|
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: 135/KHTN V/v họp giao ban Khoa |
Cần Thơ, ngày 02 tháng 7 năm 2019 |
BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA
I. Thời gian và địa điểm: lúc 14 giờ ngày 01/7/2019 tại phòng Họp 1
II. Thành phần
- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ tọa;
Ông Võ Văn Tài
- Lãnh đạo BM: Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh
Vật lý: Ông Nguyễn Thanh Phong
Hoá học: Ông Trần Quang Đệ
Sinh học: Bà Đái Thị Xuân Trang
VP: Bà Trần Lê Kim Thụy, Thư ký
- Công đoàn: Ông Đinh Ngọc Quý
III. Những việc đã thực hiện từ 27/5/2019-30/6/2019
1. Đào tạo và CTSV
- Phân công CVHT khóa 45
- Thông báo danh sách SV dự kiến tốt nghiệp đợt 2 năm 2019: 108 sinh viên
- Quyết định 1774/QĐ-ĐHCT ngày 04/6/2019 về việc xóa tên sinh viên lý do không hoàn thành thủ tục nhập học, Khoa có 02 trường hợp.
- Tổ chức khai giảng học phần khoa học tự nhiên ngày 09/6/2019 với 11 học sinh.
- Chấm điểm số rèn luyện của Học kỳ 2 năm học 2018-2019.
- Cán bộ tham gia công tác coi thi THPT Quốc gia năm 2019: 28 cán bộ được phân công.
2. Sau đại học
- Khoa giới thiệu nhân sự tham gia tổ thư ký và tổ điều chỉnh CTĐT gửi Khoa Sau đại học.
- Quyết định số 1709/QĐ-ĐHCT ngày 30/5/2019 về việc phân công nhiệm vụ công tác: sắp xếp ông Nguyễn Thanh Phong và bà Đái Thị Xuân Trang thôi phụ trách ngành từ tháng 06/2019; cử ông Dương Hiếu Đẩu và ông Trần Thanh Mến phụ trách ngành cao học từ tháng 06/2019.
- Tổ chức Sinh hoạt đầu khóa hai ngành Vật lý lý thuyết và Hóa lý thuyết k26.
- Tổ chức BVLV ngành Hóa lý thuyết k24.
3. Tổ chức
- Hoàn thành công tác đánh giá viên chức năm học 2018-2019.
- Công văn xin hỗ trợ cấp visa đối với nghiên cứu sinh Otsuka Makiko từ 03/7/2019 đến 30/3/2019 làm việc tại bộ môn Sinh học.
- Trường thông báo v/v vận động thu hồi nhà tập thể/công vụ tại khu I.
- Quyết định Trường cử 02 sinh viên ngành Toán ứng dụng đi học ngắn hạn tại Đài Loan
- Công văn đề nghị ký hợp đồng làm thêm giờ và khoán việc 6 tháng cuối năm 2019.
- Ban hành quyết định 08/QĐ-KHTN ngày 18/6/2019 về việc thành lập hội đồng thi đua khen thưởng Khoa năm học 2018-2019.
- Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương vì Sự nghiệp Giáo dục có 04 cán bộ; Xét tặng Bằng khen Bộ trưởng cho viên chức đến tuổi nghỉ hưu trong năm 2019 có 02 cán bộ.
- Thông báo thi thăng hạng giảng viên chính và giảng viên cao cấp năm 2019. Hồ sơ sau khi hoàn thành, Quý Thầy, Cô dự thi vui lòng gởi Cô Trịnh Thị Thanh Quốc - Chuyên viên PTCCB. Thời gian nộp hồ sơ: Từ nay đến hết ngày 05/7/2019.
- Thông báo đăng ký nhu cầu tham gia lớp bồi dưỡng giảng viên cao cấp – hạng I, hạn cuối đăng ký: 08/7/2019.
4. Thiết bị và tài chính
- Rà soát danh sách cơ sở vật chất và cảnh quan phục vụ công tác đánh giá ngoài.
- Trường đã cung cấp cây xanh phục vụ bổ sung cảnh quan trong Khoa.
- Phối hợp với phòng Quản trị Thiết bị kiểm tra khắc phục sự cố tại dãy 03 tầng của Khoa.
- Hoàn thành cập nhật đề tài cán bộ và sinh viên trên webite của Khoa.
- Hoàn thành việc sửa chữa thay thế bàn học tại nhà học.
- Thống kê đèn quạt các phòng học thuộc khoa theo thông báo phòng Quản trị Thiết bị.
5. NCKH và HTQT
- Bộ môn Vật lý tổ chức báo cáo semniar: 02 báo cáo; Bộ môn Toán tổ chức 04 báo cáo.
- Đăng ký kế hoạch báo cáo seminar đợt 2 năm 2019 (06 tháng cuối năm 2019) gồm: Bản in (có chữ kí của người đăng kí và Bộ môn) gửi chỗ cô Kim Thụy ở Văn phòng Khoa; Bản file gửi về địa chỉ email: tvly @ctu.edu.vn . Thời gian hạn cuối gửi đăng kí: đến hết ngày 10/7/2019.
- Tổng hợp báo cáo seminar 6 tháng đầu năm, cán bộ đã hoàn thành báo cáo nộp bản nhận xét gửi chỗ cô Kim Thụy ở Văn phòng Khoa. File Tóm tắt BCKH gửi về địa chỉ email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. đến hết ngày 10/7/2019
6. Đảng và Đoàn thể
- Đoàn thanh niên tổ chức chương trình “Ươm mầm ước mơ lần 2” nhân dịp Quốc tế thiếu nhi 1/6 vào ngày 08 – 09/6/2019.
- Công đoàn xét đề nghị khen thưởng công đoàn viên xuất sắc và đề nghị danh hiệu tổ công đoàn năm học 2018-2019.
- Tổ chức đại hội đoàn khoa Khoa Khoa học Tự nhiên ngày 15/6/2019.
- Công đoàn tổ chức ngày gia đình VN vào ngày 29/6/2019 tại khu du lịch Vinh Sang có 30 cán bộ khoa đăng ký tham gia.
IV. Kế hoạch công việc 01/7/2019-28/7/2019
1. Đào tạo và CTSV
- Cán bộ tham gia công tác chấm thi THPT Quốc gia năm 2019 theo phân công.
- Lập kế hoạch tuần sinh hoạt “công dân sinh viên”.
- Nhập điểm học kì hè năm học 2018-2019, hạn cuối: 14/7/2019.
2. Sau đại học
- CB nộp Bảng điểm HK 2 (18-19) có chữ ký của học viên.
- Học viên đăng ký học phần trực tuyến học kỳ 1 (19-20).
- Học viên k25 hoàn thành Giấy đề nghị và bảng kê (theo Kế hoạch tổ chức xét duyệt đề cương).
3. Tổ chức
- Tổng hợp nhu cầu đăng ký tham gia lớp bồi dưỡng giảng viên cao cấp – hạng I nộp phòng TCCB.
- Tổng hợp báo cáo định kì 6 tháng đầu năm của cán bộ Khoa đi học.
- Thực hiện TB của Trường v/v thu hồi nhà công vụ ở khu I.
- Triển khai công tác rà soát, bổ sung quy hoạch trưởng, phó đơn vị trực thuộc Trường giai đoạn 2019-2022 và xây dựng quy hoạch lần đầu chức danh trưởng, phó đơn vị trực thuộc Trường giai đoạn 2022-2027; trưởng, phó bộ môn trực thuộc đơn vị giai đoạn 2019-2022 và 2022-2027.
4. Thiết bị và tài chính
- Sơ kết kinh phí quý 2 gửi đến bộ môn.
- Cán bộ thanh toán chi phí coi thi học kì hè hạn cuối: 12/7/2019.
5. Nghiên cứu KH và HTQT
- Tổ chức họp trực tuyến dự án MOMA lúc 14 giờ ngày 05/7/2019 tại phòng Họp 1.
- Tổng hợp đăng ký kế hoạch báo cáo seminar đợt 2 năm 2019 (06 tháng cuối năm 2019) và bản nhận xét các báo cáo seminar đã hoàn thành 6 tháng đầu năm.
6. Đoàn thể
- Tham dự Hội nghị trực tuyến chuyên đề “50 năm thực hiện di chúc của Chủ tịch Hồ Chí Minh (8g00 ngày 04/7) và Hội nghị báo cáo viên tháng 07/2019 (8g00 ngày 05/7/2019) tại Hội trường 02 Lần 6 – NĐH. Thành phần: Cô Huê, Thầy Tài.
Một số lưu ý:
1. Công tác SĐH:
- Trường đồng ý cho 2 ngành (Vật lý LT và VL toán: 6HV; Hóa LT và Hóa lý: 9HV) tuyển được đợt 1/2019 sẽ được chờ để triển khai kế hoạch học tập chung với đợt 2/2019. Từ K.26 bắt đầu triển khai những học phần chung với các đợt tuyển được tiếp theo.
- Chuẩn bị cho tuyển đợt 2 năm 2019: ngành Sinh thái còn thiếu 2 hồ sơ để được tuyển; ngành LT xác suất TK Toán chỉ có 3 hồ sơ nên sẽ chuyển sang Giản tích.
2. Hoàn thành công tác giảng dạy HK hè. Hạn cuối nhập điểm: 14/7/2019.
3. Chuẩn bị giảng dạy HK I năm học 2019-2020 (SV đăng ký HP: từ 24/6 đến 14/7/2019).
4. Rút kinh nghiệm khóa đầu tiên HP Trải nghiện KHTN và chuẩn bị cho khóa mới.
5. V/v thi thăng hạng giảng viên: không yêu cầu ứng viên có bằng Trung cấp LLCT.
6. Hội đồng TĐ-KT Khoa sẽ họp lúc 8g00 ngày 08/7/2019.
7. Triển khai công tác rà soát, bổ sung quy hoạch trưởng, phó đơn vị trực thuộc Trường giai đoạn 2019-2022 và xây dựng quy hoạch lần đầu chức danh trưởng, phó đơn vị trực thuộc Trường giai đoạn 2022-2027; trưởng, phó bộ môn trực thuộc đơn vị giai đoạn 2019-2022 và 2022-2027.
- Bước 1: 10g00 sáng thứ 2 ngày 08/7/2019: Hội nghị tập thể lãnh đạo đơn vị.
TP: Đảng ủy khoa; trưởng, phó khoa.
- Bước 2: 14g00 chiều thứ 2 ngày 08/7/2019: Hội nghị lấy phiếu giới thiệu quy hoạch. TP: đảng ủy khoa; trưởng, phó đơn vị; các thành viên hội đồng khoa; BCH CĐ đơn vị; Bí thư ĐTN đơn vị là viên chức; trưởng, phó các bộ môn; giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ; giảng viên chính và tương đương trở lên.
- Bước 3: 15g00 chiều thứ 2 ngày 08/7/2019: Hội nghị tập thể lãnh đạo đơn vị mở rộng. TP: đảng ủy khoa; trưởng, phó đơn vị; trưởng các bm.
- Bước 4: 15g30 chiều thứ 2 ngày 08/7/2019: Hội nghị tập thể lãnh đạo đơn vị.
TP: Đảng ủy khoa; trưởng, phó khoa.
Nộp hồ sơ về Trường: 11/7/2019.
8. Chuẩn bị nghỉ hè toàn Trường (15/7 đến 28/7/2019):
- Thông báo cán bộ đăng ký làm việc trong thời gian nghỉ hè.
- BM cung cấp cho Khoa những PTN, PMT, văn phòng,… sẽ mở cửa hoạt động trong thời gian nghỉ hè kèm tên CB chịu trách nhiệm.
- Kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy trong Khoa chuẩn bị trước nghỉ hè. Thời gian: 8 giờ ngày 03/7/2019.
- Phân công thành viên tổ PCCC trực phòng cháy chữa cháy trong thời gian nghỉ hè.
- Phân công trực bảo vệ đảm bảo an toàn, an ninh trật tự trong thời gian nghỉ hè.
Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 00 phút cùng ngày.
Thư ký Chủ Tọa
Trần Lê Kim Thụy Bùi Thị Bửu Huê