BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA

I. THÀNH PHẦN

- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ tọa;

                        Ông Ngô Thanh Phong

                        Ông Võ Văn Tài

- Lãnh đạo BM: Toán học: Ông Lâm Hoàng Chương

                        Vật lý:        Bà Nguyễn Thị Hồng          

                        Hoá học:    Ông Trần Quang Đệ

                        Sinh học:   Ông Trần Thanh Mến

                        VP:            Bà Trần Lê Kim Thụy, Thư ký

- Đoàn thanh niên: Ông Nguyễn Văn Pha

II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 01/7/2019-28/7/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Thông báo nhận Quyết định tốt nghiệp Đợt 2 năm 2019, danh sách có 133 sinh viên.

- Trung tâm Quản lý Chất lượng thông báo kết quả lấy ý kiến sinh viên về hoạt động giảng dạy của giảng viên Học kỳ 3 (học kỳ hè) năm học 2018 – 2019.

- Phòng Công tác Sinh viên thông báo kiểm tra văn bằng tốt nghiệp THPT đối với sinh viên Khóa 44 thời gian từ ngày 09/9/2019 đến hết ngày 18/10/2019.

- Thông báo kế hoạch xét tốt nghiệp đợt 3 năm 2019 từ ngày 25/6 đến 06/8/2019 áp dụng đối với sinh viên học đến học kỳ hè năm học 2018-2019

2. Sau đại học

- Phân công ôn tập tuyển sinh đợt 2 năm 2019.

- Nộp hồ sơ duyệt CTĐT 3 NCS Vật lý lý thuyết, 1 NCS Hóa hữu cơ.

- Thông báo việc đóng học phí trễ hạn cho học viên K 22

3. Tổ chức

- Kế hoạch số 1172/KH-ĐHCT ngày 12/6/2019 về việc xét tặng Kỷ niệm chương "vì Sự nghiệp Giáo dục": 04 cán bộ; Xét tặng Bằng khen Bộ trưởng cho viên chức đến tuổi nghỉ hưu trong năm 2019: 03 cán bộ.

- Thông tin danh sách tiền lương tháng 7 và danh sách tiền thu nhập tăng thêm tháng 4, 5 và tháng 6 đến cán bộ khoa.

- Thông báo số 1347/TB-ĐHCT ngày 01/7/2019 V/v sắp xếp cho viên chức nghỉ trước hưu, nghỉ hưu và nghỉ hết tuổi lao động 6 tháng đầu năm 2020, Khoa có cô Ngô Thị Kim Thoa nghỉ hưu từ 01/4/2020.

- Công văn số 1341/ĐHCT-TCCB ngày 28/6/2019 V/v hướng dẫn thực hiện quy định về kéo dài thời gian làm việc đối với giảng viên có chức danh GS, PGS và GV có trình độ TS. Hướng dẫn này được áp dụng từ ngày 01/7/2019. Khoa có trường hợp Cô Tôn Nữ Liên Hương nghỉ hưu từ 01/3/2020. Khoa làm công văn (kèm Biên bản cuộc họp Hội đồng Khoa và các biểu mẫu khác theo hướng dẫn) gởi Trường v/v kéo dài thời gian công tác cho cô Liên Hương. Hạn cuối: 26/8/2019.

- Hoàn thành hồ sơ xét thi đua khen thưởng năm học 2018-2019.

- Hoàn thành công tác rà soát, bổ sung quy hoạch trưởng, phó đơn vị trực thuộc Trường giai đoạn 2019-2022 và xây dựng quy hoạch lần đầu chức danh trưởng, phó đơn vị trực thuộc Trường giai đoạn 2022-2027; trưởng, phó bộ môn thuộc đơn vị giai đoạn 2019-2022 và 2022-2027.

4. Thiết bị và tài chính

- Kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy trong Khoa chuẩn bị trước nghỉ hè.

- Phòng Quản trị đã hỗ trợ sửa chữa các bàn học tại các phòng học của Khoa và vệ sinh tất cả các máy chiếu.

- Thông báo số 29/TB-TC ngày 09/7/2019 v/v mã số thuế cá nhân, đăng ký và kết thúc giảm trừ gia cảnh lần 1 năm 2019, hạn cuối đăng ký: 30/8/2019.

- Nộp đề nghị cải tạo cơ sở vật chất chuẩn bị cho kiểm định AUN gửi trình BGH.

5. NCKH và HTQT

- Tổ chức họp trực tuyến dự án MOMA lúc 14 giờ ngày 05/7/2019 tại phòng Họp 1.

- Tổng hợp báo cáo seminar 6 tháng đầu năm và đăng ký báo cáo seminar 06 tháng cuối năm 2019.

6. Đảng và Đoàn thể

- Công đoàn xét đề nghị khen thưởng công đoàn viên xuất sắc và đề nghị danh hiệu tổ công đoàn năm học 2018-2019.

III. KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TỪ 29/7/2019-31/8/2019

1. Đào tạo và CTSV

- Trường ban hành QĐ số 2748/QĐ-ĐHCT ngày 12/7/2019 về việc ban hành quy định công tác học vụ dành cho sinh viên trình độ đại học chính quy được áp dụng từ năm học 2019-2020.

- Thời gian nộp bảng điểm (2 bản) học kỳ hè năm học 2018-2019 (cho trợ lý đào tạo): hạn chót ngày 09/8/2019.

- Tổ chức sinh hoạt đầu năm học 2019-2020 dành cho các sinh viên khóa 41, 42, 43, 44 và các sinh viên trong khung thời gian tối đa đào tạo lúc 7 giờ 30 phút ngày 04/8/2019 tại hội trường Rùa (mời các CVHT khóa mới, đặc biệt các thầy, cô mới làm công tác CVHT lần đầu).

- Bắt đầu giảng dạy học kì 1 năm học 2019-2020 ngày 05/8/2019.

2. Sau đại học

- Nhận hồ sơ BVLV Thạc sĩ K24 và các khóa cũ. Hạn cuối nhận luận văn ngành Vật lý lý thuyết BVLV vào cuối tuần 19/8/2019.

- Nhận Giấy đề nghị + bảng kê thực hiện đề tài luận văn K25. Hạn cuối: 16/8/2019.

- Từ 21-23/8 cập nhật tên đề tài – GVHD của K25.

- Từ 24-26/8 chuyển cho học viên kiểm tra tên đề tài – GVHD đã cập nhật.

- 27/8 gửi file tổng hợp tên đề tài – GVHD K25 cho Phụ trách chuyên ngành.

- Cuối tháng 8: PTCN gửi file đề nghị thành viên Hội đồng xét duyệt đề cương và ngày tổ chức Hội đồng xét duyệt đề cương K25.

3. Tổ chức

- Chuẩn bị báo cáo năm học 2018-2019 cho hội nghị CCVC-NLĐ Khoa.

- Đề nghị tuyển dụng 02 CBGD thuộc BM Hóa học (không tuyển được trong đợt 1).

- Đăng ký tham gia lớp bồi dưỡng GV hạng I: có 08 cán bộ đăng ký.

- Nộp PTCCB tổng hợp báo cáo định kì 6 tháng đầu năm của cán bộ đi học (30/7/2019).

4. Thiết bị và tài chính

- Rà soát trang bị bảo hộ lao động theo thông báo phòng Quản trị Thiết bị.

- Thông báo rà soát việc mua sắm sửa chữa trong kinh phí thường xuyên của các bộ môn chuẩn bị điều chỉnh kinh phí vào tháng 9.

-  Nhắc PQTTB v/v lắp máy lạnh cho VP BM Vật lý.

5. Nghiên cứu KH và HTQT

-  Họp với tập đoàn Hùng Hậu về hợp tác nghiên cứu về dược liệu.

- Từ ngày 14-15-8/2019 Khoa tiếp Trung tâm nghiên cứu về Đông Nam Á của đại học Kyoto; khoa nghiên cứu về Châu Á và Châu Phi của đại học Kyoto do GS Yasuyuki Kosaka làm trưởng đoàn đến khoa ký kết MOU.

-  Đón đoàn khách từ Trường ĐH NCTU (Đài Loan): Ký kết MOU về CTĐT Tiến sĩ ngành Vật lý LT. BM Vật lý lên kế hoạch cụ thể để Khoa làm CV xin tổ chức.

6. Đoàn thể

- Tổng hợp danh sách làm thẻ đảng viên đợt 2/9 theo thông báo của văn phòng Đảng ủy.

- Công đoàn tổng hợp tình hình nghỉ hè của CB trong Khoa để báo cáo Trường.

Ghi chú:

- Chuẩn bị giảng dạy HK1 năm học 2019-2020: rà soát cơ sở vật chất.

- Số liệu báo cáo thống kê của Trường đã có trên website Trường.

- V/v tính giờ G cho báo cáo seminar cấp đơn vị. (theo thông báo qua email trước thời gian nghỉ hè).

- V/v tính tiền độc hại cho NV PTN. (trường đang rà soát làm việc với kho bạc)

- Chuẩn bị sinh hoạt đầu khóa cho SV khóa K45 (quy định từ 03/9 đến 08/9 và ngày 15/9). Các BM lên kế hoạch sinh hoạt đầu khóa cho SV K45 (thông báo cho Khoa).

- Đăng ký ngày phát bằng tốt nghiệp cho SV K40.

- Chuẩn bị công tác tuyển sinh SĐH đợt 2: còn 2 tuần nữa hết hạn nộp hồ sơ.

- Triển khai điều chỉnh CTĐT bậc sau đại học theo đúng kế hoạch. Khoa sẽ họp thống nhất một số điểm với các tổ điều chỉnh vào thứ hai 05/8/2019.

- Khoa xin chủ trương của Trường về việc tổ chức hội thảo KHTN cấp vùng dự kiến vào tháng 7/2020 và hội nghị thống kê ứng dụng toàn quốc vào tháng 5 hoặc tháng 6/2020.

- Tiếp tục triển khai học phần Trải nghiệm KHTN.

- Tiếp tục xúc tiến việc hoàn thành đề án mở ngành Thống kê.

Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 10 phút cùng ngày.

                   Thư ký                                                                               Chủ Tọa

            Trần Lê Kim Thụy                                                             Bùi Thị Bửu Huê