẫu).
- Thực hiện đánh giá chuẩn đầu ra của học phần (thực hiện cho 50% học phần triển khai trong HK I năm học 2020-2021).
- Các BM lưu ý các trường hợp sinh viên bị chậm tiến độ. Tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tốt nghiệp đúng hạn.
- Lập kế hoạch đảm bảo chất lượng năm 2021 của Khoa. Hạn cuối vào cuối tuần này 24/1/2020.
- BM triển khai biên soạn Bản mô tả chương trình đào tạo và chương trình dạy học sau đại học. Nộp 2 bản in cho Cô Nhung trước 9g00 ngày 05/02/2021.
- Công đoàn Trường tổ chức tập huấn “Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và đánh giá sinh viên theo hướng phát triển năng lực và đảm bảo chuẩn đầu ra” ngày 19/1/2021 Tại: Hội Trường 2 - Lầu 6, và phòng thực hành máy tính lầu 7, nhà điều hành: BM cử CB tham dự. (Ngọc Tâm, Chi, Dung, Ngọc, Huân).
- Tổ chức Hội nghị gặp gỡ nhà tuyển dụng và cựu sinh viên (dự kiến thứ bảy ngày 27/3/2021): BM cung cấp danh sách doanh nghiệp để mời tham dự; thông báo rộng rãi cho cựu sinh viên (qua website, trang Facebook của Khoa,...).
- Chuẩn bị Tết Nguyên đán:
- Kiểm tra vệ sinh, an toàn phòng chống cháy nổ: 14g00 thứ sáu ngày 22/01.
- Tổ chức đi thăm và chúc tết CB về hưu: BM phụ trách (sử dụng kinh phí từ Quỹ phúc lợi Khoa).
- Tổ chức tiệc tất niên: Khoa phối hợp với các BM, VPK cùng thực hiện dự kiến ngày 4/2/2021.
- Họp toàn khoa trước nghỉ Tết: dự kiến 04/02/2021.
Cuộc họp kết thúc lúc 15h giờ cùng ngày./.
Thư ký Chủ tọa
Lê Hồng Cẩm Bùi Thị Bửu Huê