|
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC TỰ NHIÊN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: 62/KHTN V/v họp giao ban Khoa |
Cần Thơ, ngày 10 tháng 4 năm 2019 |
BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN KHOA
I. THÀNH PHẦN
- BCN Khoa: Bà Bùi Thị Bửu Huê, Trưởng Khoa, Chủ tọa;
Ông Ngô Thanh Phong
Ông Võ Văn Tài
- Đảng ủy: Ông Nguyễn Thành Tiên
- Lãnh đạo BM: Toán học: Ông Nguyễn Hữu Khánh
Vật lý: Bà Nguyễn Thị Kim Chi
Hoá học: Ông Nguyễn Trọng Tuân
Sinh học: Ông Trần Thanh mến
VP: Bà Trần Lê Kim Thụy, Thư ký
- Công đoàn: Ông Đinh Ngọc Quý
- Đoàn thanh niên: Ông Nguyễn Văn Pha
II. NHỮNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TỪ 11/3/2019-07/4/2019
1. Đào tạo và CTSV
- Quyết định của Trường về việc xóa tên sinh viên vì không hoàn thành học phí 02 học kỳ chính liên tiếp (Khoa có 01 sinh viên); xóa tên sinh viên vì kết quả học tập kém 02 học kỳ chính liên tiếp (Khoa có 01 sinh viên).
- Thông báo nhắc nhở sinh viên tuần kết thúc đóng học phí HK2, hạn cuối: 20/3/2019.
- Thông báo Kế hoạch giảng dạy và đăng ký học phần học kỳ hè, năm học 2018-2019. Bắt đầu giảng dạy học kì hè: 20/5/2019.
- Quyết định 179/QĐ-ĐHCT ngày 26/3/2019 về việc cho sinh viên Kiều Thịnh – ngành Hóa học thôi học theo nguyện vọng.
- Quyết định 179/QĐ-ĐHCT ngày 26/3/2019 về việc thu nhận sinh viên Phan Quốc Thái – ngành Hóa dược do hoàn thành nghĩa vụ quân sự.
- Công văn 558/ĐHCT.QLCL ngày 22/03/2019 về việc lập kế hoạch khung kiểm định chất lượng CTĐT đến năm 2022 tầm nhìn đến năm 2030.
- Cung cấp thông tin về giờ giảng dạy của các GV trong đơn vị, bảng phân công giảng dạy HKII năm học 2017-2018 và HKI năm học 2018-2019.
2. Thiết bị và tài chính
- Hoàn thành thuế thu nhập cá nhân về phòng Tài chính.
- Công văn đề nghị mua máy tính hiệu năng cao phục vụ cho học viên sinh viên thực hiện đề tài luận văn và nghiên cứu sinh được bút phê của Hiệu trưởng do phòng Quản trị Thiết bị đánh giá nhu cầu và đề xuất.
- Thay thế 06 bàn giáo viên ở phòng 201-203 và 101-103 của Khoa
- Tiếp tục sửa chữa thay thế các mặt bàn sinh viên tại các phòng học của Khoa.
- Bộ môn Sinh đã gửi danh mục thiết bị mua sắm bổ sung về phòng Quản trị Thiết bị.
3. Tổ chức
- Công văn số 483/ĐHCT-TCCB ngày 13/3/2019 V/v thực hiện công tác chuyên môn của Giảng viên năm 2018: rà soát trong đơn vị những giảng viên không thực hiện hết giờ nghĩa vụ (thiếu giờ nghĩa vụ trong năm 2018). Khoa không có trường hợp thiếu giờ nghĩa vụ.
- Thông tin bảng lương và thu nhập tăng thêm tháng 2 và tháng 3 đến cán bộ Khoa.
- Quyết định của Trường về việc cử viên chức đi Trung Quốc báo cáo tại hội nghị (cô Bùi Thị Bửu Huê và cô Hà Thị Kim Quy) từ 04-08/6/2019.
- Lập biên bản tổng hợp ý kiến về việc niêm yết công khai bản kê khai tài sản thu nhập năm 2018: CB không có ý kiến.
- Công văn 566/ĐHCT-TCCB về việc đăng ký danh hiệu thi đua năm học 2018-2019: 86 cán bộ đăng ký thi đua; Khoa đăng ký tập thể lao động xuất sắc và cơ thi đua của Bộ.
- Thông báo số 573 ngày 25/3/2019 về việc mở lớp bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Giảng viên chính hạng II – 2019, Thầy Cô đăng ký bổ sung đến hết ngày 12/4/2019.
- Công văn cử bà Ngô Kim Liên đi nhận bằng tốt nghiệp và trao đổi nghiên cứu khoa học tại đại học Wollongong, Australia từ ngày 15/04-12/5/2019.
4. Sau đại học
- Tổ chức hội đồng bảo vệ luận văn thạc sĩ ngành Sinh thái học.
- Tổ chức giảng dạy các học phần mời giảng.
- Tham gia công tác tuyển sinh đào tạo trình độ Tiến sĩ, Thạc sĩ năm 2019 (đợt 1).
5. Nghiên cứu KH và HTQT
- Tổ chức thành công hội thảo từ ngày 18-20/3/2019 trong khuôn khổ dự án MOMA tại hội trường 2 lầu 6 nhà điều hành.
- Quỹ Nafosted kiểm tra tiến độ thực hiện và thanh quyết toán đề tài lúc 8 giờ ngày 21/3/2019.
- Thống kê các xuất bản phẩm, sách của Khoa trong các năm 2016, 2017 và 2018 theo yêu cầu hỗ trợ của P. QLKH.
6. Đảng và Đoàn thể
- Đoàn thanh niên Tham Tổ chức Buổi sinh hoạt tháng 3 với chủ đề "Kiểm soát suy nghĩ" vào ngày 17/3/2019.
- Đoàn thanh niên Cử lực lượng tham dự tuyên truyền luật An ninh mạng sáng ngày 17-3-2019 lúc 8 giờ ngày 17/3/2018.
- Họp Đảng bộ Khoa KHTN lúc 15 giờ 30 phút ngày 11/3/2019.
- Lập danh lớp Nhận thức về Đảng dành cho CBVC-NLĐ: 01 Cán bộ và 04 sinh viên.
- Kết quả hội thao: Bóng đá nữ hạng nhì, cầu mây đồng đội Nam và Đá cầu đồng đội Nam đạt giải ba; Hồ Anh Dũng lớp Hóa học 1 K44 đạt giải ba cầu lông đơn nam; Vũ Thị Diệu Uyên lớp Hóa dược 2 K44 đạt Giải Nhất cờ vua đơn nữ; Hồ Thanh Bình lớp Hóa dược 2 K44 đạt Giải Ba Taekwondo ở hạng cân 58kg.
- Kết quả hội diễn: Giải C ở 3 tiết mục: Tốp ca, đơn ca và ca cổ; đạt giải đặt biệt dành cho cán bộ cao điểm nhất; Giải phong trào toàn đoàn.
- Đoàn thanh niên tổ chức hội thi Cán bộ Đoàn giỏi
- Thông báo 594/TB-ĐHCT ngày 26/3/2019 thông báo Kế hoạch triển khai phần mềm Quản lý hoạt động ngoại khóa, Khoa cử: thầy Ngô Thanh Phong và anh Nguyễn Văn Pha tham gia quản lý hoạt động ngoại Khóa, phần mềm sẽ được chính thức đưa vào sử dụng ngày 01/4/2019.
III. KẾ HOẠCH TỪ 08/4/2019-05/5/2019
1. Đào tạo và CTSV
- Họp mặt đại diện sinh viên học kì 2 năm học 2018-2019 lúc 18 giờ ngày 08/4/2019.
- Tổng hợp kế hoạch khung kiểm định chất lượng CTĐT của Khoa nộp Trung tâm Quản lý chất lượng, hạn cuối: 08/4/2019.
- Từ 08-12/4/2019 bộ môn Toán học đưa sinh viên đi thực tập thực tế - trưởng đoàn thầy Lâm Hoàng Chương và phó trưởng đoàn thầy Lê Thanh Tùng.
- Tổng hợp lịch thi học kỳ 2 năm học 2018 – 2019 các học phần do Khoa quản lý. Khoa tổ chức đoàn kiểm tra công tác tổ chức thi như thường lệ.
- Hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần học kỳ hè năm học 2018 – 2019.
- Xếp thời khóa biểu học kỳ 1 năm học 2019 – 2020.
- Thông báo kế hoạch xét điểm rèn luyện trực tuyến học kỳ 2 năm học 2018 – 2019.
- Tham dự buổi tiếp xúc giữa lãnh đạo nhà trường với đại biểu sinh viên ngày 21/4/2019: Thầy Phong, anh Pha.
- Triển khai việc khảo sát tình hình việc làm của SV TN năm 2019.
2. Thiết bị và tài chính
- Xây dựng kế hoạch ATAN trật tự của Khoa, đăng ký cơ quan ATAN và danh sách thành viên ban ATAN trật tự nộp phòng Công tác Chính trị, hạn cuối: 09/4/2019.
- Bộ môn Hóa học hoàn thành danh mục thiết bị theo phân giao.
- Lập kế hoạch thực tập phương án chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tại Khoa, thời gian dự kiến thực tập: 08-14/7/2019.
- Kiểm tra thông tin cập nhật website tiếng Anh của Khoa từ 15/4 – 21/4/2019.
- Sơ kết kinh phí quý 1 năm 2019 gửi đến bộ môn; Bộ môn có giảng dạy thực tập hoàn thành quyết toán kinh phí thực hành thực tập học kì 2 năm học 2018-2019.
- Trường chi trả tiền giảng dạy chính quy đợt 1
3. Tổ chức
- Tổng hợp danh sách cán bộ đăng ký bổ sung lớp bồi dưỡng chức danh giảng viên chính (giảng viên hạng 2), hạn cuối: 12/4/2019 và phản hồi danh sách về phòng Tổ chức Cán bộ: 16/4/2019. Khai giảng: 11/5/2019 học vào thứ bảy và chủ nhật - 10 tuần.
- Đề nghị tuyển dụng 02 giảng viên thuộc bộ môn Hóa học và 01 nghiên cứu viên thuộc bộ môn Vật lý do thầy Nguyễn Thành Tiên chi trả lương.
- Lập kế hoạch đề nghị cử đoàn công tác của Khoa đi đến các trường THPT.
- Tổng hợp giải trình và ý kiến góp ý về kết quả rà soát tiến trình phấn đấu nâng cao trình độ của giảng viên nộp phòng Tổ chức Cán bộ, hạn cuối: 22/4/2019.
- Thông báo nghỉ Giỗ Tổ Hùng Vương vào ngày 14/4/2019 sẽ nghỉ bù vào ngày 15/4/2019, nghỉ lễ 30/4 và 1/5 từ 28/4 đến 1/5 đi làm bù vào ngày thứ bảy 04/5/2019, cán bộ giảng dạy bù vào tuần dự trữ và theo thông báo.
- Thông báo rà soát CB đủ điều kiện xét tặng kỷ niệm chương Vì sự nghiệp Giáo dục (theo thông báo của Trường).
4. Sau đại học
- Kiểm tra, photo lưu và nộp 4 hồ sơ NCS ngành Hóa hữu cơ, Vật lý lý thuyết
- Dự thảo kế hoạch toàn khóa của NCS.
- Tổ chức giảng dạy các học phần mời giảng: Hóa lý xúc tác, thống kê nhiều chiều ngành Lý thuyết xác suất và TKTH, Hóa lý thuyết và hóa lý k25.
- Tham gia công tác chấm thi theo kế hoạch của KSĐH.
5. Nghiên cứu KH và HTQT
- Hỗ trợ báo cáo đánh giá hiệu quả nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ giai đoạn 2012-2017 (BM Vật lý với dự án Tăng cường năng lực NC cho PTN Vật lý).
- Theo dõi kết quả xét duyệt đề tài NCKH cơ sở của cán bộ năm 2019.
- Phong QLKH gởi công văn v/v xây dựng kế hoạch KH&CN năm 2020 và các biểu mẫu.
6. Đoàn thể
- Quyết định khen thưởng các cá nhân và tập thể có nhiều thành tích trong hoạt động phong trào thanh niên học kỳ 2 năm học 2018 – 2019.
- Quyết định công nhận lực lượng nòng cốt cấp đoàn khoa học kỳ 2 năm học 2018 – 2019.
- Tuyên truyền và vận động sinh viên tham gia trực tuyến Hội thi Olympic các môn Lý luận chính trị và Tư tưởng Hồ Chí Minh trong sinh viên Trường Đại học Cần Thơ năm 2019.
Một số lưu ý khác:
- BM Toán hoàn tất đề án mở ngành Toán Thống kê theo kết luận của Thường trực HĐ KH&ĐT Trường.
- Các BM xúc tiến công tác đưa SV đi thực tập ngắn hạn ở nước ngoài. Mỗi BM cử 2 em (BM Hóa đã cử 01). Mỗi suất học bổng khoảng 8.300.000 đồng. Thời hạn gởi kế hoạch về Khoa: đến hết tháng 05/2019.
- Tiếp tục cập nhật thông tin tuyển sinh năm 2019 trên website Khoa.
- Đã đăng ký với Trường tổ chức đánh giá ngoài chương trình đào tạo CN Hóa học theo tiêu chuẩn AUN (năm 2020): Khoa đề cử 01 CB chuyên trách để được tập huấn.
- Khoa hoàn chỉnh kế hoạch khung kiểm định chất lượng CTĐT đến năm 2022 tầm nhìn đến 2030.
- D/a MOMA (BM Hóa học và Vật lý) sẽ tổ chức Open Day tại 03 Trường THPT:
+ Ngày 04-05/5/2019: Trường THPT Vĩnh Xuân (Trà Ôn) và THPT Phan Văn Hòa (Tam Bình, Vĩnh Long).
+ Ngày 12/5/2019: Trường THPT Long Mỹ, Hậu Giang.
- Triển khai học phần Trải nghiệm KHTN:
+ Gởi poster và thông báo đến các Sở GD&ĐT và các Trường THPT
+ Đoàn công tác của Khoa đến các Trường THPT tại Cần Thơ ngày 25/4/2019
- Triển khai lắp vách ngăn và lắp máy lạnh cho VP BM Vật lý.
- Triển khai lắp màn che nắng các dãy PTN BM Hóa học.
- Hoàn chỉnh kế hoạch mua sắm thiết bị bổ sung năm 2019 sử dụng kinh phí phân bổ từ Trường (BM Hóa học và Sinh học).
- BM Vật lý và Hóa học chuẩn bị tiếp Đoàn kiểm tra tình hình triển khai Gói thầu thiết bị số 1 của Dự án ODA (khoảng cuối tháng 4/2019).
- Các BM lưu ý công tác phòng chống cháy nổ, đặc biệt trong các ngày nghỉ lễ sắp tới.
- Lãnh đạo BM nhắc nhở CB và ĐTN nhắc nhở sinh viên cẩn trọng khi tham gia các trang mạng xã hội.
Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ cùng ngày.
Thư ký Chủ Tọa
Trần Lê Kim Thụy Bùi Thị Bửu Huê