|
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: 76/KHTN V/v họp giao ban Khoa |
Cần Thơ, ngày 06 tháng 5 năm 2019 |
BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA
I. THÀNH PHẦN
- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ tọa;
Ông Ngô Thanh Phong
Ông Võ Văn Tài
- Lãnh đạo BM: Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh
Vật lý: Ông Nguyễn Thanh Phong
Hoá học: Ông Nguyễn Trọng Tuân
Sinh học: Bà Đái Thị Xuân Trang
VP: Bà Trần Lê Kim Thụy, Thư ký
- Công đoàn: Ông Đinh Ngọc Quý
- Đoàn thanh niên: Ông Nguyễn Văn Pha
II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 08/4/2019-05/5/2019
1. Đào tạo và CTSV
- Họp đại diện sinh viên học kỳ 2 năm học 2018-2019 và gửi biên bản tổng hợp ý kiến về Trường.
- Thông báo về việc tổ chức thi và nhập điểm Học kỳ 2 năm học 2018-2019.
- Gửi danh sách nhân sự tham gia công tác kiểm định chất lượng chương trình đào tạo và đăng ký kiểm định theo tiêu chuẩn AUN ngành cử nhân Hóa học năm 2020 gồm: TS. Nguyễn Trọng Tuân, TS. Trần Quang Đệ, TS. Lương Thị Kim Nga, TS. Nguyễn Thị Phi Oanh, Ths.Nguyễn Văn Pha.
- Thông báo nhắc lại kế hoạch xét điểm rèn luyện của Khoa ở học kỳ 2 năm học 2018-2019.
- Tổ điều chỉnh CTĐT ĐH xem xét góp ý của Tổ thư ký để hoàn chỉnh Chương trình đào tạo khóa 45.
- Thông báo Kết quả cuộc thi thiết kế Video giới thiệu ngành/chuyên ngành trường Đại học Cần Thơ năm 2019, ngành Vật lý kỹ thuật và ngành Hóa dược đạt giải nhì, ngành Toán ứng dụng giải ba, ngành Hóa học giải khuyến khích.
- Trung tâm Quản lý chất lượng thông báo Kết quả lấy ý kiến SV về hoạt động giảng dạy học kỳ 2 năm học 2018 – 2019.
- Thông báo rà soát danh sách CCVC tham gia kỳ thi THPT năm 2019 đến hết ngày 07/5/2019.
- Phân công cán bộ giảng dạy các học phần của Học kỳ 1 năm học 2019 – 2020.
2. Sau đại học
- Tổ chức giảng dạy các học phần mời giảng
- Xét tốt nghiệp thạc sĩ đợt 1 năm 2019.
3. Tổ chức
- Đề nghị tuyển dụng viên chức về Trường (tuyển 02 giảng viên thuộc bộ môn Hóa học và 01 NCV thuộc bộ môn Vật lý do thầy Nguyễn Thành Tiên chi trả lương). Trường có thông báo nhận hồ sơ tuyển dụng nghiên cứu viên thuộc bộ môn Vật lý.
- Hoàn chỉnh thư giới thiệu và poster về học phần Khoa học Tự nhiên và gửi đến trường THPT – THCS tại Cần Thơ, THPT Hậu Giang, THPT Vĩnh Long.
- Công văn số 626/ĐHCT-TCCB ngày 29/3/2019 về việc kết quả rà soát tiến trình phấn đấu nâng cao trình độ của giảng viên, phản hồi giải trình của giảng viên và xin ý kiến của bộ môn. Khoa có 07 trường hợp.
- Công văn gửi Trường về việc tổ chức chuỗi hoạt động trong năm 2019 thuộc dự án MOMA; đề nghị cấp văn bản đồng ý miễn thuế VAT cho dự án MOMA.
- Tổng hợp danh sách cán bộ đăng ký bổ sung vào lớp bồi dưỡng chức danh giảng viên hạng 2 gửi phòng Tổ chức Cán bộ: đăng ký đợt 1 (03 cán bộ: cô Hồng, cô Liên và cô Như), đăng ký bổ sung (04 cán bộ: cô Tuyền, thầy Quân, cô Dân và cô Oanh).
- Thông báo lịch xét công nhận đạt tiêu chuẩn Giáo sư, Phó giáo sưu năm 2019, hạn cuối ứng viên ghi tên xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS năm 2019, Khoa có 02 cán bộ đăng ký: thầy Võ Văn Tài và thầy Lê Thanh Tùng.
- Phòng Tài chính thông báo về việc thay đổi thời gian chi trả thu nhập tăng thêm.
- Công văn cử thầy Nguyễn Thành Quí đi nghiên cứu sau tiến sĩ tại Đức từ 01/6/2019 đến 31/3/2020; gia hạn của cô Nguyễn Thị Kim Chi từ 12/6/2019 đến 12/6/2020.
- Góp ý Dự thảo Hướng dẫn kéo dài thời gian làm việc đối với giảng viên là GS, PGS, tiến sĩ, Thời hạn góp ý: đến hết ngày 05/5/2019: không có góp ý.
- Phản hồi rà soát nội dung “Khoa Khoa học Tự nhiên” trong Tài liệu giới thiệu trường.
4. Thiết bị và tài chính
- Gửi danh mục mua sắm thiết bị bổ sung của bộ môn Hóa học về phòng Quản trị Thiết bị.
- Nộp bản đăng ký và thành viên ban chỉ đạo cơ quan ATANTT về phòng Công tác Chính trị.
- Công văn về trường về việc xin cấp kinh phí sửa chữa thiết bị nhiễu xạ tia X bút phê của ban giám hiệu đề nghị phòng Quản trị Thiết bị khảo sát và đề xuất với thầy Hiệu trưởng.
- Bắt đầu thay thế máy tôn dãy từ văn phòng Đoàn thanh niên đến cuối dãy văn phòng và phòng thực hành Lý từ ngày 22/4/2019 đã hoàn thành được phân nữa.
- Gửi sơ kết kinh phí thường xuyên quý 1 đến thầy, cô phụ trách thiết bị bộ môn và trưởng bộ môn.
5. NCKH và HTQT
- Xây dựng kế hoạch KH&CN năm 2020: có 05 đề xuất đề tài cấp Bộ và 01 đề xuất dự án tăng cường năng lực nghiên cứu.
- Thông báo Tổ chức Hội nghị NCKH Trẻ CTU 2019, Thời gian nộp hồ sơ: đến hết ngày 06/5/2019.
- Thông báo về việc tổ chức hội thảo “taking researchers from research discovery to impactful collaborations and pulication” lúc 9 giờ ngày 14/5/2019 tại Nhà điều hành.
- Tổ chức ngày hội Khoa học Tự nhiên tại trường THPT Vĩnh Xuân – Trà Ôn trong khuôn khổ dự án MOMA ngày 05/5/2019.
6. Đảng và Đoàn thể
- Đoàn thanh niên tổ chức chung kết xếp hạng Hội thi Cán bộ Đoàn giỏi năm 2019.
- Công đoàn Khoa tổ chức giao lưu bóng đá nam ngày 13/4/2019 với các đơn vị: Intertek Cần Thơ, Techcombank Cần Thơ, UBND Châu Thành - Sóc Trăng và khoa Khoa học Tự nhiên.
- Lập danh sách làm thẻ đảng đợt tháng 5/2019: 02 đảng viên.
III. KẾ HOẠCH TỪ 06/5/2019-31/5/2019
1. Đào tạo và CTSV
- Khoa tổ chức đoàn kiểm tra công tác tổ chức thi học kì 2 năm học 2018-2019 theo lịch cán bộ đăng kí tổ chức thi.
- Hỗ trợ sinh viên mở thêm nhóm học phần học kỳ hè năm học 2018 – 2019, hạn cuối ngày 10/5/2019; Hỗ trợ Sinh viên đăng ký đợt 2 Học kỳ hè năm học 2018 – 2019 từ ngày 06/5 đến 12/5/2019.
- Tổng hợp danh sách CCVC tham gia kỳ thi THPT năm 2019 phản hồi phòng Đào tạo, hạn cuối: 08/5/2019.
- Tổng hợp phân công giảng dạy học kì 1 năm học 2019-2020.
- Thời gian nhập và khóa điểm học kỳ 2 năm học 2018 – 2019, hạn cuối ngày 26/5/2019.
- Tổng hợp điểm rèn luyện của sinh viên học kỳ 2 năm học 2018 – 2019 từ ngày 21/5 đến ngày 23/5/2019.
- Hỗ trợ sinh viên xét tốt nghiệp đợt 2 năm 2019.
- Bắt đầu giảng dạy học kì 3 năm học 2018-2019 ngày 20/5/2019.
2. Sau đại học
- Tổng hợp danh sách đã đăng ký làm luận văn với giáo viên k25.
- Nhận hồ sơ BVLV Thạc sĩ k24 và các khóa cũ
- Dự thảo Kế hoạch xét duyệt đề cương k25.
3. Tổ chức
- Thông báo rà soát CB đủ điều kiện xét tặng kỷ niệm chương Vì sự nghiệp Giáo dục (theo thông báo của Trường).
- Triển khai rà soát, bổ sung quy hoạch cán bộ quản lý, nhiệm kỳ 2017-2022; quy hoạch lần đầu cán bộ quản lý nhiệm kỳ 2022-2027 (theo thông báo của Trường).
- Triển khai đánh giá viên chức và xét thi đua khen thưởng năm học 2018-2019 (theo thông báo của Trường).
4. Thiết bị và tài chính
- Chi trả tiền coi thi và photo đề thi học kì 2 năm học 2018-2019, hạn cuối thanh toán với cô Nhung là ngày 31/5/2019.
- Kiểm tra đèn quạt máy chiếu nhà học chuẩn bị sửa chữa phục vụ cho học kì hè.
- Trường kiểm tra công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí (theo thông báo của Trường).
- Đôn đốc nhắc nhở phòng Thiết bị về việc lắp vách ngăn và lắp máy lạnh cho VP BM Vật lý và lắp màn che nắng các dãy PTN BM Hóa học
5. Nghiên cứu KH và HTQT
- Tổ chức ngày hội Khoa học Tự nhiên tại Trường THTP Thốt Nốt ngày 20/5/2019 và tại trường THPT Tân Châu ngày 21/5/2019 trong khuôn khổ dự án MOMA
6. Đoàn thể
- Họp BTV Đoàn Khoa chuẩn bị nhân sự và kế hoạch tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn Khoa lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022 và xin ý kiến Đảng ủy Khoa.
- Lên kế hoạch chuẩn bị cho hoạt động hè tình nguyện năm 2019.
- Nhập dữ liệu lên phần mềm xét điểm rèn luyện các danh sách sinh viên tham gia hoạt động phong trào do Đoàn Khoa tổ chức, lực lượng nòng cốt, giữ gìn vệ sinh, …. của học kỳ 2 năm học 2018 – 2019, hạn cuối ngày 20/5/2019.
Một số lưu ý khác
- Hoàn thành công tác giảng dạy. Tiến hành kiểm tra công tác tổ chức thi kết thúc học phần HK II năm học 2018-2019. Các BM tổ chức các Hội đồng bảo vệ LVTN. Hạn chót nhập điểm học phần: 26/5/2019.
- Chuẩn bị giảng dạy HK 3 năm học 2018-2019: Bắt đầu từ 20/5/2019.
- TT QLCL thông báo kết quả lấy ý kiến sinh viên về hoạt động giảng dạy của giảng viên ở học kỳ 2 năm học 2018 - 2019 (đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đăng nhập máy tính - tài khoản đăng nhập hệ thống quản lý đào tạo của trường).
- Phản hồi KSĐH về các học phần bổ sung kiến thức áp dụng cho đợt tuyển sinh đợt 2.
- BM Hóa chuẩn bị nhân sự và kế hoạch đánh giá CTĐT ngành CN Hóa học theo tiêu chuẩn AUN-QA.
- Các BM phản hồi thông tin liên quan đến công tác đưa SV tham quan học tập ngắn hạn ở nước ngoài năm 2019.
- Triển khai học phần KHTN, thời gian tổ chức khóa đầu tiên: 09/6/2019.
- Xây dựng dự án thuộc Chương trình tài trợ xây dựng phòng thí nghiệm nghiên cứu khoa học công nghệ ứng dụng năm 2019 của tập đoàn Vingroup: BM Hóa và BM Vật lý phối hợp thực hiện. Hạn cuối nộp (PQTTB): 15/6/2019.
- Khoa sẽ hỗ trợ tạm ứng cho các anh chị nhân viên trong thời gian chờ Trường chi thu nhập tăng thêm vào tháng 7.
Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 00 phút cùng ngày.
Thư ký Chủ Tọa
Trần Lê Kim Thụy Bùi Thị Bửu Huê