BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. Thời gian: 15 giờ ngày 21/12/2020 

II. Thành phần: Ban chủ nhiệm khoa và Lãnh đạo bộ môn

Chủ tọa: Bà Bùi Thị Bửu Huê

Thư ký: Lê Hồng Cẩm

III. Nội dung

A. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 23/11/2020-20/12/2020

1. Đào tạo và CTSV

• Thông báo Đăng ký xuất bản các xuất bản phẩm năm 2021.
• Tham dự Hội nghị tập huấn nghiệp vụ thanh tra, kiểm tra năm 2020 lúc 8h ngày 24/11/2020 (Cô Kim Chi); các lưu ý trong cuộc họp Trợ lý giáo vụ đã gửi đến Bộ môn.
• Tổ chức thi các học phần chung-chấm thi-bảo vệ luận văn; Còn gặp một số khó khăn trong việc trùng lịch thi.
• Hỗ trợ đăng ký học phần HK2 năm học 2020-2021.
• Đánh giá điểm rèn luyện SV HK1 năm học 2020-2021.
• Xét tốt nghiệp đại học đợt 1 năm 2021.

2. Tổ chức

• Thông báo lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CCVC-NLĐ năm 2021.
• Họp Hội đồng xét nâng bậc lương lần 2 năm 2020 lúc 7h30 ngày 26/11/2020.
• Tổ chức Hội nghị VC-NLĐ năm 2020 ngày 30/11/2020.
• Thông báo VC đi học báo cáo 06 tháng cuối năm.
• Thông báo thay đổi căn cước công dân trên mã số thuế. Hạn cuối: 18/12/2020.

3. Sau đại học

• Tổ chức Hội đồng BVLV tháng 10.
• Kê khai khối lượng công tác Sau đại học.
• Phân công giảng dạy học kỳ 2 năm học 2020-2021.
• Nộp danh sách hoàn thành ngoại ngữ đầu ra Thạc sĩ.

4.Thiết bị và tài chính

• Thông báo đăng ký mã số thuế và giảm trừ gia cảnh lần 2. Hạn cuối: 30/11/2020.
• Trường kiểm tra công tác PCCC tại đơn vị đợt 2; Trường tổ chức kiểm tra hệ thống báo cháy tự động của Khoa.
• Góp ý cho Quy chế quản lý tài chính: hạn cuối đến hết ngày 20/12/2020.

5. NCKH và HTQT

• Tổng hợp thuyết minh đề tài cấp cơ sở của Cán bộ và sinh viên năm 2021.
• Tổ chức Hội nghị KHTN ngày 05/12/2020.
• Tổng kết công tác báo cáo seminar năm 2020.

6. Đảng và Đoàn thể

• Tham gia cuộc thi hát quốc ca ngày 26/11/2020.
• Đảng ủy Trường tổ chức kiểm tra, giám sát các đảng bộ, chi bộ trong Trường trong đó có đảng bộ KHTN.
• Kết thúc Hội thao truyền thống Khoa.

B. KẾ HOẠCH TỪ 21/12/2020-31/1/2020

1. Đào tạo và CTSV

• Xét học bổng khuyến khích học tập HK1 năm học 2020-2021.
• Thông báo Đăng ký học phần HK2 năm học 2020-2021.
• Thông báo danh sách giáo trình, tài liệu học tập biên soạn năm 2021 được phê duyệt.
• Triển khai kế hoạch khảo sát ý kiến các bên liên quan
• Bắt đầu giảng dạy HK2 năm học 2020-2021 vào ngày 25/01/2021.
• Điều chỉnh đăng ký học phần HK2 năm học 2020-2021 (đợt cuối) .
• Triển khai hoạt động tư vấn tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2021.

2. Tổ chức

• Viên chức đi học báo cáo 06 tháng cuối năm. Hạn cuối: 24/12/2020
• Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CCVC-NLĐ năm 2021. Hạn cuối: 25/12/2020
• Bổ sung lý lịch CCVC-NLĐ hằng năm theo thông báo của Trường.
• Triển khai thủ tục kéo dài thời gian làm việc cho giáo sư, phó giáo sư và giảng viên có trình độ tiến sĩ đến tuổi nghỉ hưu 6 tháng cuối năm 2021.

3. Sau đại học

• Bắt đầu giảng dạy học kì 2 năm học 2020-2021.
• Tổng hợp bảng điểm bậc thạc sĩ học kỳ 1 năm học 2020-2021.
• Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (đợt 4).

4. Thiết bị và tài chính

• Điều chỉnh website theo báo cáo của Trường.
• Tổng kiểm kê tài sản theo thông báo của Trường.
• Thông báo kết quả chào giá cạnh tranh hóa chất, dụng cụ thí nghiệm.
• Quyết toán tiền giảng hệ Chính quy, Vừa làm vừa học của năm 2020.
• Thông báo Quyết định phân giao kinh phí năm 2021 cho các Bộ môn.

5. NCKH và HTQT

• Thông báo kế hoạch báo cáo seminar 06 tháng đầu năm 2021.
• Thông báo Danh mục đề tài NCKH cấp cơ sở do VC và SV thực hiện năm 2021.
• Đề xuất đề tài NCKH do Cô Phi Oanh chủ nhiệm đề tài về việc xử lý chất thải thuộc các phòng thí nghiệm của Khoa.
• Thông báo xây dựng kế hoạch hoạt động KH&CN năm 2022.
• Kế hoạch tổ chức Hội thảo khoa học về Cluster nguyên tử- Cấu Trúc, Tính chất và Ứng dụng.

6. Đảng và Đoàn thể

• Hội diễn văn nghệ truyền thống Khoa dự kiến 16/01/2021.
• Đoàn thanh niên phối hợp tổ chức hiến máu tình nguyện ngày 27/12/2020 tại Sảnh khoa. 

Một số lưu ý:

• Tổ chức thi kết thúc HP: ra đề thi (BM ký tên), tổ chức thi (kiểm tra), chấm thi, nhập điểm, nộp bài thi.
• V/v nhập tên luận văn tốt nghiệp (LVTN): CB phụ trách của BM chịu trách nhiệm nhập đúng tên LVTN lên hệ thống. BM nên lưu lại minh chứng (có chữ ký của BM và Khoa). Về sau sẽ không yêu cầu Cán bộ hướng dẫn kiểm tra tên LVTN.
• Các BM hoàn thành Bản mô tả CTĐT. Hội đồng Khoa thông qua.
• Nhắc SV thực hiện phiếu đánh giá học phần HKI năm học 2020-2021.
• Đào tạo SĐH: Bộ môn sớm công bố danh sách giáo viên hướng dẫn LVTN thạc sĩ kèm hướng nghiên cứu chính để học viên tham khảo và định hướng làm LVTN.
• V/v xét nâng lương trước hạn cho VC-NLĐ: BM cần phổ biến đến CB trong BM nắm được quy định về việc xét nâng lương trước hạn để CB có kế hoạch phấn đấu.
• Quy định chế độ làm việc của GV: hạn cuối gởi ý kiến phản hồi: 25/12/2020. Khoa tổ chức Họp toàn Khoa vào ngày thứ 5 ngày 24/12/2020 để lấy ý kiến Cán bộ về các quy định trong Quy chế.
• Việc tổ chức Hội nghị gặp gỡ doanh nghiệp và cựu sinh viên nhân kỷ niệm 55 năm ngày thành lập Khoa: dự kiến thứ bảy ngày 27/3/2021. BM cung cấp danh sách doanh nghiệp để Khoa gởi thư mời.

Cuộc họp kết thúc lúc 15h50 giờ cùng ngày./.

               Thư ký                                                                                                     Chủ tọa

        Lê Hồng Cẩm                                                                                          Bùi Thị Bửu Huê